Les types de systèmes de gestion de l'apprentissage
Les LMS sont conçus pour accomplir les mêmes missions, mais ils ne se valent pas tous ! Les systèmes de gestion de l’apprentissage se déclinent en plusieurs types, chacun adapté à différents :
Besoins
Environnements
Styles d’apprentissage
LMS basé sur le cloud
Un LMS basé sur le cloud est un LMS accessible via Internet. Vous pouvez disposer d’applications hors ligne, mais les données et les services rendus sont entièrement en ligne. Vous n’avez pas besoin de stocker les données localement sur un disque dur, ce qui rend l’ensemble pratique et portable.
Exemple de LMS cloud
Les modèles SaaS sont populaires parce qu'ils offrent aux utilisateurs une expérience simplifiée
Easy LMS est un système de gestion de l’apprentissage en mode SaaS (software-as-a-service). Concrètement, cela signifie que votre navigateur web devient la porte d’entrée vers votre plateforme de formation.
Les modèles SaaS comme Easy LMS sont populaires parce qu'ils offrent aux clients une expérience simplifiée. Le fournisseur est votre hébergeur. Il est responsable des mises à jour et correctifs pour que vous puissiez rester aussi efficace que possible.
LMS open source
Un LMS open source permet la création, l’hébergement et le suivi du matériel pédagogique. Cependant, le code source est accessible à tous et tout le monde peut :
La seule limite est de respecter les conditions de la licence open source.
Certaines entreprises LMS proposent un accès open source via des plateformes cloud comme Amazon Web Services. Bien que cela ajoute potentiellement de la complexité, cela offre aussi davantage de personnalisation.
LMS sur site (on-premise)
Un LMS sur site est un système LMS complet que vous pouvez acheter et installer, et qui comprend l’ensemble du code et toutes les fonctionnalités sur vos propres serveurs. Les données du LMS sont stockées dans votre propre centre de données. De cette manière, vous conservez un contrôle total sur vos données et sur vos contenus.
Le LMS sur site présente des avantages évidents en termes de contrôle et de sécurité. Toutefois, même si vous disposez de centres de données internes, de nombreux services LMS offrent aujourd’hui une forte personnalisation et des niveaux de sécurité actualisés avec les certifications appropriées.
Consultez notre guide complet sur les types de LMS.
Exemples de cas d'usage d'un système de gestion de l'apprentissage
Les systèmes de gestion de l'apprentissage sont des outils divers et flexibles que de nombreux professionnels peuvent utiliser avec succès. Nous avons rassemblé plusieurs exemples de la manière dont notre propre logiciel LMS a été déployé pour transformer les processus d’apprentissage et d’évaluation des entreprises.
Intégration des nouveaux employés (Onboarding)
Exemple d'intégration des employés
Ils n'ont eu qu'à créer de nouveaux cours et à configurer leurs examens. Grâce au modèle d'abonnement d'Easy LMS, ils ont minimisé leurs coûts d'acquisition
Glovo, une application espagnole de livraison de colis et de repas très populaire, compte plus de 50 000 employés dans les pays où elle opère. Des coursiers actifs, appelés "gloves", apportent les commandes aux clients en utilisant l’application.
Compte tenu de la nécessité de se développer rapidement avec une application de livraison de repas, Glovo avait besoin d’un outil pour former rapidement les nouveaux coursiers qui rejoignaient la plateforme. Au départ, ils utilisaient des formations en présentiel. Mais au fur et à mesure de leur croissance et de leur expansion dans de nouvelles villes, cette méthode est devenue irréalisable.
Après avoir adopté Easy LMS, ils ont pu :
Mettre en place rapidement un matériel de formation standardisé pour les coursiers.
Diriger les coursiers vers un cours Easy LMS via une intégration.
Et surtout, perfectionner leurs supports grâce à la fonctionnalité académie d'Easy LMS par le biais de tests et d'optimisations.
Ils n'ont eu qu'à créer de nouveaux cours et à configurer leurs examens. Grâce au modèle d'abonnement offert par Easy LMS, ils ont minimisé leurs coûts d'acquisition.
La formation et le développement professionnels constituent la fonctionnalité principale de la plupart des services LMS. Une petite entreprise utilisera principalement un LMS pour la formation professionnelle à grande échelle.
Avec le bon LMS, l’onboarding devient une tâche simple, reproductible et optimisée. Une fois les bons parcours d’intégration LMS configurés, vous n’avez plus besoin d’investir autant de temps dans chaque nouvel employé.
Services de conseil et formation client en ligne
Les cabinets de conseil sont parmi ceux qui utilisent avec le plus de succès les logiciels LMS dans leurs processus d'apprentissage et d'examen. Leurs besoins évoluent souvent, mais la nécessité de rester constamment à jour dans leur secteur ne faiblit jamais. C’est précisément la raison pour laquelle les outils LMS ont été conçus !
Exemple de services de conseil et de formation client en ligne
Grâce aux économies générées, Burggraaf a pu maintenir son avantage concurrentiel et allouer ses ressources de manière plus efficace
Prenons l’exemple de Burggraaf, qui a commencé à utiliser Easy LMS pour ses besoins en formation. À mesure que l’entreprise grandissait, elle avait besoin d'une solution rapide lui permettant de faire face à un plus grand nombre de sessions de formation. Elle a économisé du temps et de l’argent grâce à :
La réduction du recours aux fournitures de bureau.
La création de cours impeccables.
La numérisation de supports existants.
Une meilleure implication des apprenants.
La diminution des risques d’erreurs et de tricherie.
Grâce aux économies générées, Burggraaf a pu maintenir son avantage concurrentiel et allouer ses ressources de manière plus efficace.
LMS pour la conformité et la certification
Les mises à jour des normes peuvent représenter un véritable défi, car les employés doivent acquérir de nouvelles connaissances et passer des tests approfondis. Les mises à jour des processus de formation doivent donc garantir en continu que les collaborateurs peuvent réussir des examens rigoureux.
Les défis rencontrés par les consultants en conformité sont nombreux, mais ils sont centrés sur les points suivants :
Gérer des exigences variables selon les secteurs (défi organisationnel).
De nouvelles normes et accréditations.
De nouveaux besoins en matière de formation et de connaissance du personnel.
Ces problématiques ont toujours été difficiles à résoudre pour de nombreux cabinets similaires. Même les consultants les plus expérimentés trouvent difficile d’être efficaces dans ces processus.
La formation et la certification en conformité exigent souvent des activités très chronophages. La rentabilité est un défi majeur.
Les systèmes de gestion de l’apprentissage apportent une solution à ces difficultés récurrentes grâce à :
La standardisation des tests et des supports de formation.
Le suivi automatisé et les rapports de performance.
Les rappels automatiques.
Des enregistrements centralisés et facilement exportables.
Des mises à jour rapides des supports de formation existants afin de garantir la conformité.
Exemple de conformité et de certification LMS
Au final, les fonctionnalités de Easy LMS aident les entreprises telles que Chapter Three Consulting à gagner du temps sans perdre en exactitude
Un exemple de réussite en matière de formation et de certification à la conformité est celui de Chapter Three Consulting.
Le principal défi auquel ils étaient confrontés concernait l’efficacité administrative. Ils recherchaient une solution qui leur permettrait de contrôler plus efficacement les processus de formation de leurs clients. Ces derniers ont besoin d'accéder à des cours et à des examens régulièrement mis à jour dans le cadre de la formation obligatoire à la conformité.
Il était souvent plus fastidieux de réviser manuellement les supports de cours tout en gérant la formation des clients.
Avec Easy LMS, ces défis ont été relevés grâce à :
L'utilisation précise de la fonctionnalité administrateur.
La simplification des processus de formation.
Des parcours de formation facilement personnalisables, sans devoir repartir de zéro.
Au clonage et à la modification de contenus depuis la bibliothèque.
Au final, les fonctionnalités de Easy LMS aident les entreprises telles que Chapter Three Consulting à gagner du temps sans perdre en exactitude. Il devient plus facile d’organiser tous les contenus utilisés et d’automatiser les tâches fastidieuses comme :
LMS pour la recherche de talents
Les systèmes de gestion de l’apprentissage sont également des outils utiles pour identifier les talents prometteurs et les risques potentiels. Ces missions peuvent être réalisées via des examens organisés dans le LMS. L'automatisation contribue à transformer ces tâches à forte valeur ajoutée en activités à faible coût.
Exemple de LMS pour la recherche de talents
En utilisant Easy LMS avec l'académie, les courtiers pouvaient être testés systématiquement sur des domaines cruciaux. Les meilleurs talents spécialisés pouvaient alors être associés aux clients ayant les problèmes de niche pour lesquels ils sont les plus aptes
La société immobilière britannique Online Mortgage Advisor met en relation des clients à la recherche d'un prêt immobilier avec les experts appropriés. Chaque expert à qui ils confient un client doit être parfaitement adapté à la situation précise de ce client. Online Mortgage Advisor recrute, forme et gère donc des spécialistes dans divers domaines de niche.
Les clients qui les contactent ont des besoins uniques, comme :
La nécessité de s’assurer que chaque client reçoive les meilleurs conseils a finalement conduit Online Mortgage Advisor à Easy LMS.
Les changements apportés aux tests et à la certification des niveaux de connaissances des courtiers se sont avérés être la clé manquante. En utilisant Easy LMS avec l’académie, les courtiers pouvaient être testés systématiquement sur des domaines cruciaux. Les meilleurs talents spécialisés pouvaient alors être associés aux clients ayant les problèmes de niche pour lesquels ils sont les plus aptes.
En outre, ce processus leur a permis d'étendre leurs cours à de nouveaux courtiers. Les examens et certificats ont été utilisés pour tester les besoins uniques de certains groupes de clients. Cela signifie qu’ils peuvent désormais identifier plus facilement les meilleurs courtiers pour certains types de clients.
Évaluation des compétences et tests de connaissances
Les systèmes d’apprentissage optimisés facilitent l’identification des lacunes en compétences au sein d’une organisation. Les formateurs et consultants sont attendus sur leur capacité à définir où concentrer les efforts. Seul un système bien organisé (LMS) permet d’accomplir cette tâche à grande échelle.
Exemple d'évaluation des compétences et de contrôle des connaissances
L'inscription à Easy LMS a permis à HALMEX d'identifier les lacunes de connaissances existantes et d'y répondre
HALMEX a commencé à utiliser Easy LMS pour organiser les examens de performance des employés. Les collaborateurs souhaitaient obtenir des informations précises sur certains aspects de leur performance.
Avant la transition vers un LMS, ils étaient confrontés à des pertes de données et à des processus longs. De plus, l’absence de collecte de données pertinente rendait difficile l’identification des leviers de progression.
L'inscription à Easy LMS a permis à HALMEX d’identifier les lacunes de connaissances existantes et d’y répondre.
Pourquoi utiliser des systèmes de gestion de l'apprentissage pour la formation ?
Une fois déployés, les systèmes de gestion de l’apprentissage peuvent résoudre un large éventail de problèmes. À la lumière des exemples réels présentés ci-dessus et d’autres encore, plusieurs avantages clés produisent systématiquement des résultats remarquables.
Création de cours simplifiée
Des modèles intégrés et des outils d’édition permettent aux utilisateurs de créer des cours complets et professionnels sans expertise technique. En tant que coach ou formateur, vous pouvez répondre rapidement et de manière professionnelle aux nouvelles opportunités de formation et aux exigences de qualité.
Implication/engagement facilité des apprenants
Les fonctionnalités d'un LMS incluent des outils favorisant l’engagement, comme l’ajout de vidéos, de podcasts ou la gamification pour encourager l’interaction. Nous souhaitons stimuler l’action des apprenants afin de leur permettre de tirer le meilleur parti de leur expérience d’apprentissage. Plus l’engagement est élevé, meilleure est la rétention. Comme pour les autres volets du contenu LMS, vous pouvez utiliser les analyses pour savoir quels supports génèrent le plus d’engagement utilisateur.
Expérience personnalisée
Les systèmes de gestion de l’apprentissage vous donnent la possibilité de segmenter les parcours selon les groupes. Au sein d’une même infrastructure, les besoins de différentes équipes ou départements peuvent être traités de manière totalement différenciée.
Gain de temps
Nous savons à quel point le temps est précieux pour les formateurs et consultants professionnels. Une préoccupation majeure est de savoir si un nouvel outil fera perdre ou gagner du temps.
Un LMS peut vous faire gagner du temps tout en répondant aux besoins de vos clients grâce à :
Au final, vous consacrez moins de temps pour obtenir de meilleurs résultats. L’investissement de départ est rapidement rentabilisé.
Formation accessible
Les systèmes de gestion de l’apprentissage offrent un environnement d’apprentissage plus accessible. Un LMS basé sur le web peut être utilisé de n’importe où, avec une connexion Internet et un matériel raisonnablement performant. Cela donne plus de pouvoir aux apprenants qui peuvent désormais :
Choisir où ils apprennent.
Étudier quand ils le veulent ou quand ils le peuvent.
Avancer à leur propre rythme.
Analyse des données
Les solutions LMS intègrent l’analyse de données. Elles offrent également des possibilités supplémentaires via des intégrations. Les fonctionnalités d’analyse sont conçues pour permettre aux formateurs et consultants de réaliser des améliorations ciblées basées sur les données. Vous pouvez ajuster des itérations d’un programme de formation ou des programmes complets selon leur valeur démontrée.
Mise à jour des standards de formation
Les logiciels LMS évoluent pour rester compétitifs et conformes aux normes du secteur. Avec le bon LMS, vous n’avez plus à craindre de prendre du retard par rapport à vos concurrents.
Centralisation des données
Vous pouvez gérer tous vos supports de formation et informations clients dans un emplacement sécurisé et centralisé. Il est facile d’organiser et de mettre à jour vos données selon les besoins. Vous pouvez également adapter vos rapports afin d’améliorer l’efficacité de vos données.
Sécurité des données
La sécurité des données est essentielle pour :
Lorsque vous concentrez autant d’informations stratégiques dans un seul espace (vos systèmes d’apprentissage), le risque associé à une violation réussie augmente considérablement. Nous cherchons à maximiser les performances, mais à quoi bon si cela signifie tout mettre en danger en même temps ?
Ces préoccupations expliquent pourquoi les plateformes LMS sont dotées de dispositifs de sécurité intégrés. Elles sont également généralement conçues pour être pleinement conformes à leurs réglementations locales. Les mesures de sécurité et de conformité couramment adoptées dans l’industrie incluent :
Conformité RGPD.
Conformité CCRP.
Chiffrement de bout en bout.
Authentification multifacteur.
Biométrie optionnelle.
Contrôles d’accès basés sur le principe du moindre privilège.
Correctifs et mises à jour réguliers.
Réussir avec Easy LMS : la solution ultime pour faire gagner du temps aux formateurs
Avec Easy LMS, vous pouvez reproduire les succès présentés dans les exemples précédents ! Comme vous l’avez vu, il existe de nombreux cas d’usage très spécifiques où le bon LMS peut permettre des économies considérables de temps et d’argent. Easy LMS a été conçu pour les consultants et les formateurs, avec précisément ces deux objectifs.
Si vous êtes consultant et souhaitez combiner formation en présentiel et formation en ligne, Easy LMS est le LMS numéro 1 pour gagner du temps. Vous pouvez former plusieurs clients simultanément, sans alourdir votre charge administrative ! Concentrez-vous simplement sur l’essentiel. Configurez votre compte, testez, et perfectionnez votre formation. Faites-le en toute simplicité !
Si vous souhaitez voir comment cela fonctionne pour vous, vous pouvez réserver une démo et vous inscrire pour un essai gratuit dès aujourd'hui !
Ressources utiles
