Rodzaje systemów zarządzania nauczaniem
Systemy LMS są przeznaczone do tych samych zadań, ale nie wszystkie są sobie równe! Systemy zarządzania nauczaniem występują w kilku rodzajach, z których każdy jest dostosowany do innych:
Potrzeb
Środowisk
Stylów uczenia się.
LMS oparty na chmurze
LMS oparty na chmurze to LMS oparty na Internecie. Możesz korzystać z aplikacji offline, ale dane i świadczone usługi są dostępne online. Nie ma konieczności lokalnego gromadzenia danych na dysku twardym. To zapewnia, że cała platforma jest komfortowa w użyciu i mobilna.
Przykład systemu LMS opartego na chmurze
Modele SaaS są popularne, ponieważ oferują klientom uproszczone doświadczenie
Easy LMS to system zarządzania nauczaniem typu oprogramowanie jako usługa (SaaS). Mówiąc najprościej – przeglądarka internetowa to drzwi do Twojej akademii edukacyjnej.
Modele SaaS, takie jak Easy LMS, są popularne, ponieważ oferują klientom uproszczone doświadczenie. Dostawca jest Twoim hostem, więc to na nim spoczywa odpowiedzialność za aktualizację i poprawki. Dzięki temu zachowujesz jak największą wydajność swoich działań.
LMS o otwartym kodzie źródłowym
LMS o otwartym kodzie źródłowym oferuje tworzenie, hosting i śledzenie materiałów szkoleniowych. Jednak każdy może:
Jedynym ograniczeniem jest przestrzeganie warunków licencji open source.
Niektóre firmy LMS oferują dostęp do oprogramowania open-source za pośrednictwem platform hostingowych w chmurze, takich jak Amazon Web Services. Chociaż potencjalnie zwiększa to złożoność, oferuje również więcej możliwości dostosowywania.
Lokalny LMS
Lokalny system zarządzania nauczaniem to kompletne rozwiązanie LMS, który można kupić. Cały kod i funkcje znajdują się na serwerach nabywcy. Dane LMS znajdują się w Twoim centrum danych. Pozwala to zachować pełną kontrolę nad danymi i treściami.
Lokalne systemy LMS oferują pewne oczywiste korzyści w zakresie kontroli i bezpieczeństwa. Jednak nawet jeśli posiadasz własne centra danych, wiele usług LMS oferuje ogromne możliwości dostosowywania i aktualne zabezpieczenia z odpowiednimi certyfikatami.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik na temat rodzajów LMS.
Przykłady zastosowania systemu zarządzania nauczaniem
Systemy zarządzania nauczaniem to zróżnicowane i elastyczne narzędzia, z których z powodzeniem może korzystać wielu specjalistów. Zebraliśmy kilka przykładów naszego własnego oprogramowania LMS, które zostało wdrożone w celu przekształcenia procesów prowadzenia szkoleń i ocen w firmach.
Wdrażanie pracowników
Przykład wdrażania pracowników
Wszystko, co musieli zrobić, to stworzyć nowe kursy i skonfigurować egzaminy. Dzięki modelowi subskrypcji oferowanemu przez Easy LMS zminimalizowali koszty nabycia
Glovo, popularna hiszpańska aplikacja kurierska, zatrudnia ponad 50 000 pracowników w krajach, w których prowadzi działalność. Aktywni kurierzy, zwani „gloverami", dostarczają jedzenie do klientów zamówione za pomocą aplikacji.
Glovo potrzebowało narzędzia do szybkiego szkolenia nowych kurierów dołączających do aplikacji. Początkowo korzystali ze szkoleń osobistych. Jednak w miarę skalowania działalności i przenoszenia się do nowych miast, szkolenia osobiste stały się niewykonalne.
Oto co osiągnęli po przejściu na Easy LMS:
Szybko skonfigurowali ustandaryzowane materiały szkoleniowe dla kurierów
Kurierzy przechodzą do kursu Easy LMS, korzystając z integracji
Skutecznie udoskonalają swoje materiały szkoleniowe za pomocą funkcji akademii Easy LMS poprzez testowanie i optymalizację.
Na początku musieli tylko opracować nowe kursy i skonfigurować egzaminy. Dzięki modelowi subskrypcji oferowanemu przez Easy LMS zminimalizowali koszty pozyskania kurierów.
Profesjonalne szkolenia i rozwój to podstawowa funkcja większości usług LMS. Każda mała firma będzie przede wszystkim używać LMS do profesjonalnych szkoleń na dużą skalę.
Dzięki odpowiedniemu systemowi LMS proces wdrażania staje się prosty, powtarzalny i sprawny. Po ustawieniu odpowiednich lejków wdrożeniowych w LMS nie musisz inwestować za dużo czasu w każdego nowego pracownika.
Usługi doradcze i szkolenia online dla klientów
Firmy konsultingowe należą do odrganizacji, które najskuteczniej wykorzystują oprogramowanie LMS w swoich procesach szkoleniowych i egzaminacyjnych. Ich potrzeby często się zmieniają, ponieważ muszą konsekwentnie nadążać za najnowszymi trendami w swoich branżach. Właśnie ten problem rozwiązują narzędzia LMS!
Przykład usług konsultacyjnych i szkoleń online dla klientów
Burggraaf utrzymuje przewagę konkurencyjną i bardziej efektywnie alokuje swoje zasoby
Weźmy jako przykład firmę Burggraaf, która zaczęła korzystać z Easy LMS do prowadzenia szkoleń. Wraz ze wzrostem skali działalności firma potrzebowała szybkiego rozwiązania, które pozwoliłoby jej obsłużyć większą liczbę sesji szkoleniowych. Zaoszczędzili czas i pieniądze, wprowadzając następujące zmiany:
Zrezygnowali z papierowych wersji kursów
Opracowali bezbłędne szkolenia
Dokonali cyfryzacji istniejących materiałów edukacyjnych
Zaangażowali uczestników w naukę
Zmniejszyli możliwości zgadywania i oszukiwania.
W wyniku powyższych działań Burggraaf utrzymuje przewagę konkurencyjną i bardziej efektywnie alokuje swoje zasoby.
LMS dla celów zgodności i certyfikacji
Aktualizacje standardów mogą stanowić wyzwanie, ponieważ pracownicy muszą zdobyć nową wiedzę i zaliczyć wnikliwe testy. Dlatego celem aktualizacji procesów szkoleniowych jest konsekwentne zapewnianie, że pracownicy mogą pomyślnie zdać rygorystyczne egzaminy.
Wyzwania stojące przed konsultantami ds. zgodności są liczne, a do najważniejszych można zaliczyć:
Sprostanie wymaganiom w różnych branżach (wyzwanie organizacyjne)
Nowe standardy i akredytacje
Nowe wymagania dotyczące szkoleń i wiedzy personelu.
Kwestie te zawsze stanowiły wyzwanie dla wielu firm konsultingowych. Nawet najbardziej doświadczeni konsultanci mają trudności z efektywnym przeprowadzeniem tego procesu.
Szkolenia i certyfikacja w zakresie zgodności często wiążą się z czasochłonnymi działaniami. Poza tym efektywność kosztowa stanowi duże wyzwanie.
Systemy zarządzania nauczaniem pozwalają sprostać tym wyzwaniom, wprowadzając:
Standaryzowane testowanie materiałów szkoleniowych
Zautomatyzowane śledzenie i raportowanie wyników
Zautomatyzowane przypomnienia
Scentralizowane i łatwe w eksporcie rejestry
Szybkie aktualizacje istniejących materiałów szkoleniowych w celu zapewnienia zgodności.
Przykład zgodności i certyfikacji w LMS
W ostatecznym rozrachunku funkcje Easy LMS pozwalają firmom takim jak Chapter Three Consulting zaoszczędzić czas bez uszczerbku na dokładności
Jednym z przykładów sukcesu szkoleń z zakresu zgodności i certyfikacji jest Chapter Three Consulting.
Głównym wyzwaniem, przed którym stanęli, była wydajność administracyjna. Szukali rozwiązania, które pozwoliłoby im skuteczniej kontrolować procesy szkoleniowe. Ich klienci potrzebują dostępu do regularnie aktualizowanych kursów i egzaminów w ramach obowiązkowych szkoleń z zakresu zgodności.
Wcześniej ręczne modyfikowanie materiałów szkoleniowych w ramach mikrozarządzania szkoleniami klientów było czasochłonne.
Dzięki Easy LMS wyzwania te zostały rozwiązane poprzez:
Precyzyjne korzystanie z funkcji administratora
Usprawnione procesy szkoleniowe
Łatwe dostosowywanie ścieżek edukacyjnych, które nie muszą być budowane od podstaw
Kopiowanie i modyfikowanie treści szkoleniowych z biblioteki kursów.
Ostatecznie te funkcje Easy LMS pozwalają firmom takim jak Chapter Three Consulting zaoszczędzić czas bez uszczerbku na dokładności. Łatwiej jest zorganizować wszystkie wykorzystywane treści i zautomatyzować żmudne zadania, takie jak:
LMS do identyfikacji talentów
Systemy zarządzania nauczaniem są również przydatnymi narzędziami do identyfikacji najlepszych talentów i zagrożeń. Te cele można realizować, przeprowadzając egzaminy w systemie LMS. Dzięki automatyzacji kosztowne zadania zamieniają się w działania niskokosztowe.
Przykład LMS do identyfikacji talentów
Dzięki użyciu Easy LMS wraz z funkcją akademii brokerzy mogli być poddawani systematycznym testom z najważniejszych zagadnień. W rezultacie największe talenty specjalizujące się w niszowych obszarach można teraz łączyć z klientami mającymi unikalne problemy
Brytyjska firma działająca na rynku nieruchomości Online Mortgage Advisor łączy klientów poszukujących kredytu hipotecznego z odpowiednimi ekspertami. Każdy ekspert, do którego kierują klienta, musi być osobą specjalizującą się w konkretnej sytuacji klienta. Online Mortgage Advisor rekrutuje, szkoli i zarządza brokerami w różnych niszach.
Klienci, którzy do nich przychodzą, różnią się w zależności od unikalnych potrzeb:
Potrzeba każdorazowego zapewnienia klientom najlepszej porady doprowadziła Online Mortgage Advisor do Easy LMS.
Kluczowym brakującym ogniwem okazała się zmiana podejścia do testowania i certyfikacji kompetencji brokerów. Dzięki użyciu Easy LMS wraz z funkcją akademii brokerzy mogli być poddawani systematycznym testom z najważniejszych zagadnień. W rezultacie największe talenty specjalizujące się w niszowych obszarach można teraz łączyć z klientami mającymi unikalne problemy.
Ponadto proces ten umożliwił im rozszerzenie kursów dla nowych brokerów. Funkcje egzaminów i certyfikatów są wykorzystywane do przetestowania unikalnych potrzeb niektórych grup klientów. Umożliwia im to łatwiejszą identyfikację najlepszych brokerów dla określonych grup klientów.
Ocena umiejętności i testy wiedzy
Zoptymalizowane systemy nauczania ułatwiają firmom identyfikować luki w umiejętnościach. Od instruktorów i konsultantów oczekuje się, że będą w stanie określić, w jakich obszarach należy skoncentrować wysiłki. Tylko dzięki dobrze zorganizowanym maszynom (LMS) można wykonać to zadanie na dużą skalę.
Przykład oceny umiejętności i testowania wiedzy
Wybór Easy LMS umożliwił firmie HALMEX identyfikację istniejących luk w wiedzy i zajęcie się nimi
HALMEX zaczął korzystać z Easy LMS do organizowania badań wydajności pracowników. Pracownicy chcieli uzyskać wgląd w konkretne obszary wydajności.
Przed przejściem na LMS mieli problemy z utratą danych, co prowadziło do czasochłonnych procesów. Ponadto brak istotnych danych utrudniał identyfikację czynników, które mogłyby prowadzić do wzrostu wydajności.
Wybór Easy LMS umożliwił firmie HALMEX identyfikację istniejących luk w wiedzy i zajęcie się nimi.
Dlaczego warto korzystać z systemów zarządzania nauczaniem?
Systemy zarządzania nauczaniem rozwiązują szeroki zakres problemów. Biorąc pod uwagę powyższe przykłady z życia i nie tylko, można wyróżnić kilka kluczowych korzyści, które konsekwentnie przynoszą znakomite wyniki.
Usprawnione tworzenie kursów
Wbudowane szablony i narzędzia do edycji pozwalają użytkownikom tworzyć wnikliwe i profesjonalne kursy bez posiadania specjalistycznej wiedzy technicznej w zakresie obsługi programów. Jako konsultant lub szkoleniowiec możesz szybko i profesjonalnie reagować na nowe możliwości szkoleniowe i wymagania jakościowe.
Łatwe zaangażowanie uczestników
Funkcje LMS zawierają narzędzia angażujące, takie jak opcja dodawania filmów, podcastów i gamifikacji w celu zachęcenia do interakcji. Chcemy stymulować działania uczestników, aby w pełni wykorzystywali doświadczenia edukacyjne. Zaangażowanie sprzyja retencji wiedzy. Podobnie jak przy innych funkcjach treści LMS, masz możliwość wykorzystania analityki, aby dowiedzieć się, które materiały wzbudzają największe zaangażowanie użytkowników.
Spersonalizowane doświadczenie
Systemy zarządzania nauczaniem zapewniają narzędzia do dostosowywania doświadczeń edukacyjnych w zależności od grup docelowych. W ramach tej samej infrastruktury potrzeby różnych zespołów i działów mogą być zaspokajane w radykalnie różny sposób.
Oszczędność czasu
Rozumiemy, jak ważny jest czas dla profesjonalnych instruktorów i konsultantów. Jedną z głównych obaw jest to, czy nowe narzędzie będzie kosztować więcej czasu, czy też go zaoszczędzi.
LMS może pomóc zaoszczędzić czas i zaspokoić wszystkie potrzeby klientów, ponieważ wykorzystuje:
Ogólnie rzecz biorąc, poświęcasz mniej czasu, aby uzyskać lepsze wyniki. Inwestycja początkowa szybko się zwraca.
Dostępne szkolenia
Systemy zarządzania nauczaniem oferują bardziej dostępne środowisko nauczania. LMS online może być używany na zwykłym sprzęcie, z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym. Jest to korzystne dla wszystkich uczących się, ponieważ:
Mają kontrolę nad tym, skąd się uczą
Mogą uczyć się, kiedy tylko chcą lub są w stanie
Mogą angażować się w naukę we własnym tempie
Pozostają w kontakcie z innymi użytkownikami.
Analiza danych
Rozwiązania LMS są wyposażone w funkcje analizy danych. Zazwyczaj oferują one również dodatkowe możliwości dzięki integracjom. Z pomocą tych opcji instruktorzy i konsultanci mogą ulepszać materiały edukacyjne w oparciu o dane dotyczące skuteczności. Dotyczy to zarówno całych programów szkoleniowychm, jak i ich iteracji.
Aktualne standardy szkoleniowe
Rozwiązania LMS są aktualizowane, aby były konkurencyjne i zgodne ze standardami branżowymi. Wybierając odpowiedni system zarządzania nauczaniem, możesz mieć pewność, że konkurencja Cię nie wyprzedzi.
Centralizacja danych
Kontroluj wszystkie swoje materiały szkoleniowe i informacje o klientach w jednej bezpiecznej i scentralizowanej lokalizacji. W razie potrzeby z łatwością przeorganizujesz i zaktualizujesz dane. Możesz również dostosować raportowanie, aby zmaksymalizować wydajność danych.
Bezpieczeństwo danych
Bezpieczeństwo danych jest kluczowe, aby zapewnić:
Gdy tak wiele kluczowych danych znajduje się w jednej przestrzeni (systemy nauczania), ryzyko naruszenia jest znacznie wyższe. Staramy się zmaksymalizować wyniki wydajności, ale jaki to ma sens, jeśli jednocześnie narażamy wszystko na niebezpieczeństwo?
Właśnie dlatego platformy LMS mają wbudowane zabezpieczenia. Zazwyczaj są one również zaprojektowane tak, aby były w pełni zgodne z lokalnymi przepisami. Standardowe środki bezpieczeństwa i zgodności obejmują:
Zgodność z GDPR
Zgodność z CCRP
Szyfrowanie typu end-to-end
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe
Opcjonalne dane biometryczne
Kontrola dostępu o najniższym poziomie zaufania
Regularne poprawki i aktualizacje.
Osiągnij sukces dzięki Easy LMS: najlepszemu rozwiązaniu oszczędzającemu czas szkoleniowców
Dzięki Easy LMS możesz osiągać sukcesy jak w powyższych przykładach! Istnieje wiele bardzo specyficznych przypadków użycia, a odpowiedni LMS zapewni znaczne oszczędności czasu i pieniędzy. Easy LMS został stworzony dla konsultantów i instruktorów z myślą właśnie o tych dwóch celach.
Jeśli jako konsultant chcesz połączyć szkolenia bezpośrednie ze szkoleniami online, Easy LMS to najlepsze rozwiązanie oszczędzające czas. Możesz szkolić wielu klientów jednocześnie bez konieczności wykonywania czasochłonnych zadań administracyjnych! Po prostu skup się na tym, co ważne. Załóż konto, wypróbuj różne funkcje i spraw, aby Twoje szkolenia były skuteczne. Zrób to w prosty sposób!
Jeśli chcesz sprawdzić, jak to działa, możesz umówić się na prezentację i zarejestrować się na bezpłatny okres próbny już dziś!
Przydatne zasoby
