Quelle est la différence entre le travail quotidien et l'amélioration du travail quotidien ?
Vous pouvez faire la distinction entre ce que vous faites et la manière dont vous le faites. Ce que vous produisez est le travail quotidien. L'amélioration du processus de réalisation de votre travail quotidien est l'amélioration du travail quotidien.
Pourquoi est-il difficile d'améliorer le travail quotidien ?
Il est très difficile de changer les habitudes
La plupart du temps, vous vous concentrez sur ce que vous faites. C'est le travail quotidien. Vous pensez probablement que c'est pour cela que votre patron vous verse votre salaire. Si vous produisez beaucoup de travail chaque jour, vous vous sentez productif. Selon la culture de l'entreprise, le fait de produire beaucoup de travail quotidien peut vous valoir des éloges et vous permettre d'obtenir une augmentation ou une promotion. Cette culture conduit à la production à tout prix, ce qui peut rapidement conduire à des heures supplémentaires et à l'épuisement professionnel. Mais cette focalisation sur la production n'améliorera en rien la façon dont vous faites votre travail. C'est l'amélioration du travail quotidien.
Cinq raisons supplémentaires pour lesquelles il s'agit d'un défi à relever :
Tout d'abord, nous, les humains, sommes des créatures d'habitudes. Il est très difficile de changer les habitudes. La façon dont vous effectuez votre travail quotidien est également une habitude.
Il faut du temps pour s'améliorer. Le temps consacré à l'amélioration ne peut pas être consacré à la production de votre travail quotidien. L'amélioration ne porte ses fruits qu'à long terme.
Supposons que vous ayez une date limite ou une longue liste de choses à faire. Ces échéances et ces listes de tâches peuvent être source de stress, ce qui vous rendra moins ouvert au changement.
Vous pourriez ne pas vous sentir habilité à apporter des changements à votre processus.
La cause première d'un problème qui doit être amélioré ne fait pas partie de votre processus, et vous pensez que vous ne pouvez pas changer le fonctionnement d'une autre équipe ou d'un autre service.
Pourquoi je pense que vous devriez donner la priorité à l'amélioration du travail quotidien
Il y a de bonnes raisons de passer de l'exécution du travail quotidien à la priorité donnée à l'amélioration du travail quotidien :
Après quelques améliorations, vous ferez plus de choses dans le même temps. En fin de compte, vous produirez plus avec le même effort. Si vous commencez à vous améliorer, vous gagnerez du temps, que vous pourrez consacrer à d'autres améliorations, ce qui se traduira par des progrès cumulés au fil du temps. Ce qui vous permettra d'être super productif sans stress et sans heures supplémentaires.
Le monde n'est pas statique. Tout change en permanence. Apprendre à changer sans effort vous permettra d'être à l'épreuve du temps.
Cela rendra votre travail plus satisfaisant et moins stressant.
How to do it? You have to change your view of work
La seule chose que vous devez changer, c'est votre façon de voir votre travail. Envisagez votre travail sous l'angle du processus. La chose la plus importante que vous ayez à faire chaque jour est d'améliorer votre façon de travailler. C'est aussi simple que cela.
L'utilisation du cadre des Kata d'amélioration vous aidera à orienter vos efforts pour améliorer votre travail quotidien.
Examinez votre travail du point de vue du processus.
Le piège
Cependant, il ne suffit pas d'améliorer la façon dont vous travaillez. Il est préférable d'avoir suffisamment de travail quotidien qui passe par vos processus pour vous montrer où s'améliorer. Nous avons écrit un autre blog sur la façon dont nous gérons l'amélioration chez Easy LMS.
Qu'en est-il d'Easy LMS ?
Nous apprenons encore à appliquer les Kata d'amélioration quotidiennement à chacun de nos processus. C'est un défi. Mais pendant que nous apprenons, nous améliorons toutes nos opérations. Nous créons un environnement sûr dans lequel chacun peut travailler et se sentir productif. Restez calmes et soyez fiers !
Curieux de connaître notre culture d'entreprise particulière ? Explorez notre section Travailler chez Easy LMS pour en savoir plus!
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