Tipos de sistemas de gestão de aprendizagem
Os LMS são projetados para realizar as mesmas funções, mas não são todos a mesma coisa! Há tipos diferentes de sistemas de gestão de aprendizagem, cada um deles visando diferentes:
Necessidades.
Ambientes.
Estilos de aprendizagem.
LMS em nuvem
Um LMS em nuvem fica na internet. Pode oferecer acesso a aplicações offline, mas os dados e os serviços estão todos online. Não é necessário armazenar dados localmente em disco rígido, tudo sendo conveniente e portátil.
Exemplo de LMS em nuvem
Os modelos SaaS são populares porque oferecem aos clientes uma experiência simplificada
O Easy LMS é um sistema de gestão de aprendizagem no formato software como serviço (SaaS). Basicamente, significa que o seu navegador web é a porta de entrada para a academia de aprendizagem.
Os modelos SaaS como o Easy LMS são populares porque oferecem aos clientes uma experiência simplificada. O fornecedor que faz a hospedagem. É de responsabilidade dele atualizar e corrigir o sistema para que possa ser mantido o mais eficiente o possível.
LMS de código aberto
Um LMS de código aberto oferece a criação, hospedagem e controle dos materiais do curso. No entanto, todos tem acesso ao código-fonte para:
Olhá-lo.
Modificá-lo.
Distribuir iterações.
A única limitação é seguir os termos da sua licença de código aberto.
Algumas empresas de LMS oferecem acesso de código aberto por meio de plataformas de hospedagem na nuvem, como o Amazon Web Services. Pode tornar o processo mais complexo, mas também o torna mais personalizável.
LMS local
Um LMS local é um sistema LMS completo que pode adquirir para inserir todo o código e recursos diretamente nos seus próprios servidores. Os dados do LMS ficariam localizados no seu próprio data center. Desta forma, tem controle total dos seus dados e conteúdos.
O LMS local oferece algumas vantagens óbvias em termos de controle e segurança. No entanto, mesmo que tenha os seus próprios centros de dados, muitos serviços LMS oferecem muita personalização e segurança de ponta com certificações relevantes.
Leia o nosso guia completo sobre tipos de LMS.
Exemplos de casos de uso de sistemas de gestão de aprendizagem
Os sistemas de gestão da aprendizagem são ferramentas diversificadas e flexíveis que podem ser usadas com sucesso por muitos tipos de profissionais. Coletamos vários exemplos de utilização do nosso próprio software LMS para transformar os processos de aprendizagem e avaliação das empresas.
Onboarding de funcionários
Exemplo de onboarding de funcionários
Só precisavam de criar novos cursos e preparar os exames. Com o modelo de subscrição que o Easy LMS oferece, minimizaram os seus custos de aquisição
A Glovo, um aplicativo popular espanhol de entrega, tem mais de 50.000 empregados nos países em que opera. Os entregadores ativos, chamados "gloves", entregam comida aos clientes com o aplicativo.
Considerando a necessidade de aumentar rapidamente a escala de um aplicativo de entrega de comida, a Glovo precisava de uma ferramenta para treinar rapidamente os novos entregadores. No início, usaram o treinamento presencial. Mas, à medida que a empresa se expandiu e se deslocou para novas cidades, o treinamento presencial se tornou inviável.
Depois de começarem a usar o Easy LMS, foi possível:
Criar rapidamente material de treinamento padronizado para os entregadores.
Direcionar os entregadores para um curso Easy LMS com uma integração.
Algo crucial, aperfeiçoar o material de treinamento com o recurso Academia do Easy LMS por meio de testes e otimização.
Tudo o que a empresa precisou fazer criar novos cursos e preparar novas provas. Com o modelo de assinatura do Easy LMS oferece, os custos de aquisição foram reduzidos.
Treinamentos e desenvolvimento profissionais são o recurso principal da maioria dos serviços LMS. Qualquer pequeno empreendimento irá usar um LMS primordialmente para treinamentos profissionais em grande escala.
Com o LMS certo, o onboarding se torna uma tarefa simples, repetível e simplificada. Não precisa continuar a investir tanto tempo em cada novo contratado depois de configurar os funis LMS de integração corretos.
Serviços de consultoria e treinamento online de clientes
As empresas de consultoria estão entre as mais bem-sucedidas no uso de software LMS nos processos de aprendizagem e provas. As necessidades delas mudam frequentemente, mas a exigência de se manterem consistentemente atualizadas sobre seus setores é incessante. Esse é exatamente o problema que as ferramentas LMS foram criadas para solucionar!
Exemplo de serviços de consultoria e treinamento online para clientes
Com a economia gerada por esses benefícios, a Burggraaf pode manter sua vantagem competitiva e alocar seus recursos de forma mais eficiente
Veja o exemplo da Burggraaf, que começou a usar o Easy LMS para as suas necessidades de treinamento. À medida que a empresa se expandia, precisava de uma solução rápida que lhe permitisse acomodar mais sessões de treinamento. A empresa passou a gastar menos tempo e dinheiro graças a:
Não ter mais de usar items de papelaria.
Elaboração de cursos impecáveis.
Digitalização de materiais prévios do curso.
Conseguir que os alunos se empenhem nas tarefas do curso.
Menos possibilidade de adivinhações e colas.
Com a economia gerada por esses benefícios, a Burggraaf pode manter sua vantagem competitiva e alocar seus recursos de forma mais eficiente.
LMS para conformidade e certificação
As atualizações das normas podem ser um desafio, uma vez que os funcionários têm de adquirir novos conhecimentos e se submeterem a testes completos. Assim, astualizações dos processos de treinamento têm de garantir de forma consistente que os funcionários conseguem passar com êxito em provas rigorosas.
Os desafios enfrentados pelos consultores de conformidade são numerosos, mas focam em:
Lidar com requisitos variáveis entre setores (desafio organizacional).
Novas normas e acreditações.
Novos requisitos de treinamento e conhecimento para a equipe.
Essas questões sempre foram um desafio para muitas empresas de consultoria semelhantes. Mesmo os consultores mais experientes têm dificuldade em serem eficientes nesse processo.
Treinamentos e certificações de conformidade exigem frequentemente muitas atividades demoradas. O custo-benefício é um grande desafio.
Os sistemas de gestão de aprendizagem resolvem esses desafios rotineiros com:
Teste padronizado dos materiais de treinamento.
Monitoramento automatizado e relatórios de desempenho.
Lembretes automatizadas.
Registros centralizados e facilmente exportáveis.
Atualizações rápidas do material de treinamento prévio para garantir a conformidade.
Exemplo de LMS para conformidade e certificação
Por fim, os recursos do Easy LMS permitem que empresas como a Chapter Three Consulting gastem menos tempo sem sacrificar a precisão
Um exemplo de sucesso no treinamenot e certificação de conformidade é Chapter Three Consulting.
O principal desafio que enfrentavam era o da eficiência administrativa. A empresa estava em busca de uma solução que permitisse controlar mais eficazmente os processos de treinamento dos clientes. Estes precisam de acesso a cursos e provas atualizadas frequentemente em um treinamento obrigatório de conformidade.
Muitas vezes, demorava muito rever os materiais dos cursos manualmente e, ao mesmo tempo, microgerenciar o treinamento dos clientes.
Com o Easy LMS, esses desafios foram resolvidos através de:
Uso preciso do recurso de administradores.
Processos de treinamento simplificados.
Trilhas de treinamento facilmente adaptadas que não precisam de ser criadas do zero.
Clonagem e modificação de conteúdos de treinamento na biblioteca.
Por fim, esses recursos do Easy LMS permitem que empresas como a Chapter Three Consulting gastem menos tempo sem sacrificar a precisão. É mais fácil organizar todo o conteúdo utilizado e automatizar as tarefas tediosas como:
LMS para busca de talentos
Os sistemas de gestão de aprendizagem também são ferramentas úteis para identificar os melhores talentos e riscos. Essas tarefas podem ser realizadas através de provas organizadas no LMS. A automatização desempenha um papel importante para transformar essas tarefas altamente recompensadoras em atividades de baixo custo.
Exemplo de LMS na busca de talentos
Usando o Easy LMS com a Academia, os corretores podem ser sistematicamente testados em áreas cruciais. Os melhores talentos de nicho podem então ser selecionados para os clientes com os problemas de nicho para os quais são mais adequados
A empresa imobiliária britânica Online Mortgage Advisor conecta clientes que em busca de financiamento imobiliário com os especialistas certos. Cada especialista a quem encaminham um cliente tem de ser o certo para a situação específica apresentada. Assim, a Online Mortgage Advisor recruta, treina e gerencia especialistas em vários nichos.
Os clientes que os procuram variam de acordo com as suas necessidades específicas:
A necessidade de garantir que o cliente receba sempre o melhor aconselhamento acabou por levar a Online Mortgage Advisors ao Easy LMS.
As alterações nos testes e na certificação dos níveis de conhecimento dos corretores eram a peça que faltava. Com a Academia do Easy LMS, os corretores podem ser sistematicamente testados em aspectos essenciais. Os melhores talentos de nicho poderiam então ser identificados como para os clientes com os problemas de nicho mais adequados.
Além disso, esse processo permitiua ofertar os cursos para novos corretores. Os recursos provas e certificados foram usados para testar as necessidades exclusivas de determinados grupos de clientes. Sendo assim, passou a ser ppossível identificar mais rapidamente os melhores corretores para determinados grupos de clientes.
Avaliação de competências e testes de conhecimentos
Os sistemas de aprendizagem otimizados facilitam a identificação de lacunas de competências atuais de uma organização. É esperado que treiandores e consultores sejam capazes de determinar onde devem concentrar seus esforços. Esta tarefa só pode ser realizada em grande escala com com um aparato bem organizado (LMS).
Exemplo de avaliação de competências e testes de conhecimentos
Adquirir o Easy LMS permitiu à HALMEX a identificar as lacunas de conhecimento que existiam e a gerar soluções
A HALMEX começou a usar o Easy LMS para organizar avaliações de desempenho de funcionários. Os colaboradores queriam informações sobre aspectos específicos do seu desempenho.
Antes de passar a usar um processo LMS, a empresa tinha problemas com perda de dados e com os consequentes processos demorados. Além disso, a falta de coleta de dados significativos dificultava a identificação dos fatores que poderiam levar ao aumento do desempenho.
Adquirir o Easy LMS permitiu à HALMEX a identificar as lacunas de conhecimento que existiam e a gerar soluções.
Por que usar sistemas de gestão de aprendizagem para o treinamento?
Quando postos em prática, os sistemas de gestão de aprendizagem podem resolver uma grande variedade de problemas. Analisando os exemplos reais acima e outros, existem alguns benefícios-chave que produzem resultados extraordinários de forma consistente.
Criação simplificada de cursos
Os modelos e as ferramentas de edição integrados permitem que os usuários criem cursos completos e profissionais sem terem conhecimentos técnicos. Treinadores e instrutores podem responder rápida e profissionalmente a novas oportunidades de treinamento e exigências de qualidade.
Fácil envolvimento/compromisso do aluno
Os recursos do LMS incluem ferramentas de engajamento, tais como a opção de adicionar vídeos, podcasts e gamificação para incentivar a interatividade. Queremos estimular os participantes a interagirem para garantir que vão extrair o máximo proveito da experiência de aprendizagem. O engajamento aumenta a retenção. Tal como acontece com outras facetas do conteúdo do LMS, uma análise pode ser realizada para saber quais materiais geram maior engajamento do usuário.
Experiência personalizada
Os sistemas de gestão de aprendizagem contam com ferramentas para segmentar as experiências de aprendizagem por grupo. Em uma mesma mesma infraestrutura, as necessidades de diferentes equipes e departamentos podem ser abordadas de formas radicalmente diferentes.
Economia de tempo
Entendemos a importância do tempo para treinadores e consultores profissionais. Uma das principais preocupações é saber se uma nova ferramenta vai fazer com que gaste mais ou menos tempo.
Um LMS pode ajudar a econommizar tempo, respondendo a todas as necessidades dos seus clientes:
No geral, você gasta menos tempo para obter um melhor resultado. O investimento inicial rapidamente é recuperado.
Treinamento acessível
Os sistemas de gestão da aprendizagem oferecem um ambiente de aprendizagem mais acessível. Um LMS web pode ser utilizado de qualquer lugar com a internet e um hardware minimamente adequado. É empoderador para todos os participantes que agora:
Definem o local de onde aprendem.
Têm a oportunidade de estudar sempre que quiserem ou puderem.
Podem usar da aprendizagem autônoma.
Análise de dados
As soluções LMS contam com análises de dados. Normalmente, também oferecem opções adicionais por meio de integrações. Os recursos de análise de dados dos LMS foram criados para permitir que treinadores e consultores implementem melhorias específicas com base nos dados. É possível ajustar diferentes iterações de um programa de treinamento ou programas de treinamento por inteiro com base no valor demonstrado deles.
Normas atualizadas de treinamento
As soluções de software LMS são atualizadas para se manterem competitivas e em conformidade com as normas da indústria. Com o LMS certo, não precisa de se preocupar em ser passadp para trás pelos concorrentes.
Centralização de dados
Pode controlar todos os materiais de treinamento e informações de clientes numa localização segura e centralizada. É fácil organizar e atualizar os seus dados conforme o necessário. Também pode adaptar os seus relatórios para maximizar a eficiência dos seus dados.
Segurança dos dados
A segurança dos dados é crucial para:
Quando se colocam tantos dados importantes em um único espaço (os sistemas de aprendizagem), o risco de uma violação bem-sucedida é significativamente maior. Queremos maximizar os resultados de desempenho, mas vale a pena se tiver que colocar tudo em risco para isso?
Essas preocupações são a razão pela qual as plataformas LMS vêm com uma segurança integrada. Normalmente, também são projetadas para estarem em total conformidade com os regulamentos locais. As medidas padrão de segurança e conformidade do setor incluem:
Conformidade com GDPR.
Conformidade com CCRP.
Criptografia de ponta a ponta.
Autenticação multifator.
Biometria opcional.
Controles de acesso de confiança mínima.
Patches e atualizações regulares.
Alcance o sucesso com o Easy LMS: a melhor solução para treinadores economizarem tempo
Com o Easy LMS, é possível recriar sucessos semelhantes aos exemplos que analisamos! Como viu, há muitos casos de uso altamente específicos em que o LMS correto pode levar a economias significativas de tempo e dinheiro. O Easy LMS foi criado para consultores e treinadores com esses dois objectivos em mente.
Se você é um consultor que pretende combinar o treinamento presencial com o online, o Easy LMS é o LMS nº 1 para economizar seu tempo. Pode treinar vários clientes ao mesmo tempo sem o fardo de tarefas administrativas adicionais! Coloque o foco somente no que é importante. Crie a sua conta, experimente e faça com que sei treinamento seja robusto. Vá pelo fácil!
Se quiser ver como funciona por si próprio, pode agendar uma demonstração e iniciar um teste gratuito hoje!
Recursos úteis
