La nouvelle façon de travailler chez Easy LMS

Travail à domicile : quelle est la norme ?

Nous soutenons un environnement de travail hybride. Cela signifie que pour un poste à temps plein, la norme est de préférence de deux jours au bureau et le reste à la maison. Il est également possible de passer plus de temps au bureau, mais il est déconseillé d'en passer moins, sauf si vous avez des raisons valables. Par exemple, si vous êtes facilement surstimulé ou si vous vous épanouissez mieux dans un environnement plus calme pour des raisons de santé.

Le premier mois

Nous faisons des exceptions à cette norme au cours du premier mois. Au cours du premier mois, nous préférons que vous soyez au bureau le plus souvent possible, idéalement à temps plein. C'est le moment pour nous et pour vous d'apprendre à bien vous connaître. Après ces deux entretiens d'embauche d'une durée totale de trois heures, nous avons une idée approximative de qui vous êtes (et vous de nous), mais nous voulons vous voir briller. Le meilleur moyen d'y parvenir est d'interagir en personne, en écoutant vos histoires et en partageant vos expériences à la table du déjeuner. Il est également plus facile de montrer les choses en personne. En fin de compte, c'est vous et votre "buddy", votre collègue qui vous aide à démarrer, qui déciderez de ce qui constitue un équilibre confortable entre le travail à domicile et le travail au bureau.

Le premier mois, nous préférons que vous soyez au bureau le plus souvent possible.

Mais comment le travail à domicile fonctionne-t-il en pratique ?

Le travail hybride étant la norme, nous appliquons une politique de priorité au travail à distance, ce qui signifie qu'il n'y a pas d'autre solution que de travailler à distance :

• Nous utilisons un réseau privé virtuel (VPN) pour accéder aux documents de travail et/ou aux logiciels.

• Nous organisons des réunions en ligne dès qu'un participant travaille à distance. Une personne travaillant à domicile signifie que tout le monde se retrouve derrière sa webcam!

• Nous conservons la trace des processus, des accords conclus lors des réunions en ligne et d'autres documents dans un environnement en ligne, en veillant à ce que tout le monde puisse y accéder à tout moment et en tout lieu.

Aujourd'hui, la plupart de nos réunions quotidiennes se déroulent en ligne. C'est en partie pour cette raison que nous essayons de réduire les réunions au minimum, mais parfois, c'est tout simplement inévitable. Cependant, nous aimons nous retrouver face à face lors de réunions cruciales à l'échelle de l'entreprise, comme les journées stratégiques. Ces réunions ont tendance à durer plus longtemps et la fatigue de Zoom est une menace constante. Nous le savons et nous l'avons même remarqué lors de discussions rapides. C'est pourquoi nous faisons des pauses régulières pendant les réunions quotidiennes en ligne pour souffler un peu et nous surveillons de près le nombre de discussions quotidiennes en ligne.

Un autre risque du travail à distance est la tentation de travailler secrètement le soir. Nous sommes contre les heures supplémentaires !

Aurai-je tout l'équipement nécessaire pour un bureau à domicile ?

Nous veillons à ce que votre environnement de travail à domicile, physique et en ligne, soit en ordre. Nous fournissons l'équipement nécessaire, des chaises aux écrans (si vous en voulez trois, c'est possible !) et des casques antibruit aux souris ergonomiques.

Et qu'en est-il du bureau ?

Nous avons un mélange de personnes au bureau selon les jours de la semaine. Les jours les plus fréquents se situent entre quatre et douze heures !

Notre bureau n'est pas seulement un endroit où nous travaillons dur ; de nos jours, nous le considérons de plus en plus comme un lieu de rencontre. Nous veillons à ce que le fait de venir au bureau en vaille vraiment la peine. C'est pourquoi nous offrons un massage sur chaise tous les mois et des déjeuners gratuits tous les jours. Nos déjeuners standard sont aussi durables que possible, avec les ingrédients les plus sains. Nous nous procurons même notre fromage, nos légumes et nos fruits localement ! Nous proposons également des déjeuners gourmands, comme le "kibbeling" une fois par mois, et des barbecues réguliers en été ! Et quand nous parlons d'été, nous parlons de crème glacée ! Nous nous rendons souvent à pied à Chocolaterie de Lelie.

En outre, nous faisons tout notre possible pour créer une atmosphère agréable et accueillante dans notre bureau. Notre bureau est rempli de verdure vibrante. Des murs couverts de plantes, des panneaux de mousse, des plantes suspendues et des séparateurs de pièces pleins de verdure. Le pouvoir des plantes nous aide à nous concentrer et à fournir un travail de qualité. Nous disposons également d'un espace de détente où vous pouvez lire tranquillement dans un fauteuil confortable ou profiter de nos massages mensuels. Vous avez besoin de vous concentrer sans être interrompu ? Vous pouvez opter pour une cabine ou pour notre salle de repos. Même si de nombreux collègues travaillent à domicile, chacun d'entre eux dispose d'un espace de travail qui lui est propre. Cela donne vraiment l'impression d'être chez soi !