Typer læringsplattformer
LMS-er er utviklet for de samme formålene, men ikke alle er like gode. Læringsstyringssystemer finnes i flere varianter, hver tilpasset ulike:
behov
miljøer
læringsstiler
Skybasert LMS
Et skybasert LMS er et nettbasert system. Du kan ha tilgang til enkelte offline-funksjoner, men all data og tjenestelevering skjer på nettet. Du trenger ikke lagre data lokalt på en harddisk, noe som gjør løsningen både praktisk og mobil.
Eksempel på skybasert LMS
SaaS-modeller er populære fordi de gir brukerne en enklere opplevelse
Easy LMS er en læringsplattform basert på programvare som en tjeneste (SaaS). Enkelt forklart betyr det at nettleseren din fungerer som inngangsporten til læringsakademiet ditt.
SaaS-modeller som Easy LMS er populære fordi de gir kundene en sømløs og vedlikeholdsfri opplevelse. Leverandøren er verten og har ansvaret for oppdateringer og sikkerhetsreparasjoner, slik at du kan jobbe så effektivt som mulig.
LMS med åpen kildekode
En LMS med åpen kildekode tilbyr utvikling, hosting og sporing av kursmateriell. Kildekoden er imidlertid tilgjengelig for alle som ønsker å:
Den eneste begrensningen er at du følger vilkårene i den aktuelle åpen kildekode-lisensen.
Noen LMS-leverandører tilbyr tilgang til åpen kildekode via skyløsninger som Amazon Web Services. Dette kan gjøre systemet mer komplekst, men gir samtidig større muligheter for tilpasning.
Lokalinstallert LMS
Et lokalinstallert LMS er et komplett læringsstyringssystem du kan kjøpe og installere på dine egne servere. All kode og funksjonalitet ligger lokalt, og dataene lagres i ditt eget datasenter. På denne måten beholder du full kontroll over både innhold og data.
Et lokalinstallert LMS gir åpenbare fordeler når det gjelder kontroll og datasikkerhet. Likevel tilbyr mange skybaserte LMS-løsninger høy grad av tilpasning og moderne sikkerhet med relevante sertifiseringer – selv for organisasjoner med egne datasentre.
Les vår komplette guide om typer av LMS.
Eksempler på bruk av læringsplattformer
Læringsplattformer er allsidige og fleksible verktøy som kan brukes effektivt av mange typer fagpersoner. Her har vi samlet flere eksempler på hvordan vårt eget LMS er tatt i bruk for å forbedre og effektivisere bedrifters lærings- og evalueringsprosesser.
Opplæring av ansatte
Eksempel på opplæring av ansatte
Alt de trengte å gjøre var å lage nye kurs og sette opp eksamenenr. Med abonnementsløsningen fra Easy LMS, reduserte de anskaffelseskostnadene
Glovo, en populær spansk leveringstjeneste, har over 50 000 ansatte i landene der de opererer. De aktive budene, kalt «gloves», leverer mat til kunder via appen.
Ettersom Glovo måtte skalere raskt, trengte de et verktøy som kunne trene nye bud effektivt. I starten brukte de opplæring ansikt til ansikt, men etter hvert som selskapet vokste og ekspanderte til nye byer, ble dette upraktisk.
Etter overgangen til Easy LMS kunne de:
Raskt sette opp standardisert opplæringsmateriell for bud.
Lede nye bud til kurs i Easy LMS via en integrasjon.
Finpusse opplæringsinnholdet gjennom testing og optimalisering med Easy LMS’ Academy-funksjon.
Alt de trengte å gjøre var å lage kurs og eksamener – abonnementsløsningen fra Easy LMS gjorde resten og holdt kostnadene lave.
Profesjonell opplæring og utvikling er hovedformålet med de fleste LMS-tjenester. For små bedrifter er et LMS først og fremst et verktøy for å tilby skalerbar opplæring.
Med riktig LMS blir onboarding en enkel, repeterbar og strømlinjeformet prosess. Når du først har satt opp et effektivt onboarding-løp i LMS-et, trenger du ikke bruke like mye tid på hver ny ansatt.
Konsulenttjenester og nettbasert kundeopplæring
Konsulentselskaper er blant de som lykkes best med å bruke LMS-programvare i sine lærings- og evalueringsprosesser. Behovene deres endrer seg ofte, men kravet om å holde seg oppdatert i bransjen er konstant. Dette er nettopp den utfordringen LMS-verktøy er utviklet for å løse.
Eksempel på konsulenttjenester og nettbasert kundeopplæring
Med besparelsene disse fordelene gir, kan Burggraaf opprettholde konkurransefortrinnet sitt og fordele ressursene sine mer effektivt
Ta for eksempel Burggraaf, som begynte å bruke Easy LMS til sine opplæringsbehov. Etter hvert som selskapet vokste, trengte det en rask løsning for å kunne holde tritt med et økende antall opplæringsøkter. De sparte både tid og penger som et resultat av:
overgang fra kontorrekvisita
utforming av feilfrie kurs
digitalisering av eksisterende kursmateriell
engasjering av studenter i kursarbeidet
reduksjon av mulighetene for gjetting og juks
Med besparelsene disse fordelene ga, kunne Burggraaf opprettholde sitt konkurransefortrinn og fordele ressursene sine mer effektivt.
LMS for etterlevelse og sertifisering
Oppdateringer av standarder kan være krevende, ettersom ansatte må tilegne seg ny kunnskap og gjennomgå grundig testing. Derfor må opplæringsprosessene kontinuerlig sikre at de ansatte består strenge eksamener.
Utfordringene for etterlevelseskonsulenter er mange, men dreier seg hovedsakelig om:
håndtering av ulike krav på tvers av bransjer (organisatorisk utfordring)
nye standarder og akkrediteringer
opplæring av nytt personell og nye kunnskapskrav
Disse utfordringene har vist seg krevende for mange lignende konsulentfirmaer. Selv de mest erfarne konsulentene synes det er vanskelig å jobbe effektivt i slike prosesser.
Etterlevelsesopplæring og sertifisering innebærer ofte mange tidkrevende aktiviteter. Kostnadseffektivitet er derfor en stor utfordring.
Læringsstyringssystemer løser disse gjentakende problemene ved hjelp av:
standardisert testing av opplæringsmateriell
automatisert sporing og resultatrapportering
automatiserte påminnelser
sentraliserte og lett eksporterbare registre
raske oppdateringer av eksisterende opplæringsmateriell for å sikre samsvar
Eksempel på LMS for etterlevelse og sertifisering
Til slutt gjør funksjonene i Easy LMS det mulig for bedrifter som Chapter Three Consulting å spare tid uten at det går på bekostning av nøyaktigheten
Et eksempel på vellykket opplæring og sertifisering er Chapter Three Consulting.
Den største utfordringen de sto overfor var administrativ effektivitet. De trengte en løsning som gjorde det mulig å ha bedre kontroll over kundenes opplæringsprosesser. Kundene deres trenger tilgang til jevnlig oppdaterte kurs og eksamener for obligatorisk etterlevelsesopplæring.
Manuell oppdatering av kursmateriell og samtidig mikroadministrasjon av kundeopplæring viste seg å være svært tidkrevende.
Med Easy LMS ble disse utfordringene løst gjennom:
presis bruk av administratorfunksjonen
strømlinjeformede opplæringsprosesser
enkle, skreddersydde læringsløp som ikke må bygges fra bunnen av
kloning og justering av opplæringsinnhold fra biblioteket
Disse funksjonene i Easy LMS gjør det mulig for selskaper som Chapter Three Consulting å spare tid uten å ofre nøyaktighet. Det blir enklere å organisere alt innholdet og automatisere tidkrevende oppgaver som:
import av lister over eksisterende brukere.
utsending av invitasjoner
sporing av ansattes svar på invitasjoner
Talentsøkende LMS
Læringsplattformer er også nyttige verktøy for å identifisere topptalent og risikoer. Disse oppgavene kan utføres gjennom eksamener organisert i LMS. Automatisering bidrar til å gjøre disse høyverdige aktivitetene kostnadseffektive.
Eksempel på talentsøkende LMS
Ved å bruke Easy LMS med Academy-funksjonen kunne meglere testes systematisk på viktige fagområder. De beste spesialistene kunne deretter matches med kundene som hadde de mest relevante behovene for deres kompetanse
Det britiske eiendomsfirmaet Online Mortgage Advisor kobler kunder som søker boliglån med de rette ekspertene. Hver ekspert de henviser en kunde til, må være riktig person for kundens spesifikke situasjon. Derfor rekrutterer, trener og administrerer Online Mortgage Advisor spesialister innen ulike nisjeområder.
Kundene som henvender seg til dem, har ulike behov, som for eksempel:
selvstendig næringsvirksomhet
dårlig eller begrenset kreditthistorikk
andre mer komplekse inntekts- eller kredittforhold
Behovet for å sikre at kundene alltid får den beste rådgivningen, førte til at Online Mortgage Advisor tok i bruk Easy LMS.
Endringer i hvordan meglere ble testet og sertifisert i kunnskapsnivå viste seg å være den manglende brikken. Ved å bruke Easy LMS med Academy-funksjonen kunne meglerne testes systematisk innen viktige områder. De beste spesialistene kunne deretter matches med kundene som hadde de mest relevante behovene.
I tillegg gjorde denne prosessen det mulig å utvide kursene sine for nye meglere. Funksjonene for eksamener og sertifikater ble brukt til å teste kunnskap knyttet til spesifikke kundegrupper. Dette betydde at de fremover lettere kunne identifisere hvilke meglere som var best egnet for ulike typer kunder.
Kompetansekartlegging og kunnskapstesting
Optimaliserte læringssystemer gjør det enklere å identifisere hvilke kompetansegap som finnes i en organisasjon. Trenere og konsulenter må kunne avgjøre hvor innsatsen bør rettes. Bare med et godt organisert system (LMS) kan denne oppgaven utføres effektivt i stor skala.
Eksempel på kompetansekartlegging og kunnskapstesting
Signeringen av Easy LMS gjorde det mulig for HALMEX å definere kunnskapshullene som fantes og gjøre rede for dem.
HALMEX begynte å bruke Easy LMS til å organisere medarbeidernes prestasjonsvurderinger. De ansatte ønsket innsikt i spesifikke områder av egen ytelse.
Før overgangen til et LMS oppstod det problemer med datatap og tidkrevende prosesser som følge av dette. I tillegg gjorde mangelen på meningsfull datainnsamling det vanskelig å identifisere hva som kunne bidra til bedre resultater.
Ved å ta i bruk Easy LMS kunne HALMEX kartlegge og kompensere for eksisterende kunnskapshull.
Hvorfor bruke læringsplattformer til opplæring?
Når de tas i bruk, kan læringsstyringssystemer løse en rekke utfordringer. Som vi har sett i eksemplene over – og mange andre – finnes det noen sentrale fordeler som jevnlig gir svært gode resultater.
Strømlinjeformet kursoppretting
Innebygde maler og redigeringsverktøy gjør det mulig å lage grundige og profesjonelle kurs uten teknisk ekspertise. Som coach eller instruktør kan du raskt og profesjonelt reagere på nye opplæringsmuligheter og kvalitetskrav.
Enkelt å engasjere deltakere
LMS-funksjoner inkluderer verktøy som øker engasjementet, for eksempel muligheten til å legge til videoer, podkaster og spillifisering for å oppmuntre til interaksjon. Målet er å stimulere deltakerne til handling slik at de får maksimalt utbytte av læringsopplevelsen. Engasjement fremmer læringsutbytte. Som med andre deler av LMS-innholdet kan du bruke analyser for å se hvilke ressurser som gir mest engasjement.
Personlig tilpasset opplevelse
Læringsstyringssystemer gir deg verktøyene til å segmentere læringsopplevelser etter gruppe. Innenfor samme system kan ulike behov i team og avdelinger håndteres på helt forskjellige måter.
Tidsbesparelser
Vi forstår hvor viktig tid er for profesjonelle trenere og konsulenter. Et sentralt spørsmål er alltid om et nytt verktøy vil koste mer tid eller spare den.
Et LMS hjelper deg å spare tid og dekke kundenes behov ved hjelp av:
Totalt sett bruker du mindre tid og oppnår bedre resultater. Startinvesteringen betaler seg raskt.
Tilgjengelig opplæring
Læringsplattformer tilbyr et mer tilgjengelig læringsmiljø. Et nettbasert LMS kan brukes hvor som helst med internettilgang og enkel maskinvare. Dette gir deltakerne muligheten til å:
Analyse av data
LMS-løsninger leveres med innebygde analyseverktøy og tilbyr ofte ekstra muligheter gjennom integrasjoner. Analysefunksjonene er utviklet for å hjelpe instruktører og konsulenter med å gjøre presise forbedringer basert på data. Du kan justere deler av et opplæringsprogram – eller hele programmet – ut fra dokumentert effekt.
Oppdaterte opplæringsstandarder
LMS-programvare oppdateres kontinuerlig for å være konkurransedyktig og i samsvar med bransjestandarder. Med riktig LMS-valg slipper du å bekymre deg for å falle bak konkurrentene.
Sentralisering av data
Du kan administrere alt opplæringsmateriell og kundeinformasjon på ett sikkert og sentralt sted. Det er enkelt å organisere og oppdatere data etter behov, og du kan tilpasse rapporteringen for å gjøre databruken mer effektiv.
Datasikkerhet
Datasikkerhet er avgjørende for:
Når så mye kritisk informasjon samles på ett sted (læringssystemet ditt), øker risikoen ved et potensielt datainnbrudd betydelig. Målet er å maksimere ytelse og resultater, men det har liten verdi dersom alt settes på spill samtidig.
Derfor leveres LMS-plattformer med innebygd sikkerhet. De er som regel også fullt ut i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Vanlige sikkerhets- og etterlevelsesstandarder inkluderer:
Oppnå suksess med Easy LMS: den ultimate tidsbesparende løsningen for instruktører
Med Easy LMS kan du oppnå de samme resultatene som i eksemplene vi har sett på! Som du har sett, finnes det mange konkrete brukstilfeller der riktig LMS kan gi betydelige besparelser i både tid og penger. Easy LMS er utviklet spesielt for konsulenter og instruktører med nettopp disse to målene i fokus.
Er du konsulent og ønsker å kombinere klasseromsundervisning med nettbasert opplæring, er Easy LMS det mest tidsbesparende valget. Du kan lære opp flere kunder samtidig uten ekstra administrativt arbeid. Fokuser bare på det som betyr noe. Opprett kontoen din, prøv deg frem og gjør opplæringen effektiv. Gjør det på den enkle måten!
Vil du se hvordan det fungerer for deg? Bestill en demo og registrer deg for en gratis prøveperiode i dag!
Nyttige ressurser
