Learning Management System eksempler på brugsscenarier. Hvad gør et LMS?

For deltageren er det en forenklet vej til læring, som er nem at engagere sig i. For trænere er der yderligere ledelses- og analyseværktøjer oven i de grundlæggende funktioner, som muliggør optimerede læringsoplevelser. I denne artikel gennemgår vi, hvad LMS-software gør, og giver nogle eksempler på, hvordan deres funktioner anvendes. Vi giver et indblik i, hvordan LMS-funktioner anvendes, og hvordan de skaber de resultater, som kunderne roser.

Hvad er et Learning Management System (LMS)?

Et Learning Management System et en softwareløsning, som hjælper trænere og coaches med at undervise andre. For mange organisationer er den det mest effketive værktøj til moderne læring samt en hub til:

• Træning af nye færdigheder.

• Efteruddannelse/opkvalificering.

• Kundetræning.

Et LMS tilbyder en samlet infrastruktur til administration og gennemførsel af læringsopgaver. Du kan anvende et learning management system til at organisere, omdele, tilgå og optimere alle dine læringsprocesser.

Nøglefunktionerne i et LMS omfatter:

• Eksamensværktøj.

• Kursusværktøj.

• Nem navigation gennem alle læringsværktøjer.

• Certificering.

• Administration.

• Individuel tilpasning & branding.

• Gamification.

• Integrationer.

• Analyser & rapporting.

Hvorledes ser således et typisk LMS ud? Hvad gør et LMS til et så stærkt værktøj til trænere?

Typer af Learning Management Systemer

LMS er udvilket til den samme opgave, men ikke alle er designet ens! Learning management systemer findes i forskellige typer, hvert skræddersyet til forskellige:

• Behov.

• Miljøer.

• Læringsstile.

Las os gennemgå de forskellige typer LMS:

Cloud-baseret LMS

Et cloud-baseret LMS er et internet-baseret LMS. Du kan have adgang til offline applikationer, men data og den leverede service er online. Du behøver ikke at lagre data lokalt på et harddrive, så det er nemt og mobilt.

Eksempel på et cloud-baseert LMS

SaaS modeller er populære, da de tilbyder kunder en enkel oplevelse

Easy LMS er et software-as-a-service (SaaS) learning management system. Enkelt forklaret, dette betyder, at din internetbrowser er indgangen til dit læringakademi.

SaaS modeller såsom Easy LMS er populære, da de tilbyder kunder en enkel oplevelse. Udbyderen er din host. Det er deres ansvar at opdatere og fejljustere softwaren, således du kan være så effektiv som muligt.

Open-source LMS

Et open-source LMS tilbyder oprettelsen, hosting samt opfølgning af kursusmaterialer. Dog er kildekoden tilgængelig for alle til at:

• Se.

• Tilpasse.

• Distribuer iterationer af.

Den eneste begrænsning er, at du følger vilkårene af din open-source licens.

Visse LMS virksomheder tilbyder open-source adgang gennem cloud-hosting platforme såsom Amazon Web Services. Mens den potentielt tilføjer en vis kompleksitet, tilbyder den også mere individuel tilpasning.

Lokalt LMS

Et lokalt LMS er et komplet LMS system, som du kan købe, og hvilket omfatter alle koder og funktioner på din egne servere. LMSets data bliver lagret i dit eget datacenter. På den måde kan du holde fuld kontrol med dine data og dit indhold.

Et lokalt LMS tilbyder visse åbentlyse fordele i forhold til kontrol og sikkerhed. Selvom du har dine egne datacentre, tilbyder mange LMS-servicer omfattende individuel tilpasning og aktualiseret sikkerhed med relevante certifikater.

Læs hele vores guide om typer af LMS.

Learning Management System eksempler på brugsscenarier

Learning Management Systemer er mangfoldige og fleksible værktøjer, som mange typer fagfolk succesfuldt kan anvende. Vi har samlet flere eksempler fra vores eget LMS, anvendt til at transformere en virksomheds lærings- og vurderingsprocesser.

Oplæring af nye medarbejdere

Professionel træning og udvikling er den primære funktion af de fleste LMSer. Enhver mindre virksomhed vil primært anvende et LMS til professionel træning i stor skala. 

Med det rette LMS bliver oplæring af nye medarbejdere en nem opgave, som kan gentages og strømlines. Du behøver ikke at investere så meget tid i hver ny medarbejder, når du har oprettet de rigtige LMS-tragte til oplæring.

Konsulentservicer & online træning af klienter

Konsulentvirksomheder er blandt de mest succesfulde, når det drejer sig om at anvende et LMS i deres lærings- og eksamensprocesser. Deres behov ændrer sig ofte, men kravet til konsekvent at holde sig opdateret om deres industrier er altid ubamhjertigt. Det er netop denne udfordring, som LMS-værktøjer er udviklet til at løse!

LMS til compliance & certificering

Opdateringer af standarder kan være udfordrende, da medarbejderne skal tilegne sig ny viden og gennemgå grundige tests. Så opdateringer af uddannelsesprocesser skal konsekvent sikre, at medarbejderne kan bestå strenge eksamener.

De udfordringer, som compliance-konsulenter står over for, er mange, men centreret omkring:

• Håndtering af forskellige krav på tværs af brancher (organisatorisk udfordring).

• Nye standarder og akkreditering.

• Træming af nye medarbejdere og krav til viden.

Disse problemer har altid vist sig at være udfordrende for mange lignende konsulentvirksomheder. Selv for de mest erfarne konsulenter er det svært at være effektiv i processen.

Compliance træning og -certificering kræver ofte en mange tidskrævende aktiviteter. Omkostningseffektivitet er en stor udfordring.

Learning Management Systemer afhjælper disse regelmæssige udfordringer gennem:

• Standardiserede tests af træningsmaterialer.

• Automatiseret sporing og præstationsrapportering.

• Automatiserede påmindelser.

• Centraliserede og nemme eksporterbare optegnelser.

• Hurtige opdateringer af eksisterende undervisningsmateriale for at sikre compliance.

Talentsøgning LMS

Learning Management Systemer er også nyttige værktøjer til at identificere de bedste talenter og risici. Disse opgaver kan gennemføres med eksamener i et LMS. Automatisering spiller en rolle i  at gøre disse højtbelønnede opgaver til aktiviteter med lave omkostninger.

Vurdering af færdigheder og videnstest

Optimerede læringssystemer gør det nemmere at finde ud af, hvilke videnshuller findes i en organisation

Optimerede læringssystemer gør det nemmere at finde ud af, hvilke videnshuller findes i en organisations kompetencer. Trænere og konsulenter forventes at være i stand til at afgøre, hvor indsatsen skal fokuseres. Kun med et velorganiseret maskineri (LMS) kan denne opgave udføres i stor skala.

Hvorfor anvende Learning Management Systemer til træning?

Anvendelsen af Learning Management Systemer kan løse en lang række udfordringer. Ved at se på eksemplerne oven for samt andre, er det visse få hovedfordele, som konsekvent giver enestående resultater.

Strømlinet oprettelse af kurser

Prædesignede skabeloner og redigeringsværktøjer gør det muligt at oprette gennemarbejdede og professionelle kurser uden teknisk ekspertise. Som coach eller træner kan du nemt og professionelt opfylde nye træningsmuligheder og kvalitetskrav.

Nem involvering/engagement af deltagere

Med LMS-funktioner følger værktøjer til engagement såsom muligheden for at tilføje videoer, podcasts samt gamification til at opmuntre til interaktion. Vi ønsker at stimulere handling fra deltagere for at sikre, at de får det meste ud af deres læringsoplevelse. Engagement er bedre til at huske det lærte. [Report Indegene] Som med andre facetter ved LMS-indhold, kan du anvende analyser til at finde ud af, hvilke materialer giver det meste deltagerengagement.

Individuel oplevelse

Learning Management Systemer giver dig værktøjerne, som du behøver for at opdele læringsoplevelser per gruppe. Behov hos forskellige teams og afdelinger kan nemt adresseres på helt forskellige måder inden for den samme infrastruktur.

Tidsbesparelser

Et LMS kan hjælpe dig med at spare tid

Vi forstår vigtigheden af tid for professionelle trænere og konsulenter. En stor bekymring er, hvorvidt et nyt værktøj vil koste mere tid end at spare tid.

Et LMS kan hjælpe dig med at spare tid samt adressere alle dine klienters behov med:

• Prædesignede skabeloner.

• Automatiseret workflow.

• Automatiseret rapportering og analyser.

Samlet set anvender du mindre tid på på at opnå et bedre resultat. Startomkostningerne er hurtigt tjent ind.

Tilgængelig træning

Learning Management Systemer tilbyder et mere tilgængeligt læringsmiljø. Et webbaseret LMS kan anvendes fra hvor som helst med en internet forbindelse og halvgodt hardware. Dette styrker alle deltagere, som nu kan:

• kontrollere, hvor de lærer.

• have muligheden for at lære, når de vil og kan.

• lære i eget tempo.

Dataanalyse

LMS-løsninger tilbyder omfattende dataanalyser. Normaltvis tilbyder de også yderligere muligheder gennem integrationer. LMS-funktioner til dataanalyse er designet til at styrke trænere og konsulenter til at gennemføre målrettede forbedringer baseret på data. Du kan tilføje forskellige iterationer i en træning eller et samlet træningsprogram baseret på deres beviste værdi.

Opdaterede træningsstandarder

LMS-løsninger opdateres for at være konkurrencedygtige og i overensstemmelse med branchens standarder. Med det rigtige valg af et LMS behøver du ikke at bekymre dig om at komme bagud i forhold til dine konkurrenter.

Datacentralisering

Med LMS-platforme følger indbygget sikkerhed

Du kan kontrollere alt dit træningsmateriale og klientinformationer på ét sikkert og centralt sted. Det er nemt at organisere og opdatere dine data efter behov. Du har også mulighed for at skræddersy din rapportering til at maksimere effekten af dine data.

Datasikkerhed

Datasikkerhed er vigtig for:

• Overholdelse af lovgivning.

• Klienters og investorernes tillid.

• Operationel kontinuitet.

Når du indgiver så megen data på ét enkelt sted (dine læringssystemer), er din risiko for et succesfuldt datalæk signifikant højere. Vi forsøger at maksimere præstationsresultater, men hvad betyder det, hvis vi risikerer alting på samme tid?

Disse bekymringer er, hvorfor LMS-platforme kommer med indbygget sikkerhed. De er normalt også designet til fuldt ud at opfylde deres lokale regulativer. Regelmæssige sikkerheds- og compliance-foranstaltninger efter branchestandard omfatter:

• GDPR compliance.

• CCRP compliance [Socra].

• End-to-end kryptering.

• Multifaktor-autentificering.

• Valgfri biometri.

• Adgangskontrol med mindst mulig tillid.

• Regelmæssige patches og opdateringer.

Opnå succes med Easy LMS: den ultimative tidssparende løsning til trænere

Med Easy LMS kan genskabe succeser magen til eksemplerne ovenfor. Som du kan se, er der mange yderst specifikke brugsscenarier, hvor det rette LMS kan føre til signifikante tids- og omkostningsbesparelser. Easy LMS er udviklet til konsulenter og trænere nøjagtigt med de to mål for øje.

Hvis du er en konsulent, som ønsker at kombinere personlig træning med online træning, så er Easy LMS det #1 tidsbesparende LMS. Du kan træne flere klienter samtidigt uden byrden af ekstra administrative opgaver! Fokuser ganske enkelt kun på det vigtigste. Opret din konto, afprøv det og gør din træning fantastisk. Gør det nemt!

Hvis du ønsker at se, hvordan det kan fungere for dig, kan du booke en demonstration og prøv en gratis prøveperiode allerede i dag!!

Nyttige kilder

1. Report Indegene

2. Socra