Användningsområden för lärplattformar: vad kan man göra med ett LMS?

För en användare är ett LMS ett smidigt och tillgängligt sätt att lära sig nya färdigheter. För utbildningsansvariga finns det både grundläggande funktioner som möjliggör optimerade inlärningsupplevelser, samt ytterligare verktyg för förvaltning och analys. I den här artikeln går vi igenom vad ett LMS gör och ger några exempel på vad man kan använda dessa funktioner till. Vi undersöker också hur ett LMS används och vilka resultat som kunderna tycker att det ger.

Vad är en lärplattform (LMS)?

Ett Learning Management System (LMS) är en mjukvarulösning som hjälper utbildare att undervisa och fortbilda människor. I många organisationer är ett LMS det mest effektiva verktyget för modernt lärande, och utgör ett nav för:

• Att lära sig nya färdigheter.

• Omskolning/upskilling.

• Kundutbildningar.

LMS erbjuder en komplett infrastruktur för att organisera och genomföra alla uppgifter som hör till lärande. Du kan använda ett LMS för att organisera, leverera, utvärdera och optimera alla dina inlärningsprocesser.

De viktigaste funktionerna i ett LMS är:

• Provskapare.

• Kursbyggare.

• Enkel navigering genom alla inlärningsverktyg.

• Certifiering.

• Administration.

• Varumärkesanpassning och skräddarsydda tjänster.

• Gamification.

• Integrationer.

• Analys och rapportering.

Så hur ser en typisk LMS-process ut? Vad är det som gör ett LMS så användbart för utbildare?

Olika typer av LMS

LMS:er är utformade i samma syfte, men alla är inte lika bra! Det finns några olika typer av LMS, var och en skräddarsydd för olika:

• Behov.

• Miljöer.

• Inlärningsstilar.

Här går vi igenom de olika typerna av LMS.

Molnbaserade LMS

Molnbaserade LMS är Internetbaserade. Du kan ha åtkomst till offline-applikationer, men all data och alla tjänster är online. Du slipper lagra data lokalt på en hårddisk, vilket gör det hela bekvämt och portabelt.

Exempel på molnbaserade LMS

SaaS-modeller är populära eftersom de erbjuder kunderna en enklare upplevelse

Easy LMS är ett SaaS-system (Software-as-a-Service). Det innebär att din webbläsare är dörren till din lärplattform.

SaaS-modeller som Easy LMS är populära eftersom de erbjuder kunderna en enklare upplevelse. Tjänsteleverantören är din värd. Det är deras ansvar att uppdatera och fixa till systemet så att du kan jobba så effektivt som möjligt.

LMS med öppen källkod

Ett LMS med öppen källkod erbjuder skapande, hosting och spårning av kursmaterial. Källkoden är dock tillgänglig för alla att:

• Se

• Ändra

• Dela olika versioner utav

Det enda kravet är att du följer villkoren i din open source-licens.

Vissa LMS-företag erbjuder tillgång till öppen källkod via molnbaserade hostingplattformar som Amazon Web Services. Även om detta kan öka komplexiteten, erbjuder det också större möjlighet till anpassning.

Lokalt LMS

Ett lokalt LMS är ett komplett LMS-system som kan köpas och som innehåller all kod och alla funktioner på dina egna servrar. Dina LMS-data kommer att finnas i ditt eget datacenter. På så sätt kan du behålla fullständig kontroll över dina data och ditt innehåll.

Lokala LMS har några uppenbara fördelar vad gäller kontroll och säkerhet. Men även om du har dina egna datacenter erbjuder många andra LMS-tjänster omfattande anpassningar och uppdaterad säkerhet med relevanta certifieringar.

Läs vår fullständiga guide om olika typer av LMS.

Användningsfall

Lärplattformar är mångsidiga och flexibla verktyg som många olika yrkesgrupper kan använda. Vi har samlat flera exempel på hur vårt eget LMS används för att förbättra företagens inlärnings- och utvärderingsprocesser.

Onboarding för nyanställda

Utbildning och professionell utveckling är den primära funktionen i de flesta LMS-tjänster. Småföretag kommer i första hand att använda ett LMS för yrkesmässiga utbildningar.

Med rätt LMS blir onboardingen en enkel uppgift som är effektiv och repeterbar. När du skapar rätt LMS-tratt för onboarding kommer alla nyanställda lära sig företagets rutiner snabbt och smidigt.

Konsulttjänster och kundutbildning online

Konsultföretag är bland de mest framgångsrika när det gäller att använda LMS-programvara i sina utbildningar och examinationer. Deras behov förändras regelbundet, men kravet på att ständigt hålla jämna steg med sina branscher är ständigt närvarande. Det är just det här problemet som LMS-verktyg skapades för att lösa!

LMS för efterlevnad och certifiering

Uppdaterade standarder kan innebära en utmaning för företag. Anställda behöver bli utbildade i nya kunskaper och genomgå omfattande tester. Alla konsekventa uppdateringar i utbildningsprocesserna behöver säkerställa att medarbetarna kan klara av svåra examinationer.

Compliance-konsulter står inför följande utmaningar:

• Att hantera olika krav från olika branscher (organisatoriska utmaningar).

• Nya standarder och ackrediteringar.

• Nya krav på personalutbildningar.

Egentligen är det en utmaning för konsulter - även de mest erfarna - inom alla branscher att handskas med ovanstående.

Det tar lång tid att förbereda utbildningar och certifieringar i efterlevnad. Som konsult är kostnadseffektivitet en stor utmaning.

Ett LMS åtgärdar dessa vanliga utmaningar med:

• Standardiserad testning av utbildningsmaterial.

• Automatiserad spårning och rapportering av deltagarnas prestationer.

• Automatiserade påminnelser.

• Centraliserade och exporterbara register.

• Snabba uppdateringar av befintligt utbildningsmaterial för att säkerställa efterlevnad.

LMS för rekrytering

LMS kan också användas för att identifiera talanger på arbetsmarknaden. Deltagare kan genomföra uppgifter och examinationer organiserade via ett LMS. Här spelar automatiseringar en stor roll i att omvandla uppgifter med högt värde till arbetsuppgifter med låga kostnader.

Kompetensbedömning och kunskapstestning

Ett optimerat LMS gör det lättare att avgöra vilka kompetensluckor som finns i en organisation

Ett optimerat LMS gör det lättare att avgöra vilka kompetensluckor som finns i en organisation. Utbildare och konsulter förväntas kunna avgöra var insatserna måste riktas. Det är bara med ett välorganiserat maskineri (LMS) som du kan utföra den här uppgiften i stor skala.

Varför ska man använda ett LMS för utbildningar?

I praktiken kan lärplattformar lösa en mängd olika problem. Om man tittar på ovanstående och andra verkliga exempel finns det några viktiga fördelar som regelbundet leder till mycket goda resultat.

Skapa kurser effektivt

Inbyggda mallar och redigeringsverktyg gör det möjligt att skapa utförliga och professionella kurser utan teknisk expertis. Som coach eller utbildare kan du bemöta nya utbildningsmöjligheter och kvalitetskrav, snabbt och professionellt.

Enkelt att engagera deltagare

LMS-funktioner kommer med verktyg för engagemang, till exempel möjligheten att lägga till videor, podcasts och gamification för att uppmuntra interaktion. Vi vill stimulera deltagarna till aktivitet för att säkerställa att de får ut mesta möjliga av sin inlärningsupplevelse. Engagemang är bättre för retention [1]. Precis som med andra aspekter av LMS-innehåll kan du använda analyser för att veta vilka material som samlar mest engagemang från användarna.

Personanpassade upplevelser

LMS tillhandahåller verktygen som du behöver för att segmentera inlärningsupplevelser efter grupp. Olika behov hos team och avdelningar kan tillgodoses på helt olika sätt inom samma infrastruktur.

Tidsbesparingar

Ett LMS kan hjälpa er att spara tid

Med tanke på hur viktigt det är för utbildare och konsulter att vara tidseffektiva är det värt att ta reda på om ett nytt verktyg kommer att spara eller kosta dem tid.

Ett LMS kan hjälpa er att spara tid och dessutom addressera era kunders behov vad gäller:

• Färdiga mallar.

• Automatiserade arbetsflöden.

• Automatiserad rapportering och analys.

Överlag kommer ni att spendera mindre tid och få bättre resultat. Startinvesteringen betalar av sig snabbt.

Tillgängliga utbildningar

Lärplattformar erbjuder en mer tillgänglig lärmiljö. Ett webbaserat LMS kan användas var som helst där det finns en internetanslutning och någorlunda bra hårdvara. Det här är en stor fördel för alla deltagare som nu kan:

• Styra varifrån de studerar.

• Studera när de vill eller kan.

• Lära sig i egen takt.

Dataanalys

LMS-lösningar är utrustade med möjlighet till dataanalys. Dessutom erbjuder de ofta ytterligare möjligheter till analys genom integrationer. Funktionerna för dataanalys i ett LMS är utformade för att ge utbildare och konsulter möjlighet att göra exakta förbättringsåtgärder baserade på data. Man kan justera olika iterationer av ett utbildningsprogram eller ett helt utbildningsprogram baserat på hur värdefullt programmet har visat sig vara.

Uppdaterade utbildningsstandarder

LMS-lösningar uppdateras regelbundet så att de är konkurrenskraftiga och följer branschstandarder. Med rätt LMS behöver du inte oroa dig för att hamna efter dina konkurrenter.

Centraliserade data

LMS-plattformar har inbyggd säkerhet

Du kan kontrollera ditt utbildningsmaterial och din kundinformation från en säker och centraliserad plats. Det blir enklare att organisera och uppdatera dina data efter behov. Du kan också skräddarsy din rapportering för att maximera effektiviteten i dina data.

Datasäkerhet

Datasäkerhet är avgörande för:

• Efterlevnad av lagar och regler.

• Förtroende från kunder och investerare.

• Operativ kontinuitet.

När man samlar så mycket nyckeldata på ett och samma ställe (utbildningssystemen) ökar risken för ett intrång. Man vill maximera resultaten, men vad är poängen om man riskerar allt annat samtidigt?

Det här är anledningen till att LMS-plattformar har inbyggd säkerhet. De är vanligtvis utformade så att de är helt kompatibla med lokala regler. Vanliga säkerhets- och efterlevnadsåtgärder enligt industristandard innefattar:

• GDPR-efterlevnad.

• CCRP-efterlevnad [2].

• End-to-end-kryptering.

• Multifaktorautentisering.

• Biometrisk autentisering som tillval.

• Åtkomstkontroll.

• Regelbundna förbättingar och uppdateringar.

Easy LMS: den ultimata lösningen för utbildare att spara tid

Du kan också uppnå resultaten ovan med hjälp av Easy LMS! Rätt LMS kan leda till betydande besparingar i tid och pengar. Easy LMS utformades för konsulter och utbildare med just dessa två mål i sikte.

Om du är en konsult som vill kombinera fysiska utbildningar med onlineutbildning är Easy LMS verktyget för dig. Du kan utbilda flera kunder samtidigt utan bördan av extra administrativa uppgifter! Fokusera på det som är viktigt. Konfigurera ditt konto, lek runt och designa en utomordentlig utbildning. Med Easy LMS är det enkelt!

Om du vill se hur det fungerar för dig är du välkommen att boka en demo och starta en gratis provperiod idag!

Läs vidare

1. Report Indegene

2. Socra