Jeg er heldig som jobber i et selskap der læring og personlig utvikling står i sentrum. Teamet vårt bruker allerede støyreduserende hodetelefoner, et trafikklyssystem for å signalisere når vi ikke vil bli forstyrret, og vi jobber i en flyt med kun én ting. Så etter at jeg uttrykte min interesse for produktivitet, fikk jeg et eksemplar av Cal Newports bok 'Deep Work' fikk jeg straks i hånden. Jeg ble umiddelbart fengslet og skrev en artikkel om Newports konsept til vårt Knowledge Center. Nå har jeg bestemt meg for å teste metoden hans i praksis ved å undersøke og skrive en ny artikkel om emnet, men denne gangen med utgangspunkt i dyparbeid. Jeg kommer til å implementere erfaringene fra denne uken i mitt daglige arbeid.
Dypt arbeid vs. overfladisk arbeid
La oss først se på noen definisjoner fra boken:
Dypdykk: Profesjonelle aktiviteter som utføres i en tilstand av distraksjonsfri konsentrasjon og som presser dine kognitive evner til det ytterste. Dette arbeidet skaper ny verdi, forbedrer ferdighetene dine og er vanskelig å gjenskape.
Grunnleggende arbeid: Ikke-kognitivt krevende, logistiske oppgaver som ofte utføres mens man er distrahert. Disse oppgavene skaper ikke mye ny verdi i verden og er lette å gjenta.
Newport hevder at den profesjonelle verden er innrettet mot overfladisk arbeid. Dette har alvorlige konsekvenser for vår personlige tilfredsstillelse og karriereutvikling. For å nå vårt fulle potensial må vi grave dypt. Mens første del av boken går inn i teorien bak disse konseptene, har del to en mer praktisk tilnærming.
For å nå vårt fulle potensial må vi grave dypt
Måten vi strukturerer arbeidet vårt på hos Easy LMS, er ganske atypisk. På slutten av hver niukers syklus har vi en "lekeuke", en uke der hver enkelt medarbeider kan utforske sine interesser innenfor sitt eget felt. Denne uken er designet for dybde, og overfladiske oppgaver er for det meste eliminert. Playweek ga meg et blankt lerret for å forsøke å gå i dybden, men som jeg raskt lærte, er det ikke lett å gå fra det grunne til det dype...
Spillets regler
Newport skisserer fire regler for hvordan man kan implementere "deep work" i yrkeslivet. Disse ga meg et rammeverk for å prøve ut metoden hans:
Regel 1: Jobb dypt
Dessverre er det vanskelig å oppnå en fokusert tilstand i en overfladisk verden. Vi er innrettet mot distraksjon og styres av våre lyster, og viljestyrke er et svakt våpen. Newport hevder at viljestyrken er begrenset, og at reservene våre tømmes raskt. Den må, i likhet med konsentrasjon, trenes opp. Mennesket trenger strukturer, som rutiner og ritualer, for å øke konsentrasjonen og viljestyrken.
Strategier
Bestem deg for din dybdefilosofi: Det finnes flere måter å praktisere dybdearbeid på. Finn en stil som passer best til din livsstil. Noen mennesker kutter ut alle distraksjoner og sitter alene i timevis, mens andre trenger å veksle mellom dype og grunne arbeidsperioder for å oppnå de beste resultatene. Filosofien din avhenger av deg og hva slags prosjekt du jobber med.
Ritualiser: Planlegg arbeidet ditt, vær streng i rutinene dine og hold deg til dem.
Ikke jobb alene: Newport anerkjenner gråsonen mellom dypt arbeid og samarbeid. Åpne kontorlandskap er ikke løsningen, fordi de er for distraherende. En balanse mellom fokusert tid alene og det å komme sammen for å samarbeide og dele resultater er det beste.
Vær lat: Newport nevner essayisten og tegneserieskaperen Tim Kreider som ble så lei av meningsløse arbeidsoppgaver at han stengte seg inne i en hytte i skogen. Dette gjorde underverker for produktiviteten hans. For å få jobben gjort, trenger vi ordentlige perioder borte fra den. En idé til dette er shutdown-ritualet, et ritual på slutten av hver arbeidsdag som markerer overgangen til kvelden.
Regel 2: Omfavn kjedsomhet
Å omfavne kjedsomhet er ikke noe vi mennesker er gode til, ifølge Newport. Det er lett å gripe til telefonen når du har fem minutter å slå i hjel. Men dypt arbeid innebærer å trene opp konsentrasjons- og viljestyrkemuskulaturen, og det gjelder også når du ikke er på jobb.
Strategier
Ikke ta pauser fra distraksjon; ta pauser fra fokus: Newport foreslår at du planlegger når du skal bruke internett, en av våre største distraherende faktorer, på forhånd. Dette hjelper deg med å regulere bruken.
Note: Selv om jobben din krever mye bruk av internett, kan du planlegge tidsblokker når du bruker det, og holde tiden rundt disse blokkene fri.
Regel 3: Slutt med sosiale medier
Sosiale medier hindrer konsentrasjonsevnen vår. Vi lever i et samfunn med en "any-benefit"-tilnærming som tilsier at hvis du kan finne én grunn til å bruke sosiale medier, så er det nok til å bruke dem. Dette ignorerer imidlertid alle de negative sidene ved sosiale medier. Newport ønsker å finne en gylden middelvei.
Vi lever i et samfunn med en "any-benefit"-tilnærming som tilsier at hvis du kan finne én grunn til å bruke sosiale medier, så er det nok til å bruke dem
Strategier:
Håndverkertilnærming til sosiale medier: Bruk bare et bestemt sosialt medium hvis de positive effektene oppveier de negative. Ha en bevisst tilnærming til bruken din, og spør deg selv om det virkelig er nødvendig.
Ikke bruk internett for å underholde deg selv: Det er lett å gå inn på YouTube eller andre underholdningssider når arbeidsdagen er over. Vi gjør det ofte på autopilot, og kaster bort timer av kvelden. Strukturerte hobbyer hjelper deg med å ta tilbake kontrollen over fritiden din, slik at du er fornøyd og oppladet til morgendagens arbeidsdag.
Regel 4: Tøm de grunne områdene
I 2007 var Fried, medgrunnleggeren av 37signals, langt fremme i utviklingen da han prøvde ut firedagers arbeidsuke i selskapet sitt. Han fant ut at det ga utrolige resultater, med mer arbeid som ble gjort på kortere tid fordi de ansatte respekterte arbeidstiden. Deretter tok han forsøket enda lenger og ga de ansatte hele juni måned til å jobbe grundig med sine egne prosjekter og eliminere overfladiske arbeidsoppgaver. Resultatene var forbløffende, og de nye prosjektene som ble presentert på slutten av måneden, var innovative og utrolig nyttige.
Strategier
Planlegg hvert minutt av dagen din: De fleste av oss suser gjennom dagen uten å tenke oss om. Planlegg og tidsblokker dagen ned til minuttet for å unngå å bli distrahert. Dette kan du gjøre ved å tegne en boks rundt tidsbegrensede oppgaver, og du kan også gruppere overfladiske oppgaver og sette dem i tidsbokser.
Kvantifiser dybden på hver aktivitet: Spør deg selv: "Hvor lang tid vil det ta (i måneder) å lære opp en smart, nyutdannet student uten spesialutdanning til å utføre denne oppgaven? Hvis tiden er kort, er det en overfladisk oppgave som bør nedprioriteres.
Bed sjefen din om et budsjett for overfladiske oppgaver: Snakk med sjefen din om hvor mye av uken din som bør brukes på overfladiske oppgaver og hvor mye som bør brukes på dype oppgaver. For de fleste vil overfladiske oppgaver ta mellom 30-50 prosent av tiden din. Øv deg på selvdisiplin ved å si nei til overfladiske oppgaver som ikke passer inn i tidsbudsjettet ditt.
Ikke jobb etter kl. 17.30: Øv deg på "fast timeplanproduktivitet", og avslutt arbeidet til samme tid hver dag.
Bli vanskelig å nå: Prøv å legge til et "avsenderfilter" ved siden av kontaktinformasjonen din, slik at du oppfordrer folk til å ta kontakt kun under bestemte omstendigheter. Dette vil i sin tur redusere antallet e-poster du mottar og redusere det overfladiske arbeidet du må gjøre.
Strategiene jeg prøvde
Jeg prøvde ut Newports tilnærming i løpet av spilleuken vår. Prosjektet mitt var å skrive denne artikkelen, og jeg tok noen skritt for å gjøre det:
Så videoer av Newport for å oppdatere kunnskapen min om Deep Work-konseptet.
Leste del to av "Deep Work".
La notater om høydepunktene i hvert kapittel.
Reflekterte over min egen erfaring.
Skrev artikkelen mens jeg var bevisst på prosessen min.
Med begrenset tid måtte jeg være selektiv med hensyn til hvilke strategier jeg skulle implementere. Jeg forsøkte å innarbeide følgende strategier i arbeidsdagen min:
Eliminere distraksjoner
Timeboxing av timeplanen
Daglig avslutningsritual
Eliminerer distraksjoner
Jeg var ikke klar over hvor distraherende telefonen min kunne være! Jeg kjenner meg igjen i autopilotmodusen vi går inn i når det gjelder distraksjon. Jeg oppdaget at avbrudd i konsentrasjonsflyten eller bytting av oppgaver førte til at jeg tok opp telefonen. Jeg bestemte meg for å legge den i en skuff i de periodene jeg brukte time-box i stedet for å ha den ved siden av meg, slik jeg vanligvis ville gjort. Det er ikke uten grunn at mantraet "ute av syne, ute av sinn" er berømt!
Et annet triks jeg brukte, var å slå av varslene om bedriftsmeldinger. Jeg hadde ikke vært klar over hvor mange varsler jeg mottok i timen, og hvordan det påvirket konsentrasjonsnivået mitt. Det var innsiktsfullt å følge nøye med på det.
Tidsboksing av timeplanen min
Jeg er en planlegger av natur, men jeg hadde ikke tenkt nok på å gruppere oppgavene mine og tegne en boks rundt dem. Dette ekstra visuelle grepet hjalp meg med å holde orden og holde fokus på oppgavene.
Daglig avslutningsritual
Dette var virkelig en åpenbaring! Jeg hadde aldri tenkt på et avslutningsritual før, men det hjalp meg til å gå mentalt over til kvelden. Jeg avsluttet hver dag med å krysse av det jeg hadde fått gjort på gjøremålslisten min og skrive en ny liste for neste dag, inkludert en detaljert timeplan. Deretter svarte jeg på de siste meldingene og lukket alle fanene mine. Jeg sa Newports litt teite replikk: "Shut down ritual complete", høyt for å signalisere til hjernen min at arbeidsdagen var over.
Jeg syntes dette var en utmerket rutine. Det hjalp meg til å føle meg uthvilt og klar i hodet da jeg slo på datamaskinen neste morgen.
Jeg sa Newports litt teite replikk: "Shut down ritual complete", høyt for å signalisere til hjernen min at arbeidsdagen var over
Det jeg har tatt med meg
Jeg fikk med meg mange ting fra dette eksperimentet! Dette er de viktigste:
Konsentrasjon er en muskel som skal trenes opp.
Du vil bli overrasket over hva du kan oppnå med en dyp arbeidsinnstilling.
Arbeid smartere, ikke hardere.
Konsentrasjon er en muskel som må trenes opp
Jeg undervurderte hvor vanskelig det var å fordype seg i arbeidet. Det hjalp å eliminere distraksjoner, men jeg merket likevel at tankene mine drev av gårde under intense oppgaver som skriving. Dette var overraskende og understreket for meg at konsentrasjon er en muskel som må trenes opp, og ikke en tilstand man raskt og enkelt kan komme inn i. Et vandrende sinn kan være like skadelig som ytre distraksjoner.
Du vil bli overrasket over hva du kan oppnå
Jeg pleide å elske å lese. De siste årene har min kjærlighet til lesing avtatt betraktelig. Jeg var ikke klar over at dette skyldtes at jeg har et lavt konsentrasjonsnivå. Da jeg fjernet alle de vanlige distraksjonene, leste jeg 200 sider av "Deep Work" i løpet av noen timer! Dette ga meg troen på at det fortsatt er håp for bokormen min.
Jobb smartere, ikke hardere
Gjennom hele eksperimentet ble jeg forundret over hvor mye jeg kunne få til på kortere tid enn jeg vanligvis ville brukt. Gruppering av oppgaver og tidsinndeling var spesielt nyttig i denne sammenheng. Samtidig ga jeg meg selv mer tid til å tenke i stedet for å gjøre. Dette endret mitt syn på produktivitet. Jeg gikk for eksempel jevnlig turer, og fant ut at det var der jeg fikk de beste ideene mine!
Konklusjon
Denne uken ble jeg konfrontert med hvor vanskelig det er å arbeide dypt. Vi lever i en verden som er skapt for overfladisk arbeid, og det krever disiplin og besluttsomhet å motstå de komfortable og velkjente måtene å jobbe på. Da jeg satte opp en tidsboks for oppgavene mine og eliminerte distraksjoner, følte jeg meg spesielt tilfreds med jobben min. Jeg ble også slått av at jeg er i den unike posisjonen at jeg jobber for et selskap som gir meg rom og frihet til å utforme uken min slik jeg ønsker. Det er denne friheten som gir meg muligheten til å gjennomføre dyptgående arbeid. Jeg gleder meg til å gjøre Newports strategier til en del av min typiske arbeidsuke og se hvor det fører meg både personlig og profesjonelt.
