Når vi snakker om forbedringskataen, bruker vi begreper som flaskehals og enkeltelementflyt, i rekkefølge, på forespørsel. Mitt eksempel på klesvask vil belyse disse begrepene slik at de blir litt mindre mystiske.
Du kan bruke Improvement Kata til å forbedre alle prosesser kontinuerlig. For å begynne å bruke den, kan du utføre følgende trinn:
Definer resultatet av prosessen.
Definer prosessen som helhet.
Definer enkeltelementet.
Synliggjør arbeidet.
Gå over til flyt av enkeltelementer, i rekkefølge, på forespørsel.
Bruk Improvement Kata i vaskerutinen din
Klesvask er en kontinuerlig prosess som aldri tar slutt. Med mindre du tjener nok penger til å outsource klesvasken, må alle husholdninger vaske tøy, og nesten alle hater det. La oss gjøre det bedre.
1. Definer resultatet av prosessen
Begynn med å definere hva prosessen din produserer. I vårt eksempel produserer prosessen klesvask som er ren, brettet og oppbevart på riktig sted i skapet.
2. Definer prosessen som helhet
Det er mer enn du tror når du vasker tøy
Dette er allerede et interessant spørsmål. Hvor starter klesvaskprosessen? Når du tar frem skittentøyskurven og begynner å sortere tøyet? Eller starter den når du setter i gang vaskemaskinen? Eller starter den når skittentøyet legges i skittentøyskurven? I vår husholdning starter den når klesvasken genereres, når folk tar av seg klærne.
Prosessen kan se slik ut:
Legg skittentøyet i skittentøyskurven.
Sorter klærne som hører sammen.
Legg skittentøyet i vaskemaskinen.
Programmer vaskemaskinen.
La vaskemaskinen gå.
Heng tøyet til tørk.
Brett tøyet.
Ta tøyet med opp.
Sett tøyet i skapene.
Det er mer enn du tror å vaske tøy
Velg bildeFjern
.
3. Definer det enkelte elementet
For å starte forbedringsprosessen må du definere det enkelte elementet som skal gå gjennom prosessen. Et enkeltelement defineres som det elementet som kan gå gjennom prosessen uten å måtte vente på et annet element, og enkeltelementet beveger seg gjennom hvert trinn som en helhet. Innenfor et trinn kan det deles opp i mindre elementer, men for å bevege seg fra ett trinn til det neste bør det bevege seg som én enhet.
Hvilke muligheter har du for å definere en enkelt gjenstand for vaskeriprosessen din?
Et klesplagg.
Klærne du hadde på deg den dagen som må vaskes.
Størrelsen på skittentøyskurven.
Størrelsen på en vask i vaskemaskinen.
Plassen du har til å henge klærne til tørk.
Plassen i klesskapet.
Plassen i skapet.
Det avhenger av omstendighetene dine hva som er det riktige enkeltelementet. Det er det første interessante med Improvement Kata: Det finnes ikke én sann prosess. Prosessen avhenger av omstendighetene, og vil endre seg over tid fordi omstendighetene endrer seg. Dette er også noe av det mest kraftfulle ved Improvement Kata: Når du bruker Improvement Kata, vil du tilpasse deg endringene i verden.
La oss gå gjennom alternativene og bestemme oss for hva som er den beste løsningen basert på din situasjon:
Alternativ 1 og 2 ville være uglelig: Hvis du kunne vaske klærne dine rett etter at du har kledd av deg, henge dem til tørk og brette dem med en gang, ville det være uglelig. Men kanskje litt ambisiøst. Og du må vaske for hånd eller finne opp den lille vaskemaskinen. Og for å være miljøvennlig må du sørge for at mengden vann og vaskemiddel står i forhold til mengden tøy.
Alternativ 3 er et godt alternativ, men det er mye billigere å tilpasse størrelsen på skittentøyskurven til et av de andre alternativene enn å kjøpe en ny vaskemaskin eller bygge om huset for å få mer opphengsplass.
Alternativ 4 og 5 er de mest åpenbare valgene. Du bør velge den minste.
Alternativ 6 er et annet eksempel på uglesomhet, men det kommer jeg tilbake til i slutten av artikkelen, se Ta det et skritt videre.
I vår husholdning har vi nok hengeplass. Vaskemaskinens belastning er den begrensende faktoren i gjennomstrømningen vår. Vi valgte størrelsen på en vaskemaskin som enkeltobjekt. Jeg har ikke fortalt deg det ennå, men innenfor Improvement Kata-rammeverket er smått vakkert. Jo mindre varen er, desto bedre. Du må forbedre prosessen din slik at du effektivt kan håndtere små gjenstander.
Jeg har ikke fortalt deg det ennå, men innenfor rammen av Improvement Kata er smått vakkert.
4. Gjør arbeidet synlig
For å se hva som må forbedres, må du gjøre arbeidet (prosessen) synlig. Det betyr at du ikke må gjemme skittentøyskurver i skapene, men plassere dem et sted der du kan se dem.
5. Gå over til flyt av enkeltartikler, i sekvens, på forespørsel
Nå kan vi gå over til flyt av enkeltelementer, i sekvens, på forespørsel. Dette er tre forskjellige stadier som jeg vil forklare hver for seg.
Flytt til flyt av enkeltartikler
Størrelsen på det enkelte elementet defineres av størrelsen på den begrensende faktoren. Sørg for at alle trinnene før den begrensende faktoren i gjennomstrømningen er like store som det enkelte elementet. Størrelsene etter kan være større.
I vår husholdning reduserte jeg størrelsen på skittentøyskurvene til størrelsen på vaskemaskinens last. Innholdet i en skittentøyskurv skal kunne gå direkte inn i vaskemaskinen uten å sortere klærne, deretter kjøres gjennom vaskeprogrammet, henges til tørk, brettes og umiddelbart lagres bort.
For å gjøre det, definerte vi de ulike vaskeprogrammene og kom frem til 7 typer vask vi gjør:
Hvitt
Svart
Farget
Undertøy
Tørklær
Sengetøy
For alt annet enn sengetøyet setter vi en skittentøyskurv på badet. Badet er stedet der behovet oppstår (skitne klær), og ved å legge dem direkte i riktig kurv reduserer vi prosessen med sorteringstrinnet.
Sengetøyet går direkte fra sengen til vaskemaskinen, tørkes og legges tilbake på sengen i én omgang! Det reduserer enda flere trinn: bretting og oppbevaring i skapet. Og du sparer plass i skapet. Behovet for flere sett med sengetøy er borte.
Spar penger, plass og tid. Profitt!
Arbeid i rekkefølge
Vi jobber i rekkefølge, et enkelt element kan ikke overhale et annet element, og vi kan ikke ha to elementer i produksjon. Derfor må du først bli ferdig med det siste produktet før du begynner på et nytt. Én om gangen! Så før jeg begynner på en ny runde, må jeg først bli ferdig med den siste runden med klesvask. Brette det sammen og legge det i skapet.
Arbeid på forespørsel
Vi liker å jobbe etter behov. I dette tilfellet er etterspørsel definert som en full vaskekurv. Etter at jeg har dusjet om morgenen, sjekker jeg om vaskekurven er full. I så fall tar jeg den med meg ned og putter den i vaskemaskinen (ingen sortering!) og velger ett av de seks forhåndsprogrammerte vaskeprogrammene, og sørger for at det er ferdig når jeg kommer hjem.
Hva skjedde da jeg gikk over til å vaske ett og ett element, i rekkefølge, på forespørsel
Det har skjedd et par ting med vaskeprosessen vår. Vi reduserte et trinn (ingen sortering lenger), noe som gjør det enkelt å starte prosessen umiddelbart når behovet er der. Så du vil starte (og fullføre prosessen) mer regelmessig. Vi reduserte beholdningen av skitne klær kraftig, noe som fører til fyldigere klesskap.
Jeg gjorde en liten rundspørring blant familie og venner og konkluderte med at det er brettingen av tøyet som er det største problemet. To ting vil løse dette problemet:
Ved å holde seg til rekkefølgebestemmelsen må man brette før man begynner på en ny klesvask.
Ved å gå over til en flyt med bare ett klesstykke skjer det noe rart med brette- og lagringstrinnene i prosessen. Ved å tvinge den enkelte tøybit til å bevege seg gjennom systemet får vi mer sammenhengende klær i én og samme tøybit. Dette gjør det lettere å henge de samme plaggene sammen på tørkestativet. Det gjør det enklere å først brette sammen alle de samme plaggene i en bunke, som legges i skittentøyskurven før jeg går videre til neste type klær. Dette vil redusere antall stabler, og redusere håndteringstiden. Og det vil gjøre det enklere å legge en bunke med klær inn i skapet på én gang.
Vi tar det et skritt videre
Hvis du har en stabil og forutsigbar vaskeprosess, kan du gjøre prosessen lengre for å øke effektiviteten og redusere svinnet. La oss se på noen eksempler.
Redusert syklustid
Ved å gå over til flyt av enkeltplagg, i rekkefølge og på forespørsel, reduserte vi syklustiden for skittentøyet vårt kraftig. Syklustiden er den tiden et skittent klesplagg er i prosessen fra det ligger i skittentøyskurven til det blir lagret i skapet. Ved å redusere syklustiden reduserte vi beholdningen av klær i vaskeprosessen. Dette kan føre til at du trenger færre klær generelt. Det frigjør plass i skapet, eller du kan redusere størrelsen på skapet.
Redusert lagerbeholdning: sengetøy
Hvordan vi håndterer sengetøyet er den hellige gral for en effektiv prosess. Ingen ventetid, ingen lagerbeholdning, fjern flere trinn fra prosessen.
Redusert mengde varelager: klær
Eller hva om du reduserer garderoben din til et par kombinasjoner av klær som passer godt sammen. Hvis du velger dem slik at de ikke trenger å gå i forskjellige vaskeprogrammer, vil du redusere antall skittentøyskurver, redusere tøybeholdningen ytterligere og forbedre syklustiden. Da kan du klare deg med bare en håndfull klær. Du kan redusere størrelsen på klesskapet ditt betraktelig og bruke plassen til noe annet. Ved å redusere antall klær kan du spare massevis av penger på klær, og du kan til og med bruke litt mer penger på klærne du kjøper og velge mer holdbare merker slik at de varer lenger og sparer enda mer penger.
Avsluttende tanker
Jeg håper jeg har overbevist deg om at klesvask kan være en morsom prosess, og at du forstår hvordan du kan bruke forbedringskataen på enhver gjentakende prosess. Jeg vil til og med hevde at det å bruke Improvement Kata på klesvask er det beste som har skjedd med klesvasken etter at vaskemaskinen ble oppfunnet.
Man skulle ikke tro det var så mye mer å gjøre med klesvask
Velg bildeFjern
.
