Tipi di LMS
Gli LMS sono progettati per svolgere gli stessi compiti, ma non sono tutti uguali! Esistono sistemi di management dell'apprendimento di diversi tipi, ognuno dei quali è stato concepito per adeguarsi a diversi:
Bisogni.
Ambienti.
Stili di apprendimento.
LMS basato su cloud
Un LMS basato su cloud è un LMS basato su Internet. Si può avere accesso alle applicazioni anche offline, ma i dati e i servizi resi sono tutti online. Non è necessario conservare i dati in locale su un disco rigido, quindi è una soluzione all'insegna della comodità e della portabilità.
Esempio di LMS basato sul cloud
I modelli SaaS sono popolari perché offrono ai clienti un'esperienza semplificata
Easy LMS è un sistema di gestione dell'apprendimento software-as-a-service (SaaS). In parole povere, questo significa che il vostro browser web è la porta del tuo hub di apprendimento.
I modelli SaaS come Easy LMS sono popolari perché offrono ai clienti un'esperienza semplificata. Il provider è il tuo host. È sua responsabilità aggiornare e modificare la soluzione in modo da garantirne l'efficienza.
LMS open-source
Un LMS open-source offre la creazione, l'hosting e il monitoraggio dei materiali dei corsi. Tuttavia, il codice sorgente è disponibile per chiunque, che può:
Guardarlo.
Modificarlo.
Distribuirne iterazioni.
L'unica limitazione è quella di rispettare i termini della licenza open source.
Alcune aziende di LMS offrono l'accesso open-source attraverso piattaforme di cloud hosting come Amazon Web Services. Sebbene questo aggiunga potenzialmente una certa complessità, offre anche una maggiore personalizzazione.
LMS on-premise
Un LMS on-premise è un sistema LMS completo che si può acquistare e che include tutto il codice e le funzionalità sui propri server. I dati dell'LMS si trovano nel tuo centro dati. In questo modo, è possibile mantenere il controllo completo dei dati e dei contenuti.
L'LMS on-premise offre alcuni ovvi vantaggi in termini di controllo e sicurezza. Tuttavia, anche se si dispone di un proprio centro dati, molti servizi LMS offrono un'immensa personalizzazione e una sicurezza aggiornata con certificazioni pertinenti.
Leggi la nostra guida completa sulle tipologie di LMS.
Esempi d'uso di un sistema di management dell'apprendimento
I sistemi di management dell'apprendimento sono strumenti diversificati e flessibili che molti tipi di professionisti possono utilizzare con successo. Abbiamo raccolto diversi esempi di utilizzo del nostro software LMS per trasformare i processi di apprendimento e valutazione delle aziende.
Onboarding dei dipendenti
Esempio di onboarding per i dipendenti
Bastava creare nuovi corsi e impostare gli esami. Grazie al modello di abbonamento offerto da Easy LMS, hanno ridotto al minimo i costi di acquisizione
Glovo, una popolare app di delivery spagnola, ha oltre 50.000 dipendenti nei vari Paesi in cui opera. I corrieri attivi, chiamati "gloves", consegnano il cibo ai clienti utilizzando la loro app.
Data la necessità di scalare rapidamente un'applicazione per la consegna di generi alimentari, Glovo aveva bisogno di uno strumento per formare rapidamente i nuovi corrieri che entravano nell'app. All'inizio, hanno utilizzato la formazione di persona. Ma con la crescita e l'ingresso in nuove città, la formazione di persona è diventata impraticabile.
Dopo il passaggio a Easy LMS, sono stati in grado di:
Impostare rapidamente materiale formativo standardizzato per i corrieri.
Incanalare i corrieri verso un corso Easy LMS tramite un'integrazione.
Perfezionare il proprio materiale formativo con la funzione Academy di Easy LMS attraverso test e ottimizzazioni.
Tutto ciò che Glovo doveva fare era creare nuovi corsi e impostare gli esami. Grazie al modello di abbonamento offerto da Easy LMS, l'azienda ridotto al minimo i costi di acquisizione.
La formazione e lo sviluppo professionale sono la caratteristica principale della maggior parte dei servizi LMS. Qualsiasi piccola impresa utilizzerà un LMS principalmente per la formazione professionale su larga scala.
Con il giusto LMS, l'onboarding diventa un'operazione semplice, ripetibile e semplificata. Non è necessario investire molto tempo in ogni nuovo dipendente dopo aver impostato i giusti funnel di onboarding nell'LMS.
Servizi di consulenza e formazione online per i clienti
Le società di consulenza sono tra quelle che utilizzano con maggior successo i software LMS nei loro processi di apprendimento ed esame. Le loro esigenze cambiano spesso, ma la necessità di tenersi costantemente al passo con i loro settori è sempre incessante. Questo è proprio il problema che gli LMS sono stati progettati per risolvere!
Servizi di consulenza e formazione online per i clienti
Con i risparmi ottenuti grazie a questi benefici, Burggraaf ha potuto mantenere il proprio vantaggio competitivo e allocare in modo più efficiente le proprie risorse
Prendiamo l'esempio di Burggraaf, che ha iniziato a utilizzare Easy LMS per le sue esigenze di formazione. L'azienda aveva bisogno di una soluzione rapida che le permettesse di tenere il passo con un numero crescente di sessioni di formazione. Ha potuto risparmiare tempo e denaro:
Dismettendo l'utilizzo di forniture per ufficio.
Sviluppando di corsi impeccabili.
Digitalizzando il materiale didattico esistente.
Coinvolgendo gli studenti nei corsi.
Riducendo le opportunità di tirare a indovinare e di imbrogliare.
Grazie ai risparmi ottenuti, Burggraaf ha potuto mantenere il proprio vantaggio competitivo e allocare le proprie risorse in modo più efficiente.
LMS per la conformità e la certificazione
L'aggiornamento degli standard può essere impegnativo, poiché i dipendenti devono acquisire nuove conoscenze e sottoporsi a test approfonditi. Pertanto, gli aggiornamenti dei processi di formazione devono garantire che i dipendenti superino con successo gli esami più severi.
Le sfide che i consulenti di conformità devono affrontare sono numerose, e tra queste ci sono:
Gestire requisiti diversi tra i vari settori (sfida organizzativa).
Nuovi standard e accreditamenti.
Nuovi requisiti di formazione e di conoscenza del personale.
Questi problemi si sono sempre rivelati impegnativi per molte società di consulenza simili. Anche i consulenti più esperti trovano difficile raggiungere un livello soddisfacente di efficienza.
La formazione e la certificazione di conformità coinvolgono spesso molte attività che richiedono grandi quantità di tempo. L'efficienza dei costi è una grande sfida.
I sistemi di gestione dell'apprendimento pongono rimedio a queste sfide periodiche grazie a:
Verifica standardizzata dei materiali formativi.
Tracciamento automatico e reportistica sulle prestazioni.
Ricordi automatici.
Registri centralizzati e facilmente esportabili.
Aggiornamenti rapidi del materiale formativo esistente per garantire la conformità.
Esempio di uso di un LMS per conformità e certificazione
In definitiva, le funzionalità di Easy LMS consentono alle aziende come Chapter Three Consulting di risparmiare tempo senza sacrificare la precisione
Un esempio di utilizzo di un LMS per la formazione e la certificazione di conformità è quello che ci arriva da Chapter Three Consulting.
La sfida principale che l'azienda ha dovuto affrontare è stata quella dell'efficienza amministrativa. Cercavano una soluzione che permettesse loro di controllare in modo più efficace i processi di formazione dei loro clienti, i quali hanno bisogno di accedere a corsi ed esami regolarmente aggiornati per la formazione obbligatoria sulla conformità.
Spesso era più dispendioso in termini di tempo revisionare manualmente i materiali dei corsi e gestire la formazione dei clienti.
Con Easy LMS, queste sfide sono state affrontate attraverso:
Un uso preciso della funzione di amministrazione.
Processi di formazione semplificati.
Percorsi di formazione facilmente personalizzabili che non devono essere costruiti da zero.
Clonazione e modifica dei contenuti di formazione dalla libreria.
In definitiva, queste caratteristiche di Easy LMS consentono alle aziende come Chapter Three Consulting di risparmiare tempo senza sacrificare la precisione. È più facile organizzare tutti i contenuti utilizzati e automatizzare le attività più noiose come:
LMS per la ricerca di talenti
I sistemi di management dell'apprendimento si rivelano utili anche per identificare i migliori talenti e i rischi. Questi compiti possono essere completati attraverso esami organizzati dall'LMS. L'automazione contribuisce a trasformare questi compiti ad alto rendimento in attività a basso costo.
Esempio di LMS per la ricerca di talenti
Utilizzando Easy LMS con l'Academy, i broker potrebbero essere sistematicamente testati in aree cruciali. I migliori talenti di nicchia potrebbero quindi essere abbinati ai clienti con i problemi di nicchia per i quali sono più adatti
La società immobiliare britannica Online Mortgage Advisor mette in contatto i clienti in cerca di un mutuo con gli esperti giusti. Ogni esperto a cui si rivolge un cliente deve essere l'esperto adatto alla situazione specifica del cliente. Per questo motivo, Online Mortgage Advisor recluta, forma e gestisce specialisti in varie aree di nicchia.
I clienti che si rivolgono a loro variano a seconda delle esigenze specifiche:
L'esigenza di garantire che il cliente riceva sempre la consulenza migliore ha portato Online Mortgage Advisor a Easy LMS.
I cambiamenti nei test e nella certificazione dei livelli di conoscenza dei broker si sono rivelati la chiave mancante. Utilizzando l'Academy di Easy LMS, i broker possono essere sistematicamente testati in aree cruciali. I migliori talenti di nicchia potrebbero poi essere abbinati ai clienti con i problemi di nicchia per i quali sono più adatti.
Inoltre, questo processo ha permesso di ampliare i corsi per nuovi broker. Le caratteristiche esami e certificati sono state utilizzate per verificare le esigenze uniche di determinati gruppi di clienti. Ciò significa che in futuro potranno identificare più facilmente i migliori broker per determinati gruppi di clienti.
Valutazione delle competenze e test delle conoscenze
I sistemi di apprendimento ottimizzati facilitano l'identificazione delle lacune di competenze presenti in un'organizzazione. I formatori e i consulenti devono essere in grado di determinare dove concentrare gli sforzi. Solo con un LMS è possibile svolgere questo compito su ampia scala.
Esempio di valutazione delle competenze e test delle conoscenze
La sottoscrizione di Easy LMS ha permesso ad HALMEX di definire le lacune di conoscenza esistenti e di tenerne conto
HALMEX ha iniziato a utilizzare Easy LMS per organizzare gli esami di performance dei dipendenti, i quali volevano approfondimenti su aree specifiche di performance.
Prima del passaggio a un processo LMS, c'erano problemi di perdita di dati e di processi che richiedevano molto tempo. Inoltre, la mancanza di una raccolta di dati significativi rendeva difficile individuare gli elementi che potevano portare a una crescita delle prestazioni.
L'iscrizione a Easy LMS ha permesso ad HALMEX di definire le lacune di conoscenza esistenti e di tenerne conto.
Perché utilizzare i sistemi di management dell'apprendimento per la formazione?
Una volta in azione, i sistemi di management dell'apprendimento possono risolvere un'ampia gamma di problemi. Guardando agli esempi reali riportati sopra e ad altri, ci sono alcuni vantaggi chiave che producono costantemente risultati eccezionali.
Creazione semplificata di corsi
I modelli e gli strumenti di modifica integrati consentono agli utenti di creare corsi approfonditi e professionali senza competenze tecniche. In qualità di coach o formatore, puoi rispondere in modo rapido e professionale alle nuove opportunità di formazione e alle richieste di qualità.
Facile coinvolgimento/impegno dell'allievo
Le funzionalità degli LMS sono dotate di strumenti di coinvolgimento come la possibilità di aggiungere video, podcast e gamification per incoraggiare l'interazione. Vogliamo stimolare l'azione degli studenti per garantire che ottengano il massimo dalla loro esperienza di apprendimento. Il coinvolgimento aiuta la ritenzione delle conoscenze. Come per altri aspetti dei contenuti all'interno dell'LMS, è possibile utilizzare le analisi per sapere quali materiali raccolgono il maggior coinvolgimento degli utenti.
Esperienza personalizzata
I sistemi di management dell'apprendimento offrono gli strumenti per segmentare le esperienze formative per gruppo. All'interno della stessa infrastruttura, le esigenze dei diversi team e reparti possono essere affrontate in modi radicalmente diversi.
Risparmio di tempo
Sappiamo quanto sia importante il tempo per i formatori e i consulenti professionisti. Una delle principali preoccupazioni è se un nuovo strumento comporti un aumento del tempo o se lo faccia risparmiare.
Un LMS può aiutarti a risparmiare tempo e a rispondere a tutte le esigenze dei tuoi clienti grazie a:
In generale, spenderai meno tempo per ottenere un risultato migliore. L'investimento iniziale si ripaga rapidamente.
Formazione accessibile
I sistemi di management dell'apprendimento offrono un ambiente di apprendimento più accessibile. Un LMS basato sul web può essere utilizzato da qualsiasi luogo che disponga di una connessione a Internet e di un hardware di qualità. Questo è un vantaggio per tutti che studenti, che possono:
Decidere da dove imparare.
Avere l'opportunità di studiare quando vogliono o possono.
Apprendere al proprio ritmo in modo autonomo.
Analisi dei dati
Le soluzioni LMS sono dotate di analisi dei dati, e di solito offrono anche ulteriori opportunità attraverso le integrazioni. Le funzioni di analisi dei dati degli LMS sono progettate per consentire a formatori e consulenti di apportare miglioramenti mirati sulla base dei dati. È possibile modificare diverse iterazioni di un programma di formazione o interi programmi di formazione in base al loro valore dimostrato.
Standard di formazione aggiornati
Le soluzioni software LMS si aggiornano per essere competitive e conformi agli standard del settore. Con la scelta del giusto LMS, non dovrai preoccuparti di rimanere indietro rispetto alla concorrenza.
Centralizzazione dei dati
Puoi controllare tutti i tuoi materiali formativi e le informazioni sui clienti da un'unica posizione sicura e centralizzata. È facile organizzare e aggiornare i dati in base alle necessità. È inoltre possibile personalizzare la reportistica per massimizzare l'efficienza dei dati.
Sicurezza dei dati
La sicurezza dei dati è fondamentale per:
Quando concentri così tanti dati importanti in un unico spazio (gli LMS), il rischio di una violazione è significativamente più alto. A che scopo massimizzare i risultati delle prestazioni, se allo stesso tempo c'è un rischio così grande?
Queste preoccupazioni sono il motivo per cui le piattaforme LMS sono dotate di sicurezza integrata. Di solito sono anche progettate per essere pienamente conformi alle normative locali. Le normali misure di sicurezza e conformità standard del settore includono:
Conformità al GDPR.
Conformità al CCRP.
Crittografia end-to-end.
Autenticazione a più fattori.
Biometria opzionale.
Controlli di accesso least trust.
Patching e aggiornamenti regolari.
Easy LMS: la soluzione definitiva per risparmiare tempo
Con Easy LMS, puoi raggiungere successi simili agli esempi che abbiamo illustrato! Come hai visto, ci sono molti casi d'uso altamente specifici in cui il giusto LMS può portare a un significativo risparmio di tempo e denaro. Easy LMS è stato realizzato per consulenti e formatori proprio con questi due obiettivi in mente.
Se sei un consulente che vuole combinare la formazione faccia a faccia con quella online, Easy LMS è il primo LMS per risparmio di tempo. Puoi formare più clienti contemporaneamente senza l'onere di compiti amministrativi aggiuntivi! Concentrati semplicemente su ciò che è importante. Configura il tuo account e crea la tua formazione nel modo più semplice!
Se vuoi scoprire in che modo il nostro LMS può esserti utile, puoi prenotare una demo e iscriverti subito per una prova gratuita!
Risorse utili
