בסביבת משרד רגילה יש הרבה הסחות דעת, מה שמקשה על ביצוע עבודה "אמיתית". שיחות טלפון, שאלות מעמיתים וענה על מייל דחוף - כל אלה מונעים ממך להתרכז בפרויקט שלך. האם זה מוכר לכם? ב-Easy LMS אנו מנסים לצמצם ככל האפשר את הגורמים המסיחים את הדעת, כדי שנוכל לעבוד ברצף של זמן ללא הפרעות ובריכוז מלא. כי כאשר אתם יכולים לעבוד בריכוז עמוק, אתם מספיקים יותר, מספקים איכות טובה יותר ובסופו של דבר זוכים לצמיחה אישית רבה יותר.
להיכנס לזרימה
אנו מאמינים שחשוב שאנשים יגיעו למיטב יכולתם. עם זאת, הדבר אפשרי רק בסביבה שבה ניתן להיכנס למצב של זרימה. ברגע שנכנסים לזרימה, מתמקדים לחלוטין בעבודה, שוכחים את הזמן ומאבדים את עצמכם במשימה. אין ספק שלא יפריעו לכם כל 12 דקות. מחקרים מראים שעובדי משרדים אכן מופרעים כל 12 דקות!
ניתן להיכנס ל"זרימה" רק אם מתקיימים התנאים הבאים:
אתה יודע מה לעשות; יש מטרה ברורה.
אתה יכול להתרכז מספיק זמן במשימה אחת.
אתה שולט באופן אישי במצב ובבעבודה.
אתה נהנה לבצע את המשימה.
אי אפשר להפריע לך. אתה לא תוסח.
התנאי האחרון הוא מאוד חשוב. אחרי הכל, אם האתגר גדול מדי, אתה תתחיל להילחץ. לחץ מפחית את היכולות שלך ועלול לגרום לך לטעות. אבל משימה קלה מדי עלולה גם היא לגרום להצטברות טעויות. במילים אחרות, המשימה שלך צריכה להיות מאתגרת מספיק, אבל לא יותר מדי. אתה הולך על חבל דק.
ריכוז עמוק
תרגול מביא לשלמות. זה נכון גם לגבי העבודה שאנחנו עושים ב-Easy LMS. אנחנו מאמנים את המוח שלנו על בסיס יומי. זה דורש ריכוז עמוק. בתוך הזרימה, אתה מחפש את הגבול העליון של היכולות שלך. זה לעתים קרובות אומר שאתה עושה משהו שרק חורג מאזור הנוחות שלך. כשאתה עושה משהו שאתה עדיין לא מרגיש בנוח איתו, אתה יותר רגיש לדברים שמגדילים את הנוחות, כמו הסחות דעת. ניתן להימנע מהסחות דעת אם אתה מתרכז בעבודה שלך בלי שיפריעו לך. היתרון הוא שאתה הורג שתי ציפורים במכה אחת. אתה משתפר בעבודה שלך ומספק את הביצועים הטובים ביותר באותו הרגע, מה שהבוסים יאהבו ?.
תהליך זה אינו קל, כמובן. תוכל לעבוד על גבול היכולות שלך רק אם:
אתה בכושר טוב ומלא אנרגיה.
יש לך מוטיבציה להתפתח.
אתה מרגיש טוב עם עצמך.
ב-Easy LMS אנו אוהבים לעזור לעמיתים (עתידיים) להשתפר.
עלות הסחת הדעת
שלוש הסיבות העיקריות לכך שלעתים קרובות לא מצליחים להשתפר:
הסחת דעת.
הסחת דעת.
הסחת דעת.
ב-15 הדקות שלאחר שהופרעת, הסיכוי לטעות גדל ב-50%.
רוב המשרדים, כולל המשרד שלנו בעבר, אינם מותאמים לריכוז לאורך זמן. לדוגמה, המשרדים הפתוחים והרועשים, שבהם כולם באים והולכים. אך אסור לשכוח את ההשפעה של דואר אלקטרוני, כלי צ'אט פנימיים, ישיבות ויומנים פתוחים. שלא לדבר על ההשפעה הממכרת של האינטרנט והסמארטפונים.
תשנה מעט את דעתך אם תדע שהסחת דעתו של אדם היא עניין יקר:
ב-15 הדקות שלאחר ההפרעה, הסיכוי לטעות גדל ב-50%. מחקרים הוכיחו זאת. חלק מהסיבה לכך הוא הזיכרון לטווח הקצר. כשאתה מוטרד, אתה מאבד את כל מה שהיה בזיכרון לטווח הקצר שלך.
כשאתה מוטרד, אתה מאבד את הזרימה ואת הריכוז העמוק שלך. ייקח זמן לחזור לזרימה, ואפילו יותר זמן לחזור לריכוז עמוק. עד אז, אתה לא מתפקד בצורה מיטבית.
כשאתה עובר ממשימה למשימה, חלק מהמוח שלך עדיין חושב על המשימה הקודמת. אתה עדיין לא יכול להתמסר לחלוטין למשימה החדשה. לכן, מעבר מתמיד בין משימות יוצר מה שמכונה "שאריות קשב".
לכל משימה יש זמן התחלה, בנוסף לזמן הדרוש לך כדי להיכנס לזרימה. אם אתה יכול לעבוד על אותו הדבר במשך זמן ארוך יותר בלי הפרעות, אתה צריך את זמן ההתחלה הזה רק פעם אחת.
האמצעים שלנו ליצירת סביבת עבודה פרודוקטיבית
זה כל התיאוריה לעת עתה. אבל איך הקמנו את העבודה שלנו (התהליכים) ואת מקום העבודה כדי לעבוד בצורה הכי פחות מופרעת שאפשר?
אנחנו עובדים בשיטת סקראם. אנחנו עובדים ללא הפרעה על פרויקט אחד במחזורים של שלושה שבועות. בנוסף, אנחנו תמיד מחליפים מפתח אחד שמיועד לפתור באגים ולהיות זמין לשאלות תמיכה. כך, שאר המפתחים לא צריכים לדאוג לכך. כך נוצרים באופן טבעי "רגעי הפרעה".
אנו מתכננים פגישות סביב "רגעי הפרעה" טבעיים. אנו מגבילים את עצמנו לספרינט, תכנון ורטרוספקטיבה. יש לנו אוזניות מבטלות רעש. אין רעש מסביב. רק אתה והמשימה שלך. אנו משתמשים ברמזורים. לכל אחד יש רמזור קטן על השולחן. ירוק פירושו שאתה זמין לשאלות. אדום פירושו שאסור להפריע לך. המדיניות שלנו היא שהרמזור האדום יישאר דלוק ברציפות למשך 45 דקות לכל היותר. כך אנו מונעים מאנשים אחרים להסיח את דעתם משיחות הטלפון שלהם.
אבל כמובן שאנחנו לא מושלמים. יש ימים שאנחנו נכשלים, או שהריכוז שלנו פשוט נמוך יותר, ואנחנו משוחחים קצת יותר מהמתוכנן. עם זאת, אנחנו תמיד מחפשים דרכים לשפר את סביבת העבודה שלנו. אולי ננסה שעה של שקט? או יום שני ללא מיילים? או אולי אתגר להיגמל מהתמכרות לטלפון? בכל מקרה, יש הרבה מה להרוויח מבחינת סידור המשרד, אבל זה תהליך מתמשך.
מה נרוויח מהצעדים הללו?
אנו מספקים איכות גבוהה יותר באופן רציף.
אנו משוכנעים כי צעדים אלה יובילו אותנו קדימה. עד כה, כבר הבחנו בהשפעות הבאות:
אנו עושים פחות טעויות ומספקים איכות גבוהה יותר באופן רציף. בכל מקרה, אנו שואפים לסטנדרטים גבוהים יותר של איכות. היתרון בכך הוא שלעולם אין לנו באגים דחופים המאלצים אותנו להקצות אדם לפתרון מיידי של הבעיה.
אנו יכולים לעשות יותר באותו זמן או בפחות זמן.
כל העמיתים יכולים להתפתח טוב יותר מכיוון שהם מקדישים יותר זמן לריכוז עמוק.
אין צורך לעבוד שעות נוספות. ממילא לא עשינו זאת, אך הצורך בכך הולך ופוחת. משמעות הדבר היא שיש איזון טוב יותר בין העבודה לחיים הפרטיים. בנוסף, יש יותר זמן לשתות משקה עם עמיתים לעבודה ?.
סקרנים לגבי תרבות העבודה המיוחדת שלנו? גלו עוד בסעיף "עבודה ב-Easy LMS"!
עיינו בבלוגים נוספים שלנו
Caroline
הסבר על הטבות התעסוקה המשניות שלנו
השכר הוא אמנם גורם חשוב בבחירת מקום עבודה, אך אל נשכח את ההטבות הנלוות אליו. ההטבות המשניות יכולות להפוך את העסקה למשתלמת עוד יותר! אנו מאמינים שהרכבנו חבילה נהדרת. צאו למסע בין כל ההטבות הנפלאות שלנו!
המשך קריאה
Caroline
עובדים ומשגשגים!
העבודה ב-Easy LMS היא מתגמלת! כמובן שאנו מציעים שכר תחרותי, החזר הוצאות נסיעה ודיור, ו-25 ימי חופשה בתשלום בשנה! אך אנו גאים להציע לכם גם הטבות שיעזרו לכם להרגיש טוב ולתת את המיטב. הרווחה שלכם, הגופנית והנפשית, היא בראש סדר העדיפויות שלנו! כי העובדים שלנו הם עמוד התווך של הארגון שלנו.
המשך קריאה
Caroline
החודש הראשון שלך
כשאתה מתחיל עבודה חדשה, אתה להוט להתחיל! במקביל, תמיד יש מידה בריאה של התרגשות. מה מצפה לך? איך ייראו השבועות הראשונים שלך? וכמה מהר תוכל באמת לתרום? האחרון הוא המוקד שלנו. תוכנית הקליטה הברורה שלנו למהנדסי תוכנה תעזור לך להכיר את החברה, את עמיתייך ואת המשימות שלך תוך זמן קצר! גלה איך נעזור לך להתחיל ברגל ימין!
המשך קריאה