Przykłady zastosowania systemu zarządzania nauczaniem: do czego służy oprogramowanie LMS?

W ramach LMS osoby uczące się mogą korzystać z uproszczonej ścieżki nauki, w którą łatwo się zaangażować. Z kolei trenerzy, oprócz podstawowych funkcji, mają do dyspozycji dodatkowe narzędzia do zarządzania i analizy. Pozwalają one na zoptymalizowane doświadczeń edukacyjnych. W tym artykule omówimy działanie oprogramowania LMS i przybliżymy przykłady jego wszechstronnego zastosowania. Przyjrzymy się, w jaki sposób klienci z powodzeniem wykorzystują różnorodne funkcje LMS.

Czym jest system zarządzania nauczaniem (LMS)?

System zarządzania nauczaniem jest oprogramowaniem, które pomaga nauczycielom i trenerom szkolić innych. Dla wielu organizacji LMS stanowi najbardziej wydajne narzędzie do nowoczesnej nauki, które pełni funkcję centrum dla:

• Szkoleń w zakresie nowych umiejętności.

• Zmiany i podnoszenia kwalifikacji.

• Szkolenia klientów. 

LMS oferuje kompleksową infrastrukturę do opracowywania i realizacji wszystkich zadań edukacyjnych. W ramach systemu zarządzania nauczaniem zorganizujemy, dostarczymy, ocenimy i zoptymalizujemy wszystkie procesy edukacyjne.

Do podstawowych funkcji LMS należą:

• Kreator Egzaminów,

• Kreator Kursów,

• Łatwa nawigacja po wszystkich narzędziach edukacyjnych,

• Certyfikacja,

• Zarządzanie administratorami,

• Dostosowywanie i branding,

• Gamifikacja,

• Integracje,

• Analiza i raportowanie.

Jak zatem wygląda typowy proces LMS? Co sprawia, że LMS jest tak potężnym narzędziem dla trenerów?

Rodzaje systemów zarządzania nauczaniem

Systemy LMS są zaprojektowane do wypełniania tych samych zadań, ale nie wszystkie są sobie równe! Istnieje kilka rodzajów systemów zarządzania nauczaniem, z których każdy jest dostosowany do innych:

• Potrzeb,

• Środowisk,

• Stylów uczenia się.

Przyjrzyjmy się różnym typom LMS:

LMS oparty na chmurze

LMS oparty na chmurze to system stworzony w oparciu o Internet. Możesz mieć dostęp do aplikacji offline, ale dane i świadczone usługi są dostępne online. Nie musisz przechowywać danych na lokalnym dysku twardym, więc wszystko jest wygodne i przenośne.

Przykład systemu LMS opartego na chmurze

Modele SaaS są popularne, ponieważ oferują klientom uproszczoną obsługę.

Easy LMS to system zarządzania nauczaniem typu oprogramowanie jako usługa (SaaS). Mówiąc prościej, oznacza to, że Twoja przeglądarka internetowa pełni funkcję drzwi wejściowych do Twojej akademii edukacyjnej.

Modele SaaS, takie jak Easy LMS, są popularne, ponieważ oferują klientom uproszczoną obsługę. Dostawca jest Twoim hostem. Jego obowiązkiem jest aktualizowanie i poprawianie systemu, aby zapewnić Ci możliwie jak największą wydajność.

LMS typu open-source

LMS o otwartym kodzie źródłowym oferuje tworzenie, hosting i śledzenie materiałów szkoleniowych. Jednak jego kod źródłowy jest dostępny dla każdego, co pozwala na jego:

• Przeglądanie,

• Modyfikowanie,

• Rozpowszechnianie iteracji.

Jedynym ograniczeniem jest przestrzeganie warunków licencji open source.

Niektóre firmy LMS oferują dostęp do oprogramowania open source za pośrednictwem platform hostingowych w chmurze, takich jak Amazon Web Services. Chociaż potencjalnie zwiększa to złożoność, jednocześnie zapewnia więcej możliwości dostosowywania.

Lokalny LMS

Lokalny LMS to kompletny system LMS, który można zakupić – cały kod
i wszystkie funkcje znajdują się na własnych serwerach. Dane LMS
są przechowywane we własnym centrum danych. To rozwiązanie pozwala sprawować pełną kontrolę nad danymi i treściami.

Lokalne systemy LMS oferują pewne oczywiste korzyści w zakresie kontroli
i bezpieczeństwa. Warto jednak zauważyć, że wiele niestacjonarnych usług LMS zapewnia ogromne możliwości dostosowywania i aktualne zabezpieczenia z odpowiednimi certyfikatami.

Przeczytaj pełny przewodnik po rodzajach LMS.

Przykłady zastosowania systemu zarządzania nauczaniem

Systemy zarządzania nauczaniem to zróżnicowane i elastyczne narzędzia,
z których z powodzeniem może korzystać wielu profesjonalistów. Zebraliśmy kilka przykładów wdrożenia naszego oprogramowania LMS, które zaowocowało przekształceniem procesów uczenia się i przeprowadzania ocen w firmach.

Wdrażanie pracowników

Większość usług LMS jest w głównej mierze wykorzystywana do treningu
i rozwoju. Każda mała firma będzie przede wszystkim używać LMS do przeprowadzania profesjonalnych szkoleń na dowolną skalę.

Dzięki odpowiedniemu LMS wdrażanie pracowników staje się prostym obowiązkiem, który jest usprawniony i powtarzalny. Nie musisz inwestować za dużo czasu w każdego nowego pracownika po opracowaniu odpowiednich lejków onboardingowych w LMS.

Usługi konsultingowe i szkolenia online dla klientów

Firmy konsultingowe najskuteczniej wykorzystują oprogramowanie LMS
w ramach procesów nauczania i egzaminowania. Posiadają różne potrzeby,
a do tego są zmuszeni konsekwentnie podążać za zmianami w branży. Właśnie dla takich warunków stworzone zostało narzędzie LMS!

LMS dla zgodności i certyfikacji

Aktualizacje standardów mogą stanowić wyzwanie, ponieważ pracownicy muszą zdobyć nową wiedzę i zdać wymagające testy. Z tego powodu uaktualnienie procesów szkoleniowych musi pozostawać na najwyższym poziomie, aby umożliwić pracownikom pomyślne zaliczenie rygorystycznych egzaminów.

Wyzwania stojące przed konsultantami ds. zgodności są liczne, ale zazwyczaj dotyczą następujących aspektów:

• Sprostanie różnym wymaganiam w różnych branżach (wyzwanie organizacyjne).

• Nowe standardy i akredytacje.

• Nowe wymagania dotyczące wiedzy i szkolenia personelu. 

Kwestie te zawsze stanowiły wyzwanie dla wielu firm konsultingowych. Zapewnienie skutecznego procesu jest trudne nawet dla najbardziej doświadczonych konsultantów.

Szkolenie w zakresie zgodności i certyfikacja często wymagają przeprowadzenia szeregu czasochłonnych działań. Efektywność kosztowa również stanowi duże wyzwanie.

Systemy zarządzania nauczaniem pozwalają sprostać tym regularnym wyzwaniom poprzez:

• Standaryzowane testowanie materiałów szkoleniowych.

• Automatyzację śledzenia i raportowania wyników.

• Zautomatyzowane przypomnienia.

• Scentralizowane i łatwe do wyeksportowania rejestry.

• Szybkie aktualizacje istniejących materiałów szkoleniowych w celu zapewnienia zgodności. 

LMS do szukania talentów

Systemy zarządzania nauczaniem są również przydatnymi narzędziami do identyfikacji największych talentów i ryzyka. Zadania te można wykonać za pomocą egzaminów przeprowadzanych przez LMS. Dzięki automatyzacji wysoko opłacalne zadania stają się działaniami niskokosztowymi.

Ocena umiejętności i sprawdzanie wiedzy

Zoptymalizowane systemy nauczania ułatwiają rozpoznanie luk w umiejętnościach
występujących
w organizacji.

Zoptymalizowane systemy nauczania ułatwiają rozpoznanie luk
w umiejętnościach występujących
w organizacji. Oczekuje się, że trenerzy i konsultanci będą w stanie określić,
w jakich obszarach należy skoncentrować wysiłki. Tylko dzięki dobrze zorganizowanemu systemowi (LMS) można wykonać to zadanie na dużą skalę.

Dlaczego warto używać systemów zarządzania nauczaniem do szkoleń?

Stosowanie na bieżąco systemów zarządzania nauczaniem rozwiązuje szereg problemów. Analizując rzeczywiste przykłady podane powyżej i inne sytuacje, dochodzimy do wniosku, że kilka kluczowych elementów LMS konsekwentnie generuje znakomite wyniki.

Sprawne tworzenie kursów

Wbudowane szablony i narzędzia do edycji pozwalają tworzyć gruntowne
i profesjonalne kursy  bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy technicznej. Jako trener lub szkoleniowiec możesz szybko i profesjonalnie reagować na nowe możliwości szkoleniowe i wymagania jakościowe.

Łatwe wzbudzenie zaangażowania kursantów

Funkcje LMS są wyposażone w narzędzia wzbudzające zaangażowanie, takie jak możliwość dodawania filmów, podcastów i grywalizacji w celu zachęcenia do interakcji. Chcemy stymulować działania uczniów, aby w pełni wykorzystywali doświadczenia edukacyjne. Zaangażowanie sprzyja retencji. [1] Wykorzystaj funkcje analityczne LMS i dowiedz się, które materiały wzbudzają największe zaangażowanie użytkowników.

Spersonalizowane doświadczenie

Systemy zarządzania nauczaniem zapewniają narzędzia, dzięki którym doświadczenia edukacyjne można rodzielić według grup. Różne potrzeby zespołów i działów mogą być adresowane do różnych grup.

Oszczędność czasu

LMS może pomóc zaoszczędzić czas.

Rozumiemy, jak istotną rolę odgrywa czas dla profesjonalnych trenerów
i konsultantów. Jedną
z głównych obaw jest to, czy nowe narzędzie będzie kosztować więcej czasu, czy go zaoszczędzi.

LMS pomaga zaoszczędzić czas i zaspokoić wszystkie potrzeby klientów poprzez:

• Wstępnie zaprojektowane szablony.

• Zautomatyzowane przepływy pracy.

• Zautomatyzowane raportowanie i analizę. 

Ogólnie rzecz biorąc, spędzasz mniej czasu, aby uzyskać lepsze wyniki. Początkowa inwestycja szybko się zwraca.

Dostępne szkolenia

Systemy zarządzania nauczaniem oferują dostępne środowisko szkoleniowe. Internetowy LMS może być używany z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym i na średniej klasy sprzęcie. Jest to korzystne dla wszystkich uczących się, ponieważ pozwala im:

• Kontrolować miejsce, z którego się uczą.

• Uczyć się, kiedy chcą lub mogą.

• Uczyć się we własnym tempie.

Analiza danych

Rozwiązania LMS są wyposażone w analizę danych, a dzięki integracjom oferują również dodatkowe możliwości. Funkcje analizy danych LMS pozwalają trenerom i konsultantom wprowadzać precyzyjne ulepszenia w oparciu
o pozyskiwane dane. Na ich podstawie mogą dostosować różne iteracje programu szkoleniowego lub całe programy szkoleniowe.

Aktualne standardy szkoleniowe

Rozwiązania LMS są na bieżąco aktualizowane, aby były konkurencyjne
i zgodne ze standardami branżowymi. Wybierając właściwy LMS, nie musisz się martwić, że pozostaniesz w tyle za konkurencją.

Centralizacja danych

Platformy LMS są wyposażone
w rozwiązania bezpieczeństwa.

Wszystkie materiały szkoleniowe i informacje
o klientach możesz kontrolować w jednej bezpiecznej
i scentralizowanej lokalizacji. Z łatwością zorganizujesz
i uaktualnisz dane, kiedy zajdzie taka potrzeba. Ponadto dostosowanie opcji raportowania pozwoli Ci zmaksymalizować wydajność uzyskiwanych danych.

Bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych jest kluczowe dla:

• Zgodności z prawem.

• Zapewnienia zaufania klientów i inwestorów.

• Ciągłości operacyjnej.

Gdy tak wiele kluczowych danych znajduje się w jednym miejscu (systemy nauczania), ryzyko związane z naruszeniem bezpieczeństwa jest znacznie wyższe. Staramy się zmaksymalizować wyniki, ale jaki to ma sens, jeśli jednocześnie ryzykujemy wszystkim?

Te obawy są powodem, dla którego platformy LMS mają wbudowane zabezpieczenia. Zazwyczaj są one również zaprojektowane tak, aby były w pełni zgodne z lokalnymi przepisami. Regularne, zgodne ze standardami branżowymi środki bezpieczeństwa i zgodności obejmują:

• Zgodność z RODO.

• Zgodność z CCRP [2].

• Kompleksowe szyfrowanie.

• Uwierzytelnianie wieloskładnikowe.

• Opcjonalna biometria.

• Kontrola dostępu na zasadzie najmniejszego zaufania

• Regularne poprawki i aktualizacje.

Osiągnij sukces z Easy LMS: najlepszym rozwiązaniem oszczędzającym czas dla trenerów

Sukcesy podobne do omówionych przykładów można odtworzyć za pomocą Easy LMS! Jak widać, istnieje wiele bardzo specyficznych przypadków użycia,
w których odpowiedni system LMS może prowadzić do znacznych oszczędności czasu i pieniędzy. Easy LMS został stworzony dla konsultantów
i trenerów z myślą właśnie o tych dwóch celach.

Jeśli jesteś konsultantem, który chce połączyć szkolenia bezpośrednie ze szkoleniami online, Easy LMS jest najlepszym systemem oszczędzającym czas. Możesz szkolić wielu klientów jednocześnie i nie wykonywać żadnych dodatkowych zadań administracyjnych! Po prostu skup się na tym, co ważne. Skonfiguruj swoje konto, baw się i spraw, by Twoje szkolenie było solidne.
To prosty i sprawdzony sposób!

Jeśli chcesz zobaczyć, jak to działa, umów się na prezentację i rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś!

Przydatne zasoby

1. Report Indegene

2. Socra