סוגי מערכות לניהול למידה
מערכות LMS נועדו לאותן משימות, אך לא כולן זהות! ישנם מספר סוגים של מערכות לניהול למידה, כל אחת מותאמת לצרכים שונים:
LMS מבוסס ענן
LMS מבוסס ענן הוא LMS מבוסס אינטרנט. ייתכן שתהיה לך גישה ליישומים לא מקוונים, אך הנתונים והשירותים המוצגים הם כולם מקוונים. אין צורך לשמור נתונים באופן מקומי בכונן קשיח, כך שהכל נוח ונייד.
דוגמה ל-LMS מבוסס ענן
מודלים SaaS פופולריים מכיוון שהם מציעים ללקוחות חוויה פשוטה יותר
Easy LMS היא מערכת לניהול למידה מסוג תוכנה כשירות (SaaS). במילים פשוטות, המשמעות היא שדפדפן האינטרנט שלכם הוא הדלת לאקדמיה הלמידה שלכם.
מודלים SaaS כמו Easy LMS פופולריים מכיוון שהם מציעים ללקוחות חוויה פשוטה. הספק הוא המארח שלך. האחריות לעדכן ולתקן את התוכנה מוטלת עליו, כדי שתוכל להמשיך לעבוד ביעילות מרבית.
LMS בקוד פתוח
LMS בקוד פתוח מציע יצירה, אירוח ומעקב אחר חומרי הקורס. עם זאת, קוד המקור זמין לכל אחד:
ההגבלה היחידה היא שעליך לעמוד בתנאי הרישיון הקוד הפתוח שלך.
חלק מחברות LMS מציעות גישה בקוד פתוח באמצעות פלטפורמות אירוח בענן כמו Amazon Web Services. אמנם הדבר עלול להוסיף מעט מורכבות, אך הוא גם מאפשר התאמה אישית רבה יותר.
LMS מקומי
LMS מקומי הוא מערכת LMS שלמה שניתן לרכוש, הכוללת את כל הקוד והתכונות בשרתים שלכם. נתוני ה-LMS יאוחסנו במרכז הנתונים שלכם. כך תוכלו לשמור על שליטה מלאה בנתונים ובתכנים שלכם.
LMS מקומי מציע כמה יתרונות ברורים מבחינת בקרה ואבטחה. עם זאת, גם אם יש לכם מרכזי נתונים משלכם, שירותי LMS רבים מציעים התאמה אישית נרחבת ואבטחה עדכנית עם אישורים רלוונטיים.
קרא את המדריך המלא שלנו על סוגי LMS.
דוגמאות לשימוש במערכת לניהול למידה
מערכות לניהול למידה הן כלים מגוונים וגמישים שניתן להשתמש בהם בהצלחה על ידי אנשי מקצוע מתחומים רבים. ריכזנו מספר דוגמאות לשימוש בתוכנת LMS שלנו לצורך שינוי תהליכי הלמידה וההערכה בארגונים.
קליטת עובדים
דוגמה לקליטת עובד חדש
כל מה שהם היו צריכים לעשות זה ליצור קורסים חדשים ולהגדיר את הבחינות. באמצעות מודל המנוי שמציעה Easy LMS, הם צמצמו את עלויות הרכישה שלהם למינימום
Glovo, אפליקציית שליחויות פופולרית בספרד, מעסיקה מעל 50,000 עובדים במדינות בהן היא פועלת. שליחים פעילים, המכונים "כפפות", מספקים מזון ללקוחות באמצעות האפליקציה.
לאור הצורך בהרחבה מהירה של שירות משלוחי המזון, Glovo נזקקה לכלי שיאפשר להכשיר במהירות שליחים חדשים המצטרפים לאפליקציה. בתחילה, החברה השתמשה בהדרכה פרונטלית. אך עם ההתרחבות והמעבר לערים חדשות, הדרכה פרונטלית הפכה לבלתי אפשרית.
לאחר המעבר ל-Easy LMS, הם הצליחו:
הגדר במהירות חומר הדרכה סטנדרטי לשליחים.
הפנה את השליחים לקורס Easy LMS באמצעות שילוב.
חשוב ביותר, שלם את חומר ההדרכה שלהם באמצעות תכונת האקדמיה של Easy LMS באמצעות בדיקות ואופטימיזציה.
כל מה שהם היו צריכים לעשות זה ליצור קורסים חדשים ולהגדיר את הבחינות. באמצעות מודל המנוי שמציעה Easy LMS, הם צמצמו את עלויות הרכישה שלהם למינימום.
הכשרה ופיתוח מקצועיים הם המאפיין העיקרי של מרבית שירותי LMS. כל עסק קטן ישתמש בעיקר ב-LMS לצורך הכשרה מקצועית בקנה מידה גדול.
עם LMS הנכון, קליטת עובדים חדשים הופכת למשימה פשוטה, חוזרת על עצמה ויעילה. לאחר שתגדיר את משפכי LMS הנכונים לקליטת עובדים חדשים, לא תצטרך להשקיע זמן רב בכל עובד חדש.
שירותי ייעוץ והדרכה מקוונת ללקוחות
חברות ייעוץ הן מהמצליחות ביותר בשימוש בתוכנות LMS בתהליכי הלמידה והבחינה שלהן. צרכיהן משתנים לעתים קרובות, אך הדרישה להישאר מעודכנות באופן עקבי עם התעשיות שלהן היא תמיד בלתי מתפשרת. זו בדיוק הבעיה שנועד לפתור כלי LMS!
דוגמה לשירותי ייעוץ והדרכה מקוונת ללקוחות
הודות לחיסכון שהיתרונות הללו מספקים, Burggraaf הצליחה לשמור על היתרון התחרותי שלה ולהקצות את משאביה ביעילות רבה יותר
קחו לדוגמה את Burggraaf, שהחלה להשתמש ב-Easy LMS לצרכי ההדרכה שלה. עם התרחבות החברה, היא נזקקה לפתרון מהיר שיאפשר לה לעמוד בקצב ההדרכות. החברה חסכה זמן וכסף בזכות:
מעבר מציוד משרדי.
כתיבת קורסים ללא פגמים.
דיגיטליזציה של חומרי הקורס הקיימים.
עידוד התלמידים להשתתף בקורס.
צמצום האפשרויות לניחושים ולרמאות.
החיסכון שהיתרונות הללו מספקים איפשר ל-Burggraaf לשמור על היתרון התחרותי שלה ולהקצות את משאביה ביעילות רבה יותר.
LMS לתאימות ותעודות
עדכונים לתקנים יכולים להוות אתגר, שכן העובדים נדרשים לרכוש ידע חדש ולעבור בדיקות מקיפות. לכן, עדכונים לתהליכי ההדרכה צריכים להבטיח באופן עקבי שהעובדים יוכלו לעבור בהצלחה מבחנים קפדניים.
האתגרים העומדים בפני יועצי תאימות הם רבים, אך הם מתמקדים בעיקר ב:
חששות אלה תמיד היוו אתגר עבור חברות ייעוץ רבות דומות. אפילו היועצים המנוסים ביותר מתקשים להשיג יעילות בתהליך זה.
הדרכה והסמכה בתחום הציות לדרישות חוקיות ולתקנות דורשות לעתים קרובות פעולות רבות שגוזלות זמן רב. יעילות מבחינת עלויות מהווה אתגר גדול.
מערכות לניהול למידה מתמודדות עם אתגרים שכיחים אלה באמצעות:
בדיקות סטנדרטיות של חומרי ההדרכה.
מעקב אוטומטי ודיווח על ביצועים.
תזכורות אוטומטיות.
רשומות מרכזיות וניתנות לייצוא בקלות.
עדכונים מהירים לחומרי ההדרכה הקיימים כדי להבטיח תאימות.
דוגמה לתאימות LMS והסמכה
בסופו של דבר, התכונות של Easy LMS מאפשרות לעסקים כמו Chapter Three Consulting לחסוך זמן מבלי לוותר על הדיוק
דוגמה להצלחה בהדרכה והסמכה בתחום הציות היא Chapter Three Consulting.
האתגר העיקרי שעמד בפניהם היה יעילות מנהלית. הם חיפשו פתרון שיאפשר להם לשלוט בצורה יעילה יותר בתהליכי ההדרכה של לקוחותיהם. לקוחותיהם זקוקים לגישה לקורסים ולבחינות המתעדכנים באופן שוטף לצורך הדרכה חובה בנושאי תאימות.
לעתים קרובות היה זה תהליך ארוך יותר לבצע שינויים ידניים בחומרי הקורס תוך ניהול מיקרו של הכשרת הלקוחות.
באמצעות Easy LMS, אתגרים אלה טופלו באמצעות:
שימוש מדויק בתכונת הניהול.
תהליכי הדרכה יעילים.
מסלולי הדרכה מותאמים בקלות, ללא צורך בבנייה מאפס.
שיבוט ושינוי תוכן הדרכה מהספרייה.
בסופו של דבר, תכונות Easy LMS מאפשרות לעסקים כמו Chapter Three Consulting לחסוך זמן מבלי לוותר על הדיוק. קל יותר לארגן את כל התוכן המשמש ולבצע אוטומציה של משימות מייגעות כמו:
LMS לחיפוש כישרונות
מערכות לניהול למידה הן גם כלים שימושיים לזיהוי כישרונות מובילים וסיכונים. משימות אלה ניתן לבצע באמצעות בחינות המאורגנות על ידי LMS. האוטומציה תורמת להפיכת משימות אלה, המניבות תועלת רבה, לפעילויות בעלות עלות נמוכה.
דוגמה ל-LMS לחיפוש כישרונות
באמצעות Easy LMS עם האקדמיה, ניתן לבחון את המתווכים באופן שיטתי בתחומים קריטיים. כך ניתן היה להתאים את הטאלנטים הטובים ביותר ללקוחות עם הבעיות הייחודיות המתאימות להם ביותר.
חברת הנדל"ן הבריטית Online Mortgage Advisor מחברת בין לקוחות המחפשים משכנתא לבין המומחים המתאימים להם. כל מומחה אליו הם מפנים לקוח צריך להיות המומחה המתאים למצב הספציפי של הלקוח. לכן, Online Mortgage Advisor מגייסת, מכשירה ומנהלת מומחים בתחומים נישתיים שונים.
הלקוחות המגיעים אליהם משתנים בהתאם לצרכים הייחודיים שלהם:
הצורך להבטיח שהלקוח יקבל את הייעוץ הטוב ביותר, בכל פעם, הוביל בסופו של דבר את Online Mortgage Advisors ל-Easy LMS.
שינויים בבחינת רמת הידע של המתווכים ובאישורו התבררו כמפתח החסר. באמצעות Easy LMS והאקדמיה, ניתן היה לבחון את המתווכים באופן שיטתי בתחומים חיוניים. לאחר מכן, ניתן היה להתאים את הטובים ביותר בתחום הנישה ללקוחות עם הבעיות הנישתיות המתאימות להם ביותר.
בנוסף, תהליך זה איפשר להם להרחיב את הקורסים שלהם עבור מתווכים חדשים. בחינות ותעודות שימשו לבחינת הצרכים הייחודיים של קבוצות לקוחות מסוימות. משמעות הדבר היא שבעתיד, הם יוכלו לזהות ביתר קלות את המתווכים הטובים ביותר עבור קבוצות לקוחות מסוימות.
הערכת מיומנויות ובחינת ידע
מערכות למידה מותאמות מקלות על זיהוי פערים במיומנויות הקיימים בארגון. ממאמנים ויועצים מצופה להיות מסוגלים לקבוע היכן יש למקד את המאמצים. רק באמצעות מנגנון מאורגן היטב (LMS) ניתן לבצע משימה זו בקנה מידה נרחב.
דוגמה להערכת מיומנויות ובחינת ידע
ההרשמה ל-Easy LMS אפשרה ל-HALMEX להגדיר את פערי הידע הקיימים ולתת להם מענה
HALMEX החלה להשתמש ב-Easy LMS כדי לארגן בחינות ביצועים לעובדים. העובדים רצו לקבל תובנות לגבי תחומי ביצוע ספציפיים.
לפני המעבר לתהליך LMS, היו בעיות של אובדן נתונים ותהליכים שדרשו זמן רב. בנוסף, היעדר איסוף נתונים משמעותיים הקשה על צמצום הגורמים שיכולים להוביל לשיפור הביצועים.
ההרשמה ל-Easy LMS אפשרה ל-HALMEX להגדיר את פערי הידע הקיימים ולתת להם מענה.
מדוע להשתמש במערכות לניהול למידה לצורך הדרכה?
כאשר מיישמים אותם בפועל, מערכות לניהול למידה יכולות לפתור מגוון רחב של בעיות. אם נסתכל על הדוגמאות הממשיות שלעיל ועל דוגמאות אחרות, ניתן לזהות כמה יתרונות מרכזיים שמניבים תוצאות מצוינות באופן עקבי.
יצירת קורסים בצורה יעילה
תבניות מובנות וכלי עריכה מאפשרים ליצור קורסים מקיפים ומקצועיים ללא צורך בידע טכני. כמאמן או מדריך, תוכל להגיב במהירות ובמקצועיות להזדמנויות הדרכה חדשות ולדרישות איכות.
מעורבות/השתתפות קלה של הלומדים
תכונות LMS כוללות כלים לעידוד מעורבות, כגון אפשרות להוסיף סרטונים, פודקאסטים וגיימיפיקציה כדי לעודד אינטראקציה. אנו רוצים לעודד את הלומדים לפעול כדי להבטיח שהם יפיקו את המרב מחוויית הלמידה שלהם. מעורבות משפרת את שימור הידע [1]. כמו בהיבטים אחרים של תוכן LMS, תוכלו להשתמש בניתוח נתונים כדי לדעת אילו חומרים זוכים למעורבות המשתמשים הרבה ביותר.
חוויה אישית
מערכות לניהול למידה מספקות לכם את הכלים הדרושים כדי לפלח את חוויות הלמידה לפי קבוצות. ניתן לתת מענה לצרכים השונים של צוותים ומחלקות בדרכים שונות לחלוטין בתוך אותה תשתית.
חיסכון בזמן
אנו מבינים עד כמה הזמן חשוב למאמנים ויועצים מקצועיים. אחת הדאגות העיקריות היא האם כלי חדש יגזול זמן רב יותר או יחסוך זמן.
LMS יכול לעזור לכם לחסוך זמן ולענות על כל צרכי הלקוחות שלכם באמצעות:
תבניות מעוצבות מראש.
זרימות עבודה אוטומטיות.
דיווח וניתוח אוטומטיים.
בסך הכל, אתה משקיע פחות זמן כדי להשיג תוצאות טובות יותר. ההשקעה הראשונית מחזירה את עצמה במהירות.
הדרכה נגישה
מערכות לניהול למידה מציעות סביבת למידה נגישה יותר. ניתן להשתמש במערכת LMS מבוססת אינטרנט מכל מקום שיש בו חיבור לאינטרנט וחומרה סבירה. הדבר מעניק כוח לכל הלומדים, אשר כעת:
ניתוח נתונים
פתרונות LMS מצוידים בניתוח נתונים. הם גם מציעים בדרך כלל הזדמנויות נוספות באמצעות שילובים. תכונות ניתוח הנתונים של LMS נועדו לאפשר למדריכים ויועצים לבצע שיפורים מדויקים על סמך הנתונים. ניתן להתאים גרסאות שונות של תוכנית הדרכה או תוכניות הדרכה שלמות על סמך הערך שהוכח שלהן.
תקני הכשרה מעודכנים
פתרונות תוכנת LMS מתעדכנים כדי להישאר תחרותיים ותואמים לתקני התעשייה. עם הבחירה הנכונה ב-LMS, אינך צריך לדאוג שתישאר מאחור ביחס למתחרים שלך.
ריכוז נתונים
תוכלו לשלוט בכל חומרי ההדרכה ובמידע על הלקוחות במקום אחד מאובטח ומרכזי. קל לארגן ולעדכן את הנתונים לפי הצורך. תוכלו גם להתאים את הדוחות שלכם כדי למקסם את היעילות של הנתונים.
אבטחת נתונים
אבטחת נתונים היא חיונית עבור:
ציות לחוק
אמון הלקוחות והמשקיעים
המשכיות תפעולית
כאשר אתם מכניסים כמות כה גדולה של נתונים חשובים למקום אחד (מערכות הלמידה שלכם), הסיכון לפריצה מוצלחת גבוה משמעותית. אנו מנסים למקסם את תוצאות הביצועים, אך מה הטעם בכך אם אנו מסכנים הכל בו זמנית?
חששות אלה הם הסיבה לכך שפלטפורמות LMS מגיעות עם אבטחה מובנית. בדרך כלל הן גם מתוכננות כך שתהיינה תואמות לחלוטין לתקנות המקומיות. אמצעי אבטחה ותאימות סטנדרטיים בתעשייה כוללים:
השג הצלחה עם Easy LMS: הפתרון האולטימטיבי לחסכון בזמן עבור מדריכים
גם אתם יכולים לשחזר הצלחות דומות לדוגמאות שהצגנו באמצעות Easy LMS ! כפי שראיתם, ישנם מקרים ספציפיים רבים שבהם LMS מתאים יכול להוביל לחיסכון משמעותי בזמן ובכסף. Easy LMS פותח עבור יועצים ומדריכים עם שתי המטרות הללו בדיוק.
אם אתה יועץ שרוצה לשלב הדרכה פנים אל פנים עם הדרכה מקוונת, Easy LMS הוא LMS מספר 1 לחסכון בזמן. אתה יכול להדריך מספר לקוחות בו-זמנית ללא נטל של משימות ניהול נוספות! פשוט התמקדו בדברים החשובים. הקימו את החשבון שלכם, התנסו במערכת והפכו את ההדרכה שלכם למושלמת. עשו זאת בקלות!
אם אתה רוצה לראות איך זה עובד בשבילך, אתה יכול להזמין הדגמה ו-להירשם לניסיון חינם עוד היום!
משאבים שימושיים
