Stap-voor-stap handleiding: hoe organiseer en schrijf je een plan voor loopbaanontwikkeling?
Het maken van een plan voor loopbaanontwikkeling hoeft niet bijzonder moeilijk te zijn. Het moet echter wel een adequaat antwoord geven op de meeste vragen over progressievereisten.
Laten we eens kijken naar de basis voor het maken van een plan voor de loopbaanontwikkeling van werknemers.
Een pad uitstippelen
Bedenk dat de meeste werknemers niet verticaal naar de top willen of kunnen doorgroeien. Het is belangrijk om ruimte te laten voor zijwaartse beweging in je organisatie
Als je een reis wilt beginnen, heb je een bestemming nodig en een route om er te komen. Ambitieuze werknemers hebben ook een duidelijke bestemming nodig en een goed uitgestippeld pad om daar te komen.
Stel eerst een organigram op met de hiërarchie van elk carrièrepad. Werknemers moeten elke stap op hun carrièreladder kunnen zien. Vermeld voor elke stap een:
De titel van de job.
Connecties met functies hoger of lager in de hiërarchie.
Het aantal beschikbare functies.
Algemene vereisten om in aanmerking te komen.
Je grafieken moeten alle haalbare progressiepaden bevatten. Het doel is om de progressie voor de beste talenten te stroomlijnen, zodat iedereen weet wie wie is en hoe ze daar gekomen zijn.
Vergeet niet dat de meeste werknemers niet verticaal naar de top willen of kunnen doorgroeien. Het is belangrijk om ruimte te laten voor zijwaartse beweging in je organisatie. In plaats van afdelingsmanager te worden, kunnen sommige werknemers horizontaal doorgroeien naar een vergelijkbare functie in een ander gebied. Deze werknemers moeten ook een haalbaar pad hebben dat ze kunnen zien.
Duidelijk gedefinieerde functies
Elke functie heeft duidelijk gedefinieerde taken. Zelfs als er enige overlapping in verantwoordelijkheid is, moeten alle instap- en seniorfuncties duidelijk worden gedefinieerd in een plan voor de loopbaanontwikkeling.
Als je begrijpt hoe je functie zich in de loop van de tijd zal ontwikkelen, worden je verwachtingen bevestigd en ben je verbonden aan je organisatie. Als functies formeel zijn gedefinieerd, krijgen werknemers meer duidelijkheid en kunnen ze hun eigen weg kiezen. Duidelijke definities helpen voorkomen dat werknemers zich onzeker voelen over hun toekomst om bij een organisatie te blijven.
Elke functie in het plan voor de loopbaanontwikkeling moet gepaard gaan met:
Evaluatienormen
Stel de normen vast voor elk progressiepad om het progressieplan eerlijk en transparant te houden. Dit zijn de doelen van de evaluatienormen:
Werknemers moeten begrijpen hoe ze worden geëvalueerd en hoe evaluaties van invloed zijn op hun vooruitgang.
Laat iedereen weten waar hij of zij nu staat.
Stel werknemers in staat om plannen op te stellen die voor hen persoonlijk geschikt zijn.
Stel werknemers in staat hun sterke en zwakke punten te beoordelen en zo hun training te sturen.
Evaluatienormen kunnen enorm verschillen, zelfs tussen verschillende functies in een organisatie. Maar er zijn enkele andere evaluatievragen die HR zou moeten stellen aan werknemers die in de toekomst gepromoveerd kunnen worden:
Hoe goed presteren ze in hun huidige functie?
Wat is hun uiteindelijke carrièredoel?
Wat maakt het voor hen mogelijk om hun doelen te bereiken?
Zijn ze in staat om door te groeien naar het gewenste niveau?
Trainings- en doorgroeiprogramma's
Een plan voor loopbaanontwikkeling is niet compleet zonder de middelen om ontwikkeling mogelijk te maken. Op dit punt begrijpen alle werknemers hun functies en hun functie binnen de organisatie. Deze volgende stap gaat over het implementeren van systemen en training om:
Ambitieuze en vaardige werknemers de kans te bieden om zich voor te bereiden op veeleisendere functies.
Sterke en zwakke punten, en tekortkomingen in de vaardigheden te identificeren
Trainingsprogramma's aan te bieden om de vaardigheden en kennis van werknemers te verbeteren.
Mentorschap aan te bieden.
Aanpassingen
Carrièreplannen zijn aan verandering onderhevig. Soms verandert de structuur van een organisatie of zijn de carrièreplannen achterhaald door andere factoren. In elk geval moet je een periodieke herziening van je plan voor loopbaanontwikkeling inplannen.
Wanneer het tijd is om aspecten van het plan in twijfel te trekken, is het belangrijk om informatie te hebben om mee te werken:
Als de resultaten hetzelfde zijn gebleven, dan moet het plan voor loopbaanontwikkelings waarschijnlijk ingrijpend worden gewijzigd;
Voorbeeld van een carrièrevoortgangsplan
Gelukkig gebruiken grote bedrijven carrièreplannen die iedereen kan bekijken. Deze voorbeelden zijn misschien niet zo nuttig voor kleinere bedrijven, maar ze kunnen uit elkaar gehaald en vereenvoudigd worden of gewoon ter inspiratie worden gebruikt.
Een bijzonder duidelijk voorbeeld is Berkshire Hathaway Automotive. Op hun hoofdpagina schetsen ze een duidelijk pad vanuit elke functie. Afgezien van speciale functies met unieke behoeften, is elke functietitel verbonden met de eerstvolgende promotie erboven. Op die manier weet iedereen meteen waar zijn functie zich in de hiërarchie bevindt en welke paden managers nemen om hun positie te bereiken.
Elke functie van een progressiekaart heeft ook een lijst met vereisten nodig
Elke functie van een progressiekaart heeft ook een lijst met vereisten nodig. Stel je bijvoorbeeld een functie bij de klantenservice voor. Een werknemer daar wil promotie maken, maar weet niet precies hoe. Dus gaan ze naar het plan voor loopbaanontwikkeling en controleren ze de vereisten voor de functie die direct boven hun functie op de kaart staat.
| | |
|---|
Actie | Ondersteuning | Evaluatie |
Training klantenservice | Trainingskosten, 3 avondsessies per week | Succesvolle afronding van een training |
Prestaties op het gebied van klantenservice verbeteren | Feedback van collega's, coaches en managers | Hogere klanttevredenheidsscores van klanten |
Ervaring opdoen met het beheer van de klantenservice | Tijdelijke delegatie van managementverantwoordelijkheden wanneer de shiftmanager pauze heeft, feedback van de manager | Feedback van klanten, collega's en shiftmanagers |
Let op, deze positie bevat het volgende:
Een duidelijke en beknopte lijst met acties die moeten worden ondernomen om in aanmerking te komen voor een promotie.
Identificatie van gegeven ondersteuning.
De manier waarop de werknemer wordt beoordeeld op zijn prestaties.
De details van wat je moet doen, en zelfs de titels bovenaan de kolom, kunnen veranderen op basis van hun potentiële carrièrepad.
Welke tool gebruik je voor het maken en beheren van een plan voor loopbaanontwikkeling?
Leerlingen kunnen snel en gemakkelijk de informatie over loopbaanontwikkeling bestuderen en ervoor kiezen om meer te leren of een training te volgen die wordt gefaciliteerd via Easy LMS
Je kunt plannen voor loopbaanontwikkeling met elke software maken. Zelfs een Excel-spreadsheet kan een kaart bevatten waarop iedere werknemer kan zien waar zijn of haar carrière naartoe kan gaan. Een plan voor loopbaanontwikkeling is echter meer dan een routekaart, omdat het duidelijk gedefinieerde functies en de mogelijkheid om individuen te trainen en te evalueren voor belangrijke vaardigheden bevat.
Easy LMS is een leermanagementsysteem dat volledige controle biedt over al je trainingsbehoeften. Het kan je standaardtool zijn voor het maken van trainingen en cursussen.
Aan elke functietitel kan de relevante uitleg, introductie en trainingsinhoud worden toegewezen voor werknemers die naar die functie willen overstappen. Wat je krijgt is een volledig schaalbare organisatie- en communicatietool. Deelnemers kunnen snel en eenvoudig de informatie over loopbaanontwikkeling bestuderen en ervoor kiezen om meer te weten te komen of een training te volgen via Easy LMS.
Boek nu een demo van 30 minuten voor meer informatie.
