Tipi di sistemi di gestione dell'apprendimento
Gli LMS sono progettati per gli stessi lavori, ma non tutti sono creati uguali! I sistemi di gestione dell'apprendimento sono di diversi tipi, ognuno dei quali è stato concepito per un lavoro diverso:
Bisogni
Ambienti
Stili di apprendimento
LMS basato su cloud
Un LMS basato su cloud è un LMS basato su Internet. Si può avere accesso alle applicazioni offline, ma i dati e i servizi resi sono tutti online. Non è necessario conservare i dati in locale su un disco rigido, quindi è tutto comodo e portatile.
Esempio di LMS basato sul cloud
I modelli SaaS sono popolari perché offrono ai clienti un'esperienza semplificata.
Easy LMS è un sistema di gestione dell'apprendimento software-as-a-service (SaaS). In parole povere, questo significa che il vostro browser web è la porta della vostra accademia di apprendimento.
I modelli SaaS come Easy LMS sono popolari perché offrono ai clienti un'esperienza semplificata. Il provider è il vostro host. È loro responsabilità aggiornarlo e modificarlo in modo che possiate rimanere il più efficienti possibile.
LMS open-source
Un LMS open-source offre la creazione, l'hosting e il monitoraggio dei materiali dei corsi. Tuttavia, il codice sorgente è disponibile per chiunque:
L'unica limitazione è quella di rispettare i termini della licenza open source.
Alcune aziende di LMS offrono l'accesso open-source attraverso piattaforme di cloud hosting come Amazon Web Services. Sebbene questo aggiunga potenzialmente una certa complessità, offre anche una maggiore personalizzazione.
LMS on-premise
Un LMS on-premise è un sistema LMS completo che si può acquistare e che include tutto il codice e le funzionalità sui propri server. I dati dell'LMS si trovano nel vostro centro dati. In questo modo, è possibile mantenere il controllo completo dei dati e dei contenuti.
L'LMS on-premise offre alcuni ovvi vantaggi in termini di controllo e sicurezza. Tuttavia, anche se si dispone di un proprio centro dati, molti servizi LMS offrono un'immensa personalizzazione e una sicurezza aggiornata con certificazioni pertinenti.
Leggete la nostra guida completa su tipologie di LMS.
Esempi di utilizzo del sistema di gestione dell'apprendimento
I sistemi di gestione dell'apprendimento sono strumenti diversi e flessibili che molti tipi di professionisti possono utilizzare con successo. Abbiamo raccolto diversi esempi di utilizzo del nostro software LMS per trasformare i processi di apprendimento e valutazione delle aziende.
Inserimento dei dipendenti
Esempio di onboarding per i dipendenti
Bastava creare nuovi corsi e impostare gli esami. Grazie al modello di abbonamento offerto da Easy LMS, hanno ridotto al minimo i costi di acquisizione
Glovo, una popolare app spagnola per la consegna di corrieri, ha oltre 50.000 dipendenti nei Paesi in cui opera. I corrieri attivi, chiamati "guanti", consegnano il cibo ai clienti utilizzando la loro app.
Data la necessità di scalare rapidamente un'applicazione per la consegna di generi alimentari, Glovo aveva bisogno di uno strumento per formare rapidamente i nuovi corrieri che entravano nell'app. All'inizio, hanno utilizzato la formazione di persona. Ma con la scalata e l'ingresso in nuove città, la formazione di persona è diventata impraticabile.
Dopo il passaggio a Easy LMS, sono stati in grado di:
Impostare rapidamente materiale formativo standardizzato per i corrieri.
Incanalare i corrieri verso un corso Easy LMS tramite un'integrazione.
Perfezionare il proprio materiale formativo con la funzione Academy di Easy LMS attraverso test e ottimizzazioni.
Tutto ciò che dovevano fare era creare nuovi corsi e impostare gli esami. Grazie al modello di abbonamento offerto da Easy LMS, hanno ridotto al minimo i costi di acquisizione.
La formazione e lo sviluppo professionale sono la caratteristica principale della maggior parte dei servizi LMS. Qualsiasi piccola impresa utilizzerà un LMS principalmente per la formazione professionale su scala.
Con il giusto LMS, l'onboarding diventa un'operazione semplice, ripetibile e semplificata. Non è necessario investire tanto tempo in ogni nuovo dipendente dopo aver impostato i giusti imbuti LMS di onboarding.
Servizi di consulenza e formazione online per i clienti
Le società di consulenza sono tra quelle che utilizzano con maggior successo il software LMS nei loro processi di apprendimento ed esame. Le loro esigenze cambiano spesso, ma la necessità di tenersi costantemente al passo con i loro settori è sempre incessante. Questo è l'esatto problema che gli strumenti LMS sono stati progettati per risolvere!
Servizi di consulenza e formazione online per i clienti
Con i risparmi ottenuti grazie a questi benefici, Burggraaf ha potuto mantenere il proprio vantaggio competitivo e allocare in modo più efficiente le proprie risorse
Prendiamo l'esempio di Burggraaf, che ha iniziato a utilizzare Easy LMS per le sue esigenze di formazione. Man mano che l'azienda si espandeva, aveva bisogno di una soluzione rapida che le permettesse di tenere il passo con un numero maggiore di sessioni di formazione. Hanno risparmiato tempo e denaro grazie a:
Transizione dalle forniture per ufficio.
Sviluppo di corsi impeccabili.
Digitalizzazione del materiale didattico esistente.
Impegnare gli studenti nel loro lavoro.
Ridurre le opportunità di indovinare e di imbrogliare.
Grazie ai risparmi ottenuti, Burggraaf ha potuto mantenere il proprio vantaggio competitivo e allocare le proprie risorse in modo più efficiente.
LMS per la conformità e la certificazione
L'aggiornamento degli standard può essere impegnativo, poiché i dipendenti devono acquisire nuove conoscenze e sottoporsi a test approfonditi. Pertanto, gli aggiornamenti dei processi di formazione devono garantire che i dipendenti superino con successo gli esami più severi.
Le sfide che i consulenti di conformità devono affrontare sono numerose, ma sono incentrate su:
Gestire requisiti diversi tra i vari settori (sfida organizzativa).
Nuovi standard e accreditamenti.
Nuovi requisiti di formazione e di conoscenza del personale.
Questi problemi si sono sempre rivelati una sfida per molte società di consulenza simili. Essere efficienti nel processo è difficile anche per i consulenti più esperti.
La formazione e la certificazione di conformità richiedono spesso molte attività che richiedono molto tempo. L'efficienza dei costi è una grande sfida;
I sistemi di gestione dell'apprendimento pongono rimedio a queste sfide periodiche con:
Verifica standardizzata dei materiali formativi.
Tracciamento automatico e reportistica sulle prestazioni.
Ricordi automatici.
Registri centralizzati e facilmente esportabili.
Aggiornamenti rapidi del materiale formativo esistente per garantire la conformità.
Esempio di conformità e certificazione LMS
In definitiva, le funzionalità di Easy LMS consentono alle aziende come Chapter Three Consulting di risparmiare tempo senza sacrificare la precisione
Un esempio di formazione e certificazione di conformità di successo è Chapter Three Consulting.
La sfida principale che hanno dovuto affrontare è stata quella dell'efficienza amministrativa. Cercavano una soluzione che permettesse loro di controllare in modo più efficace i processi di formazione dei loro clienti. I loro clienti hanno bisogno di accedere a corsi ed esami regolarmente aggiornati per la formazione obbligatoria sulla conformità.
Spesso era più dispendioso in termini di tempo revisionare manualmente i materiali dei corsi, mentre si gestiva la formazione dei clienti.
Con Easy LMS, queste sfide sono state affrontate attraverso:
Utilizzo preciso della funzione di amministrazione.
Processi di formazione semplificati.
Percorsi di formazione facilmente personalizzabili che non devono essere costruiti da zero.
Clonazione e modifica dei contenuti formativi dalla libreria.
In definitiva, queste funzioni di Easy LMS consentono alle aziende come Chapter Three Consulting di risparmiare tempo senza sacrificare la precisione. È più facile organizzare tutti i contenuti utilizzati e automatizzare le attività più noiose come:
LMS alla ricerca di talenti
I sistemi di gestione dell'apprendimento sono anche strumenti utili per identificare i migliori talenti e i rischi. Questi compiti possono essere completati attraverso esami organizzati dall'LMS. L'automazione contribuisce a trasformare questi compiti ad alto rendimento in attività a basso costo.
Esempio di LMS per la ricerca di talenti
Utilizzando Easy LMS con l'Academy, i broker potrebbero essere sistematicamente testati in aree cruciali. I migliori talenti di nicchia potrebbero quindi essere abbinati ai clienti con i problemi di nicchia per i quali sono più adatti.
La società immobiliare britannica Online Mortgage Advisor mette in contatto i clienti in cerca di un mutuo con gli esperti giusti. Ogni esperto a cui si rivolge un cliente deve essere l'esperto giusto per la situazione specifica del cliente. Per questo motivo, Online Mortgage Advisor recluta, forma e gestisce specialisti in varie aree di nicchia.
I clienti che si rivolgono a loro variano a seconda delle esigenze specifiche:
L'esigenza di garantire che il cliente riceva sempre la consulenza migliore ha portato i consulenti ipotecari online a Easy LMS.
I cambiamenti nei test e nella certificazione dei livelli di conoscenza dei broker si sono rivelati la chiave mancante. Utilizzando Easy LMS con l'Academy, i broker possono essere sistematicamente testati in aree cruciali. I migliori talenti di nicchia potrebbero poi essere abbinati ai clienti con i problemi di nicchia per i quali sono più adatti.
Inoltre, questo processo ha permesso di ampliare i corsi per nuovi broker. Le funzionalità Esami e Certificati sono state utilizzate per testare le esigenze uniche di determinati gruppi di clienti. Ciò significa che in futuro potranno identificare più facilmente i migliori broker per determinati gruppi di clienti.
Valutazione delle competenze e test delle conoscenze
I sistemi di apprendimento ottimizzati facilitano la determinazione delle lacune di competenze presenti in un'organizzazione. I formatori e i consulenti devono essere in grado di determinare dove concentrare gli sforzi. Solo con macchinari ben organizzati (LMS) è possibile svolgere questo compito su scala.
Esempio di valutazione delle competenze e test delle conoscenze
La sottoscrizione di Easy LMS ha permesso ad HALMEX di definire le lacune di conoscenza esistenti e di tenerne conto
HALMEX ha iniziato a utilizzare Easy LMS per organizzare gli esami di performance dei dipendenti. I dipendenti volevano approfondimenti su aree specifiche di performance.
Prima del passaggio a un processo LMS, c'erano problemi di perdita di dati e di processi che richiedevano molto tempo. Inoltre, la mancanza di una raccolta di dati significativi rendeva difficile individuare gli elementi che potevano portare a una crescita delle prestazioni.
L'iscrizione a Easy LMS ha permesso ad HALMEX di definire le lacune di conoscenza esistenti e di tenerne conto.
Perché utilizzare i sistemi di gestione dell'apprendimento per la formazione?
Se messi in pratica, i sistemi di gestione dell'apprendimento possono risolvere un'ampia gamma di problemi. Guardando agli esempi reali riportati sopra e ad altri, ci sono alcuni vantaggi chiave che producono costantemente risultati eccezionali.
Creazione semplificata di corsi
I modelli e gli strumenti di modifica integrati consentono di creare corsi approfonditi e professionali senza competenze tecniche. In qualità di coach o formatore, potete rispondere in modo rapido e professionale alle nuove opportunità di formazione e alle richieste di qualità.
Facile coinvolgimento/impegno dell'allievo
Le funzionalità degli LMS sono dotate di strumenti di coinvolgimento come la possibilità di aggiungere video, podcast e gamification per incoraggiare l'interazione. Vogliamo stimolare l'azione dei discenti per garantire che ottengano il massimo dalla loro esperienza di apprendimento. Il coinvolgimento è migliore per la conservazione [1]. Come per altri aspetti dei contenuti dell'LMS, è possibile utilizzare le analisi per sapere quali materiali raccolgono il maggior coinvolgimento degli utenti.
Esperienza personalizzata
I sistemi di gestione dell'apprendimento offrono gli strumenti necessari per segmentare le esperienze di apprendimento per gruppo. Le esigenze dei diversi team e reparti possono essere affrontate in modo radicalmente diverso all'interno della stessa infrastruttura.
Risparmio di tempo
Sappiamo quanto sia importante il tempo per i formatori e i consulenti professionisti. Una delle principali preoccupazioni è se un nuovo strumento finirà per costare più tempo o se lo farà risparmiare.
Un LMS può aiutarvi a risparmiare tempo e a soddisfare tutte le esigenze dei vostri clienti:
In generale, si spende meno tempo per ottenere un risultato migliore. L'investimento iniziale si ripaga rapidamente.
Formazione accessibile
I sistemi di gestione dell'apprendimento offrono un ambiente di apprendimento più accessibile. Un LMS basato sul web può essere utilizzato da qualsiasi luogo che disponga di una connessione a Internet e di un hardware di qualità. Questo è un vantaggio per tutti i discenti:
Controllare da dove imparano.
Avere l'opportunità di studiare quando vogliono o sono in grado.
Possono impegnarsi nell'apprendimento autodidattico.
Analisi dei dati
Le soluzioni LMS sono dotate di analisi dei dati. Di solito offrono anche ulteriori opportunità attraverso le integrazioni. Le funzioni di analisi dei dati degli LMS sono progettate per consentire a formatori e consulenti di apportare miglioramenti mirati sulla base dei dati. È possibile modificare diverse iterazioni di un programma di formazione o interi programmi di formazione in base al loro valore dimostrato.
Standard di formazione aggiornati
Le soluzioni software LMS si aggiornano per essere competitive e conformi agli standard del settore. Con la scelta giusta di un LMS, non dovrete preoccuparvi di rimanere indietro rispetto ai vostri concorrenti.
Centralizzazione dei dati
È possibile controllare tutti i materiali di formazione e le informazioni sui clienti in un'unica posizione sicura e centralizzata. È facile organizzare e aggiornare i dati in base alle necessità. È inoltre possibile personalizzare la reportistica per massimizzare l'efficienza dei dati.
Sicurezza dei dati
La sicurezza dei dati è fondamentale per:
Quando si inseriscono così tanti dati chiave in un unico spazio (i sistemi di apprendimento), il rischio di una violazione è significativamente più alto. Stiamo cercando di massimizzare i risultati delle prestazioni, ma che senso ha se stiamo rischiando tutto allo stesso tempo?
Queste preoccupazioni sono il motivo per cui le piattaforme LMS sono dotate di sicurezza integrata. Di solito sono anche progettate per essere pienamente conformi alle normative locali. Le misure di sicurezza e conformità standard del settore includono:
Conformità al GDPR
Conformità al CCRP
Cifratura end-to-end
Autenticazione a più fattori
Biometria opzionale
Controlli di accesso a fiducia minima
Patch e aggiornamenti regolari
Raggiungere il successo con Easy LMS: la soluzione definitiva per il risparmio di tempo dei formatori
È possibile ricreare successi simili agli esempi che abbiamo illustrato con Easy LMS anche! Come avete visto, ci sono molti casi d'uso altamente specifici in cui il giusto LMS può portare a significativi risparmi di tempo e denaro. Easy LMS è stato realizzato per consulenti e formatori proprio con questi due obiettivi in mente.
Se siete un consulente che vuole combinare la formazione faccia a faccia con la formazione online, Easy LMS è il primo LMS che fa risparmiare tempo. Potete formare più clienti contemporaneamente senza l'onere di compiti amministrativi aggiuntivi! Concentratevi semplicemente su ciò che è importante. Configurate il vostro account, giocate e fate il vostro allenamento. Il tutto in modo semplice!
Se volete vedere come funziona per voi, potete prenotare una demo e iscrivervi per una prova gratuita oggi!
Risorse utili
