Att förbättra det dagliga arbetet är viktigare än att utföra det dagliga arbetet

För att vara ett lugnt företag måste vi kunna leverera kvalitetsarbete inom den tid som är avsatt för ett visst jobb. Enkelt? Det är lättare sagt än gjort. Vi når dit genom att prioritera förbättringen av det dagliga arbetet framför att göra det dagliga arbetet.

Vad är skillnaden mellan det dagliga arbetet och förbättringen av det dagliga arbetet?

Man kan skilja mellan vad man gör och hur man gör det. Det du producerar är det dagliga arbetet. Att förbättra processen för hur du utför ditt dagliga arbete är att förbättra det dagliga arbetet.

Varför är det en utmaning att förbättra det dagliga arbetet?

Det är mycket svårt att ändra vanor

För det mesta fokuserar du på det du gör. Det är det dagliga arbetet. Du tror säkert att det är därför din chef betalar dig din lön. Producerar du mycket arbete varje dag känner du dig produktiv. Beroende på företagskulturen kan du få beröm och löneförhöjning eller befordran för att du producerar mycket arbete varje dag. Den kulturen leder till produktion till varje pris, vilket snabbt kan leda till övertid och utbrändhet. Men detta fokus på produktion kommer inte att förbättra någonting i hur du gör ditt jobb. Det är det som är förbättringen av det dagliga arbetet.

Ytterligare fem skäl till varför det är svårt att göra:

1. Först och främst är vi människor vanor. Att förändra vanor är mycket svårt. Hur du gör ditt dagliga arbete är också en vana.

   Det tar tid att förbättra. Tid som läggs på att förbättra kan inte läggas på att producera ditt dagliga arbete. Förbättringen lönar sig bara i det långa loppet.

   Antag att du har en tidsfrist eller en omfattande att göra-lista. Dessa deadlines och att-göra-listor kan orsaka stress, vilket gör dig mindre öppen för förändringar.

2. Du kanske inte känner dig bemyndigad att göra ändringar i din process.

3. Rotorsaken till ett problem som behöver förbättras är inte en del av din process, och du tror att du inte kan ändra verksamheten i ett annat team eller en annan avdelning.

Varför jag tycker att du ska prioritera att förbättra det dagliga arbetet

Det finns goda skäl att göra denna övergång från att utföra det dagliga arbetet till att prioritera förbättringen av det dagliga arbetet:

1. Efter ett par förbättringar kommer du att få mer gjort inom samma tid. I slutändan kommer du att producera mer med samma ansträngning. För att komma dit kan du missa en deadline eller två, men det är värt det.

2. Om du börjar förbättra kommer du att få tid, som kan spenderas på ännu fler förbättringar, vilket gör framstegen över tiden. Vilket kommer att leda till att vara superproduktiv utan stress och övertid.

3. Världen är inte statisk. Allt förändras hela tiden. Att lära sig att förändras utan ansträngning gör dig framtidssäker.

4. Det gör ditt arbete mer tillfredsställande och mindre stressigt.

How to do it? You have to change your view of work

Det enda du behöver ändra på är hur du ser på ditt arbete. Se på ditt arbete ur ett processperspektiv. Det viktigaste du har att göra varje dag är att förbättra ditt sätt att arbeta. Det är så enkelt som det är.

Med hjälp av Improvement Kata-ramverket kan du styra dina ansträngningar för att förbättra ditt dagliga arbete.

Se på ditt arbete ur ett processperspektiv.

Fallgropen

Att bara förbättra hur du arbetar räcker dock inte. Det bästa är när du har tillräckligt med dagligt arbete som flödar genom dina processer för att visa dig var du kan förbättra dig. Vi skrev en annan blogg om hur vi hanterar förbättringar på Easy LMS.

Vad sägs om Easy LMS?

Vi håller fortfarande på att lära oss hur vi ska tillämpa Improvement Kata dagligen på varje process vi har. Det är en utmaning. Men samtidigt som vi lär oss förbättrar vi alla våra verksamheter. Vi bygger en säker miljö för alla att arbeta i och känna sig produktiva. Håll dig lugn och var stolt!

Nyfiken på vår speciella arbetskultur? Utforska vår Working at Easy LMS-sektion för att lära dig mer!

Gå till Att arbeta på Easy LMS