Dagelijks werk verbeteren is belangrijker dan dagelijks werk doen

Om een rustig bedrijf te zijn, moeten we kwaliteitswerk kunnen leveren binnen de tijd die voor een bepaalde klus staat. Eenvoudig? Dat is makkelijker gezegd dan gedaan. We komen er door prioriteit te geven aan het verbeteren van dagelijks werk boven het doen van dagelijks werk.

Wat is het verschil tussen dagelijks werk en de verbetering van dagelijks werk?

Je kunt onderscheid maken tussen wat je doet en hoe je het doet. Wat je produceert is dagelijks werk. Het verbeteren van het proces van hoe je je dagelijks werk doet, is het verbeteren van dagelijks werk.

Waarom is het een uitdaging om het dagelijkse werk te verbeteren?

Gewoonten veranderen is erg moeilijk

Meestal concentreer je je op wat je doet. Dat is dagelijks werk. Je denkt waarschijnlijk dat je baas je daarom je salaris betaalt. Produceer dagelijks veel werk en je voelt je productief. Afhankelijk van de bedrijfscultuur kan het produceren van veel dagelijks werk je lof opleveren en je een loonsverhoging of promotie opleveren. Die cultuur leidt tot productie ten koste van alles, wat snel kan leiden tot overwerk, met een burn-out tot gevolg. Maar deze focus op productie zal niets verbeteren aan de manier waarop je je werk doet. Dat is de verbetering van het dagelijkse werk.

Nog vijf redenen waarom het een uitdaging is om te doen:

1. Eerst zijn wij mensen gewoontedieren. Gewoonten veranderen is erg moeilijk. Hoe je je dagelijkse werk doet, is ook een gewoonte.

2. Verbeteren kost tijd. Tijd die je besteedt aan verbeteren, kun je niet besteden aan het produceren van je dagelijkse werk. De verbetering betaalt zich pas op de lange termijn uit.

3. Stel dat je een deadline hebt of een uitgebreide takenlijst. Die deadlines en takenlijsten kunnen stress veroorzaken, waardoor je minder openstaat voor verandering.

4. Je voelt je misschien niet bevoegd om veranderingen in je proces aan te brengen.

   De hoofdoorzaak van een probleem dat verbetering behoeft, maakt geen deel uit van je proces en je denkt dat je de werking van een ander team of een andere afdeling niet kunt veranderen.

Waarom ik denk dat je prioriteit moet geven aan het verbeteren van je dagelijkse werk

Er zijn goede redenen om deze verschuiving te maken van dagelijks werk naar prioriteit geven aan de verbetering van dagelijks werk:

1. Na een paar verbeteringen krijg je meer gedaan binnen dezelfde tijd. Uiteindelijk zul je meer produceren met dezelfde inspanning.

2. Als je begint met verbeteren, win je tijd die je kunt besteden aan nog meer verbeteringen, waardoor je na verloop van tijd nog meer vooruitgang boekt. Dit leidt tot superproductiviteit zonder stress en overwerk.

3. De wereld is niet statisch. Alles verandert voortdurend. Als je leert hoe je moeiteloos kunt veranderen, ben je klaar voor de toekomst.

4. Het maakt je werk bevredigender en minder stressvol.

How to do it? You have to change your view of work

Het enige wat je moet veranderen is hoe je naar je werk kijkt. Bekijk je werk vanuit een procesperspectief. Het belangrijkste wat je elke dag moet doen, is verbeteren hoe je werkt. Zo simpel is het.

Het gebruik van het Improvement Kata framework zal je helpen om je dagelijkse werk te verbeteren.

Bekijk je werk vanuit een procesperspectief.

De valkuil

Maar alleen je manier van werken verbeteren is niet genoeg. Het is het beste als er voldoende dagelijks werk door je processen stroomt om je te laten zien waar je moet verbeteren. We hebben nog een blog geschreven over hoe we bij Easy LMS omgaan met verbetering.

Hoe zit het met Easy LMS?

We leren nog steeds hoe we de Improvement Kata dagelijks kunnen toepassen op elk proces dat we hebben. Het is een uitdaging. Maar terwijl we leren, verbeteren we al onze activiteiten. We creëren een veilige omgeving waarin iedereen kan werken en zich productief kan voelen. Blijf kalm en wees trots!

Benieuwd naar onze speciale werkcultuur? Verken onze Werken bij Easy LMS sectie voor meer informatie!

Ga naar werken bij Easy LMS