Rodzaje systemów zarządzania nauczaniem
Systemy LMS są przeznaczone do tych samych zadań, ale nie wszystkie są sobie równe! Systemy zarządzania nauczaniem występują w kilku rodzajach, z których każdy jest dostosowany do innych potrzeb:
Potrzeby
Środowiska
Style uczenia się
LMS oparty na chmurze
LMS oparty na chmurze to LMS oparty na Internecie. Możesz mieć dostęp do aplikacji offline, ale dane i świadczone usługi są dostępne online. Nie musisz przechowywać danych lokalnie na dysku twardym, więc wszystko jest wygodne i przenośne.
Przykład systemu LMS opartego na chmurze
Modele SaaS są popularne, ponieważ oferują klientom uproszczoną obsługę
Easy LMS to system zarządzania nauczaniem typu oprogramowanie jako usługa (SaaS). Mówiąc najprościej, oznacza to, że Twoja przeglądarka internetowa jest drzwiami do Twojej akademii edukacyjnej.
Modele SaaS, takie jak Easy LMS, są popularne, ponieważ oferują klientom uproszczone doświadczenie. Dostawca jest twoim hostem. To na nim spoczywa odpowiedzialność za aktualizację i poprawki, abyś mógł pozostać tak wydajny, jak to tylko możliwe.
LMS o otwartym kodzie źródłowym
LMS o otwartym kodzie źródłowym oferuje tworzenie, hosting i śledzenie materiałów szkoleniowych. Kod źródłowy jest jednak dostępny dla każdego:
Spójrz na
Modyfikuj
Rozłóż iteracje
Jedynym ograniczeniem jest przestrzeganie warunków licencji open source.
Niektóre firmy LMS oferują dostęp do oprogramowania open-source za pośrednictwem platform hostingowych w chmurze, takich jak Amazon Web Services. Chociaż potencjalnie zwiększa to złożoność, oferuje również więcej możliwości dostosowywania.
LMS on-premise
Lokalny system LMS to kompletny system LMS, który można zakupić, zawierający cały kod i funkcje na własnych serwerach. Dane LMS będą znajdować się we własnym centrum danych. W ten sposób można zachować pełną kontrolę nad danymi i treściami.
Lokalne systemy LMS oferują pewne oczywiste korzyści w zakresie kontroli i bezpieczeństwa. Jednak nawet jeśli posiadasz własne centra danych, wiele usług LMS oferuje ogromne możliwości dostosowywania i aktualne zabezpieczenia z odpowiednimi certyfikatami.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik na temat rodzajów LMS.
Przykłady zastosowania systemu zarządzania nauczaniem
Systemy zarządzania nauczaniem to zróżnicowane i elastyczne narzędzia, z których z powodzeniem może korzystać wielu specjalistów. Zebraliśmy kilka przykładów naszego własnego oprogramowania LMS, które zostało wdrożone w celu przekształcenia procesów uczenia się i oceny w firmach.
Wdrażanie pracowników
Przykład wdrożenia pracownika
Wszystko, co musieli zrobić, to stworzyć nowe kursy i skonfigurować egzaminy. Dzięki modelowi subskrypcji oferowanemu przez Easy LMS, zminimalizowali koszty nabycia
Glovo, popularna hiszpańska aplikacja kurierska, zatrudnia ponad 50 000 pracowników w krajach, w których działa. Aktywni kurierzy, zwani "rękawiczkami", dostarczają jedzenie do klientów za pomocą aplikacji.
Biorąc pod uwagę potrzebę szybkiego skalowania aplikacji do dostarczania żywności, Glovo potrzebowało narzędzia do szybkiego szkolenia nowych kurierów wchodzących do aplikacji. Początkowo korzystali ze szkoleń osobistych. Jednak w miarę skalowania i przenoszenia się do nowych miast, szkolenie osobiste stało się niewykonalne.
Po przejściu na Easy LMS byli w stanie:
Szybko skonfiguruj ustandaryzowane materiały szkoleniowe dla kurierów.
Kieruj kurierów do kursu Easy LMS poprzez integrację.
Skutecznie udoskonalaj swoje materiały szkoleniowe za pomocą funkcji Akademii Easy LMS poprzez testowanie i optymalizację.
Wszystko, co musieli zrobić, to stworzyć nowe kursy i skonfigurować egzaminy. Dzięki modelowi subskrypcji oferowanemu przez Easy LMS zminimalizowali koszty zakupu.
Profesjonalne szkolenia i rozwój to podstawowa funkcja większości usług LMS. Każda mała firma będzie przede wszystkim używać LMS do profesjonalnych szkoleń na dużą skalę.
Dzięki odpowiedniemu systemowi LMS onboarding staje się prostym, powtarzalnym i usprawnionym obowiązkiem. Nie musisz inwestować tyle czasu w każdego nowego pracownika po ustawieniu odpowiednich lejków onboardingowych LMS.
Usługi konsultacyjne i szkolenia online dla klientów
Firmy konsultingowe są jednymi z najbardziej skutecznych w wykorzystywaniu oprogramowania LMS w swoich procesach uczenia się i egzaminowania. Ich potrzeby często się zmieniają, ale wymóg konsekwentnego nadążania za ich branżami jest zawsze nieubłagany. Jest to dokładnie ten problem, do którego rozwiązania zostały stworzone narzędzia LMS!
Przykład usług konsultacyjnych i szkoleń online dla klientów
Dzięki oszczędnościom, jakie zapewniają te korzyści, Burggraaf może utrzymać przewagę konkurencyjną i bardziej efektywnie alokować swoje zasoby
Weźmy przykład Burggraaf, który zaczął używać Easy LMS do swoich potrzeb szkoleniowych. Wraz ze wzrostem skali działalności firma potrzebowała szybkiego rozwiązania, które pozwoliłoby jej nadążyć za większą liczbą sesji szkoleniowych. Pozwoliło to zaoszczędzić czas i pieniądze:
Przejście z materiałów biurowych.
Przygotowanie bezbłędnych kursów.
Digitalizacja istniejącego materiału kursu.
Zaangażowanie uczniów w ich pracę.
Zmniejszenie możliwości zgadywania i oszukiwania.
Dzięki oszczędnościom, jakie zapewniają te korzyści, Burggraaf może utrzymać przewagę konkurencyjną i bardziej efektywnie alokować swoje zasoby.
LMS dla zgodności & certyfikacja
Aktualizacje standardów mogą stanowić wyzwanie, ponieważ pracownicy muszą zdobyć nową wiedzę i przejść dokładne testy. Tak więc aktualizacje procesów szkoleniowych muszą konsekwentnie zapewniać, że pracownicy mogą pomyślnie zdać rygorystyczne egzaminy.
Wyzwania stojące przed konsultantami ds. zgodności są liczne, ale koncentrują się wokół:
Poradzenie sobie z różnymi wymaganiami w różnych branżach (wyzwanie organizacyjne).
Nowe standardy i akredytacje.
Nowe wymagania dotyczące szkoleń i wiedzy personelu.
Kwestie te zawsze stanowiły wyzwanie dla wielu podobnych firm konsultingowych. Bycie skutecznym w tym procesie jest trudne nawet dla najbardziej doświadczonych konsultantów.
Szkolenia i certyfikacja w zakresie zgodności z przepisami często wymagają wielu czasochłonnych działań. Efektywność kosztowa jest dużym wyzwaniem;
Systemy zarządzania nauczaniem pozwalają sprostać tym regularnym wyzwaniom:
Zestandaryzowane testowanie materiałów szkoleniowych.
Zautomatyzowane śledzenie i raportowanie wydajności.
Zautomatyzowane przypomnienia.
Scentralizowane i łatwo eksportowalne rekordy.
Szybkie aktualizacje istniejących materiałów szkoleniowych w celu zapewnienia zgodności.
Przykład zgodności i certyfikacji LMS
W ostatecznym rozrachunku, funkcje Easy LMS pozwalają firmom takim jak Chapter Three Consulting zaoszczędzić czas bez poświęcania dokładności
Jednym z przykładów sukcesu szkoleń z zakresu zgodności i certyfikacji jest Chapter Three Consulting.
Głównym wyzwaniem, przed którym stanęli, była wydajność administracyjna. Szukali rozwiązania, które pozwoliłoby im skuteczniej kontrolować procesy szkoleniowe swoich klientów. Ich klienci potrzebują dostępu do regularnie aktualizowanych kursów i egzaminów w ramach obowiązkowych szkoleń z zakresu zgodności z przepisami.
Często bardziej czasochłonne było ręczne modyfikowanie materiałów szkoleniowych podczas mikrozarządzania szkoleniami klientów.
Dzięki Easy LMS wyzwania te zostały rozwiązane:
Precyzyjne korzystanie z funkcji administratora.
Usprawnione procesy szkoleniowe.
Łatwo dostosowane ścieżki szkoleniowe, które nie muszą być budowane od podstaw.
Klonowanie i modyfikowanie treści szkoleniowych z biblioteki.
Ostatecznie te funkcje Easy LMS pozwalają firmom takim jak Chapter Three Consulting zaoszczędzić czas bez poświęcania dokładności. Łatwiej jest zorganizować wszystkie używane treści i zautomatyzować żmudne zadania, takie jak:
LMS poszukujący talentów
Systemy zarządzania nauczaniem są również przydatnymi narzędziami do identyfikacji największych talentów i zagrożeń. Zadania te można wykonać za pomocą egzaminów organizowanych przez LMS. Automatyzacja odgrywa rolę w przekształcaniu tych wysoko opłacalnych zadań w działania niskokosztowe.
Przykład LMS w poszukiwaniu talentów
Używając Easy LMS z Akademią, brokerzy mogliby być systematycznie testowani w kluczowych obszarach. Najlepsze niszowe talenty mogą być następnie dopasowywane do klientów z niszowymi problemami, do których są najbardziej odpowiednie
Brytyjska firma z branży nieruchomości Online Mortgage Advisor łączy klientów poszukujących kredytu hipotecznego z odpowiednimi ekspertami. Każdy ekspert, do którego klient jest kierowany, musi być odpowiednim ekspertem dla konkretnej sytuacji klienta. Online Mortgage Advisor rekrutuje, szkoli i zarządza specjalistami w różnych niszach.
Klienci, którzy do nich przychodzą, różnią się w zależności od unikalnych potrzeb:
Potrzeba zapewnienia klientowi najlepszej porady za każdym razem doprowadziła doradców hipotecznych online do Easy LMS.
Brakującym kluczem okazały się zmiany w testowaniu i certyfikowaniu poziomu wiedzy brokerów. Korzystając z Easy LMS z Akademią, brokerzy mogli być systematycznie testowani w kluczowych obszarach. Największe niszowe talenty można następnie dopasować do klientów z niszowymi problemami, do których są najbardziej odpowiednie.
Ponadto proces ten umożliwił im rozszerzenie kursów dla nowych brokerów. Funkcje Egzaminy i Certyfikaty zostały wykorzystane do przetestowania unikalnych potrzeb niektórych grup klientów. Oznaczało to, że w przyszłości mogli łatwiej zidentyfikować najlepszych brokerów dla określonych grup klientów.
Ocena umiejętności i testy wiedzy
Zoptymalizowane systemy nauczania ułatwiają określenie, jakie luki w umiejętnościach istnieją w organizacji. Od trenerów i konsultantów oczekuje się, że będą w stanie określić, gdzie należy skoncentrować wysiłki. Tylko dzięki dobrze zorganizowanym maszynom (LMS) można wykonać to zadanie na dużą skalę.
Przykład oceny umiejętności i testowania wiedzy
Zarejestrowanie się w Easy LMS pozwoliło firmie HALMEX zdefiniować istniejące luki w wiedzy i uwzględnić je
HALMEX zaczął używać Easy LMS do organizowania badań wydajności pracowników. Pracownicy chcieli uzyskać wgląd w konkretne obszary wydajności.
Przed przejściem na proces LMS występowały problemy z utratą danych i czasochłonnymi procesami, do których to prowadziło. Ponadto brak znaczących danych utrudniał zawężenie tego, co mogło prowadzić do wzrostu wydajności.
Rejestracja w Easy LMS umożliwiła firmie HALMEX zdefiniowanie istniejących luk w wiedzy i uwzględnienie ich.
Dlaczego warto korzystać z systemów zarządzania nauczaniem?
Wprowadzone w życie, systemy zarządzania nauczaniem mogą rozwiązać szeroki zakres problemów. Patrząc na rzeczywiste przykłady powyżej i inne, istnieje kilka kluczowych korzyści, które konsekwentnie przynoszą znakomite wyniki.
Usprawnione tworzenie kursów
Wbudowane szablony i narzędzia do edycji umożliwiają tworzenie dokładnych i profesjonalnych kursów bez specjalistycznej wiedzy technicznej. Jako trener lub szkoleniowiec możesz szybko i profesjonalnie reagować na nowe możliwości szkoleniowe i wymagania jakościowe.
Łatwe zaangażowanie ucznia
Funkcje LMS zawierają narzędzia angażujące, takie jak opcja dodawania filmów, podcastów i grywalizacji w celu zachęcenia do interakcji. Chcemy stymulować działania uczniów, aby zapewnić, że w pełni wykorzystają swoje doświadczenie edukacyjne. Zaangażowanie jest lepsze dla retencji [1]. Podobnie jak w przypadku innych aspektów treści LMS, możesz użyć analiz, aby dowiedzieć się, które materiały wzbudzają największe zaangażowanie użytkowników.
Spersonalizowane doświadczenie
Systemy zarządzania nauczaniem zapewniają narzędzia potrzebne do segmentacji doświadczeń edukacyjnych według grup. Różne potrzeby zespołów i działów mogą być zaspokajane w radykalnie różny sposób w ramach tej samej infrastruktury.
Oszczędność czasu
Rozumiemy, jak ważny jest czas dla profesjonalnych trenerów i konsultantów. Jedną z głównych obaw jest to, czy nowe narzędzie będzie kosztować więcej czasu, czy też go zaoszczędzi.
LMS może pomóc zaoszczędzić czas i zaspokoić wszystkie potrzeby klientów:
Ogólnie rzecz biorąc, poświęcasz mniej czasu, aby uzyskać lepszy wynik. Inwestycja początkowa szybko się zwraca.
Dostępne szkolenia
Systemy zarządzania nauczaniem oferują bardziej dostępne środowisko nauczania. Internetowy LMS może być używany z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym i półprzyzwoitym sprzętem. Jest to korzystne dla wszystkich uczących się:
Mają kontrolę nad tym, skąd się uczą.
Mają możliwość uczenia się, kiedy tylko chcą lub są w stanie.
Mogą angażować się w naukę we własnym tempie.
Pozostają w kontakcie z innymi użytkownikami.
Analiza danych
Rozwiązania LMS są wyposażone w funkcję analizy danych. Zazwyczaj oferują one również dodatkowe możliwości dzięki integracji. Funkcje analizy danych LMS zostały zaprojektowane tak, aby umożliwić trenerom i konsultantom wprowadzanie precyzyjnych ulepszeń w oparciu o dane. Możesz dostosować różne iteracje programu szkoleniowego lub całe programy szkoleniowe w oparciu o ich wykazaną wartość.
Aktualne standardy szkoleniowe
Oprogramowanie LMS musi być konkurencyjne i zgodne ze standardami branżowymi. Dzięki właściwemu wyborowi LMS nie musisz się martwić, że zostaniesz w tyle za konkurencją.
Centralizacja danych
Możesz kontrolować wszystkie swoje materiały szkoleniowe i informacje o klientach w jednej bezpiecznej i scentralizowanej lokalizacji. Łatwo jest organizować i aktualizować dane w razie potrzeby. Można również dostosować raportowanie, aby zmaksymalizować wydajność danych.
Bezpieczeństwo danych
Bezpieczeństwo danych jest kluczowe dla:
Gdy tak wiele kluczowych danych znajduje się w jednym miejscu (systemy nauczania), ryzyko udanego naruszenia jest znacznie wyższe. Staramy się zmaksymalizować wyniki wydajności, ale jaki to ma sens, jeśli ryzykujemy wszystko w tym samym czasie?
Właśnie dlatego platformy LMS mają wbudowane zabezpieczenia. Zwykle są one również zaprojektowane tak, aby były w pełni zgodne z lokalnymi przepisami. Standardowe środki bezpieczeństwa i zgodności obejmują:
Zgodność z GDPR
Zgodność zCCRP
Szyfrowanie end-to-end
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe
Opcjonalna biometria
Kontrola dostępu o najniższym poziomie zaufania
Regularne poprawki i aktualizacje
Osiągnij sukces dzięki Easy LMS: najlepszemu rozwiązaniu oszczędzającemu czas trenerów
Sukcesy podobne do przykładów, które omówiliśmy, można również odtworzyć za pomocą Easy LMS ! Jak widać, istnieje wiele bardzo specyficznych przypadków użycia, w których odpowiedni LMS może prowadzić do znacznych oszczędności czasu i pieniędzy. Easy LMS został stworzony dla konsultantów i trenerów z myślą właśnie o tych dwóch celach.
Jeśli jesteś konsultantem, który chce połączyć szkolenie twarzą w twarz ze szkoleniem online, Easy LMS jest najlepszym systemem LMS oszczędzającym czas. Możesz szkolić wielu klientów jednocześnie bez obciążenia dodatkowymi zadaniami administracyjnymi! Po prostu skup się na tym, co ważne. Skonfiguruj swoje konto, baw się i spraw, by Twój trening brzmiał dobrze. Zrób to w prosty sposób!
Jeśli chcesz sprawdzić, jak to działa, możesz zarezerwować demo i zarejestrować się na bezpłatny okres próbny już dziś!
Przydatne zasoby
