Det er viktigere å forbedre det daglige arbeidet enn å utføre det daglige arbeidet

For å være et rolig selskap må vi være i stand til å levere kvalitetsarbeid på den tiden som er avsatt til en bestemt jobb. Enkelt? Det er lettere sagt enn gjort. Vi kommer dit ved å prioritere forbedring av det daglige arbeidet fremfor å gjøre det daglige arbeidet.

Hva er forskjellen mellom daglig arbeid og forbedring av daglig arbeid?

Du kan skille mellom hva du gjør og hvordan du gjør det. Det du produserer, er det daglige arbeidet. Forbedring av prosessen for hvordan du utfører ditt daglige arbeid, er forbedring av det daglige arbeidet.

Hvorfor er det utfordrende å forbedre det daglige arbeidet?

Det er veldig vanskelig å endre vaner

Det meste av tiden fokuserer du på det du gjør. Det er det daglige arbeidet. Du tror sikkert at det er derfor sjefen din betaler deg lønn. Produserer du mye arbeid hver dag, føler du deg produktiv. Avhengig av bedriftskulturen kan det å produsere mye arbeid hver dag gi deg ros og en lønnsforhøyelse eller forfremmelse. Denne kulturen fører til produksjon for enhver pris, noe som raskt kan føre til overtid og dermed utbrenthet. Men dette fokuset på produksjon vil ikke forbedre noe ved måten du gjør jobben din på. Det er det daglige arbeidet som blir bedre.

Fem grunner til at det er utfordrende å gjøre:

1. Før det første er vi mennesker vanedyr. Det er veldig vanskelig å endre vaner. Hvordan du utfører ditt daglige arbeid er også en vane.

2. Det tar tid å forbedre seg. Tiden som brukes på å forbedre seg, kan ikke brukes på å produsere det daglige arbeidet. Forbedring lønner seg først i det lange løp.

3. Sett at du har en tidsfrist eller en omfattende oppgaveliste. Slike tidsfrister og oppgavelister kan føre til stress, noe som gjør deg mindre åpen for endringer.

4. Du føler deg kanskje ikke bemyndiget til å gjøre endringer i prosessen din.

5. Rotårsaken til et problem som må forbedres, er ikke en del av prosessen din, og du tror at du ikke kan endre driften til et annet team eller en annen avdeling.

Hvorfor jeg mener du bør prioritere å forbedre det daglige arbeidet

Det er gode grunner til å gå fra å gjøre det daglige arbeidet til å prioritere forbedring av det daglige arbeidet:

1. Etter et par forbedringer vil du få gjort mer på samme tid. Til slutt vil du produsere mer med samme innsats. For å komme dit kan det hende at du går glipp av en tidsfrist eller to, men det er verdt det.

2. Hvis du begynner å forbedre deg, vil du få tid som kan brukes på enda flere forbedringer, noe som forsterker fremgangen over tid. Det vil føre til at du blir superproduktiv uten stress og overtid.

3. Verden er ikke statisk. Alt forandrer seg hele tiden. Hvis du lærer deg å endre deg uten anstrengelse, blir du fremtidssikker.

4. Det gjør arbeidet ditt mer tilfredsstillende og mindre stressende.

How to do it? You have to change your view of work

Det eneste du trenger å endre, er hvordan du ser på arbeidet ditt. Se på arbeidet ditt fra et prosessperspektiv. Det viktigste du må gjøre hver dag, er å forbedre måten du jobber på. Så enkelt er det.

Ved hjelp av Improvement Kata-rammeverket kan du styre arbeidet med å forbedre det daglige arbeidet ditt.

Se på arbeidet ditt fra et prosessperspektiv.

Fallgruven

Det holder imidlertid ikke å bare forbedre måten du jobber på. Det beste er når du har nok daglig arbeid som flyter gjennom prosessene dine til å vise deg hvor du kan forbedre deg. Vi har skrevet en annen blogg om hvordan vi håndterer forbedringer hos Easy LMS.

Hva med Easy LMS?

Vi holder fortsatt på å lære hvordan vi skal bruke forbedringskataen daglig i hver eneste prosess vi har. Det er en utfordring. Men mens vi lærer, forbedrer vi alle våre operasjoner. Vi bygger et trygt miljø der alle kan jobbe og føle seg produktive. Behold roen og vær stolt!

Nysgjerrig på vår spesielle arbeidskultur? Utforsk vår Working at Easy LMS-seksjon for å lære mer!

Gå til Working at Easy LMS