Tipos de sistemas de gestión del aprendizaje
Los LMS están diseñados para las mismas tareas, ¡pero no todos son iguales! Los sistemas de gestión del aprendizaje son de varios tipos, cada uno adaptado a una tarea diferente:
Necesidades.
Entornos.
Estilos de aprendizaje.
LMS en la nube
Un LMS basado en la nube es un LMS basado en Internet. Puede que tengas acceso a aplicaciones offline, pero los datos y los servicios prestados están todos online. No necesitas guardar los datos localmente en un disco duro, así que todo es cómodo y portátil.
Ejemplo de LMS en la nube
Los modelos SaaS son populares porque ofrecen a los clientes una experiencia simplificada.
Easy LMS es un sistema de gestión del aprendizaje de software como servicio (SaaS). En pocas palabras, esto significa que tu navegador web es la puerta de entrada a tu academia de aprendizaje.
Los modelos SaaS como Easy LMS son populares porque ofrecen a los clientes una experiencia simplificada. El proveedor es tu anfitrión. Es su responsabilidad actualizarlo y arreglarlo para que puedas seguir siendo lo más eficiente posible.
LMS de código abierto
Un LMS de código abierto ofrece la creación, el alojamiento y el seguimiento de los materiales del curso. Sin embargo, el código fuente está disponible para que cualquiera:
Mire.
Modifique.
Distribuya iteraciones.
La única limitación es que se respeten los términos de la licencia de código abierto.
Algunas empresas de LMS ofrecen acceso de código abierto a través de plataformas de alojamiento en la nube como Amazon Web Services. Aunque esto puede añadir algo de complejidad, también ofrece más personalización.
LMS local
Un LMS local es un sistema LMS completo que puedes comprar y que incluye todo el código y características en tus propios servidores. Los datos del LMS estarían ubicados en tu propio centro de datos. De esta manera, puedes retener el control completo de tus datos y contenido.
Los LMS locales ofrecen algunas ventajas obvias en términos de control y seguridad. Sin embargo, aunque dispongas de tus propios centros de datos, muchos servicios de LMS ofrecen una inmensa personalización y seguridad actualizada con las certificaciones pertinentes.
Lee nuestra guía completa sobre tipos de LMS.
Ejemplos de uso de sistemas de gestión del aprendizaje
Los sistemas de gestión del aprendizaje son herramientas diversas y flexibles que muchos tipos de profesionales pueden utilizar con éxito. Hemos recopilado varios ejemplos de nuestro propio software LMS desplegado para transformar los procesos de aprendizaje y evaluación de las empresas.
Incorporación de empleados
Ejemplo de incorporación de empleados
Todo lo que necesitaban hacer era crear nuevos cursos y configurar sus exámenes. Con el modelo de suscripción que ofrece Easy LMS, minimizaron sus costos de adquisición.
Glovo, una popular aplicación de mensajería española, tiene más de 50.000 empleados en los países en los que opera. Los mensajeros activos, llamados "gloves", entregan comida a los clientes a través de su aplicación.
Dada la necesidad de escalar rápidamente con una aplicación de reparto de comida, Glovo necesitaba una herramienta para entrenar rápidamente a los nuevos mensajeros que entraban en la aplicación. Al principio, utilizaron el entrenamiento presencial. Pero a medida que escalaban y se trasladaban a nuevas ciudades, el entrenamiento presencial se volvió inviable.
Después de cambiar a Easy LMS, pudieron:
Configurar rápidamente material de entrenamiento estandarizado para mensajeros.
Conducir a los mensajeros a un curso de Easy LMS a través de una integración.
Fundamentalmente, perfeccionar su material de entrenamiento con la función Academia de Easy LMS a través de pruebas y optimización.
Todo lo que necesitaban hacer era crear nuevos cursos y configurar sus exámenes. Con el modelo de suscripción que ofrece Easy LMS, minimizaron sus costos de adquisición.
El entrenamiento y el desarrollo profesional es la característica principal de la mayoría de los servicios LMS. Cualquier pequeña empresa utilizará principalmente un LMS para la formación profesional a escala.
Con el LMS adecuado, la incorporación se convierte en una tarea sencilla, repetible y optimizada. No es necesario invertir tanto tiempo en cada nuevo empleado después de configurar los filtros de LMS de incorporación adecuados.
Servicios de consulta y entrenamiento en línea para clientes
Las consultoras se encuentran entre las empresas que más utilizan el software LMS en sus procesos de aprendizaje y examen. Sus necesidades cambian a menudo, pero la exigencia de mantenerse constantemente al día con sus industrias es siempre implacable. Este es exactamente el problema para el que se diseñaron las herramientas LMS.
Ejemplo de servicios de consulta y entrenamiento de clientes en línea
Con el ahorro que suponen estos beneficios, Burggraaf podría mantener su ventaja competitiva y asignar sus recursos de forma más eficiente.
Tomemos el ejemplo de Burggraaf, que empezó a utilizar Easy LMS para sus necesidades de entrenamiento. A medida que la empresa crecía, necesitaba una solución rápida que le permitiera seguir el ritmo de más sesiones de entrenamiento. Ahorraron tiempo y dinero gracias a que:
Hicieron una transición de material de oficina.
Elaboraron cursos impecables.
Digitalizaron el material de los cursos existentes.
Consiguieron que los estudiantes se comprometan con su trabajo.
Redujeron las oportunidades de hacer conjeturas y trampas.
Con el ahorro que suponen estas ventajas, Burggraaf podría mantener su ventaja competitiva y asignar sus recursos de forma más eficiente.
LMS para el cumplimiento de normas y la certificación
Las actualizaciones de las normas pueden suponer un reto, ya que los empleados tienen que adquirir nuevos conocimientos y someterse a pruebas exhaustivas. Así pues, las actualizaciones de los procesos de entrenamiento deben garantizar sistemáticamente que los empleados puedan superar con éxito los exigentes exámenes.
Los retos a los que se enfrentan los consultores de cumplimiento de normas son numerosos, pero se centran en:
Lidiar con requisitos variables en las distintas industrias (desafío organizacional).
Nuevas normas y acreditaciones.
Nuevos requisitos de entrenamiento y conocimientos del personal.
Estas cuestiones siempre han supuesto un reto para muchas consultorías similares. Incluso a los consultores más experimentados les cuesta ser eficientes en el proceso.
El entrenamiento y la certificación en materia de cumplimiento de normas suelen requerir muchas actividades que llevan mucho tiempo. La rentabilidad es un gran reto.
Los sistemas de gestión del aprendizaje ponen remedio a estos retos habituales con:
Pruebas estandarizadas de materiales de entrenamiento.
Seguimiento automatizado e informes de rendimiento.
Recordatorios automatizados.
Registros centralizados y fácilmente exportables.
Actualizaciones rápidas del material de entrenamiento existente para garantizar el cumplimiento.
Ejemplo de LMS para el cumplimiento de normas y la certificación
En definitiva, las características de Easy LMS permiten a empresas como Chapter Three Consulting ahorrar tiempo sin sacrificar la precisión
Un ejemplo del éxito del entrenamiento y certificación en materia de cumplimiento de normas es Chapter Three Consulting.
El principal reto al que se enfrentaban era el de la eficacia administrativa. Buscaban una solución que les permitiera controlar más eficazmente los procesos de entrenamiento de sus clientes. Sus clientes necesitan acceder a cursos y exámenes actualizados periódicamente para el entrenamiento obligatorio en materia de cumplimiento de las normas.
A menudo llevaba más tiempo revisar manualmente los materiales de los cursos mientras se microgestionaba el entrenamiento de los clientes.
Con Easy LMS, estos retos se abordaron a través de:
Utilización precisa de la función de administración.
Procesos de entrenamiento optimizados.
Caminos de entrenamiento fácilmente personalizables que no necesitan crearse desde cero.
Clonación y modificación de contenidos de entrenamiento de la biblioteca.
En última instancia, estas funciones de Easy LMS permiten a empresas como Chapter Three Consulting ahorrar tiempo sin sacrificar la precisión. Es más fácil organizar todo el contenido utilizado y automatizar las tareas tediosas como:
Búsqueda de talento LMS
Los sistemas de gestión del aprendizaje también son herramientas útiles para identificar a los mejores talentos y los riesgos. Estas tareas pueden completarse mediante exámenes organizados por LMS. La automatización contribuye a convertir estas tareas de alta recompensa en actividades de bajo costo.
Ejemplo de LMS para la búsqueda de talento
Utilizando Easy LMS con la Academia, los corredores podían ser examinados sistemáticamente en áreas cruciales. Luego, los mejores talentos del nicho podrían ser asignados a los clientes con los problemas de nicho para los que son más adecuados
La inmobiliaria británica Online Mortgage Advisor pone en contacto a los clientes que buscan una acceder a una hipoteca con los expertos adecuados. Cada experto al que remiten a un cliente tiene que ser el experto adecuado para la situación específica del cliente. Por eso, Online Mortgage Advisor contrata, entrena y gestiona a especialistas en distintos nichos de mercado.
Los clientes que acuden a ellos varían en función de sus necesidades específicas:
Trabajo por cuenta propia.
Historial crediticio malo o limitado.
Otros problemas de ingresos o de crédito más complejos.
La necesidad de garantizar que el cliente reciba siempre el mejor asesoramiento llevó a los asesores de Online Mortgage Advisors a Easy LMS.
Los cambios en las pruebas y la certificación de los niveles de conocimiento de los corredores resultaron ser la clave que faltaba. Utilizando Easy LMS con la Academia, los corredores podían ser examinados sistemáticamente en áreas cruciales. Luego, los mejores talentos del nicho podrían ser asignados a los clientes con los problemas de nicho para los que son más adecuados.
Además, este proceso les permitió ampliar sus cursos para nuevos corredores. Las funciones exámenes y certificados se utilizaron para comprobar las necesidades específicas de determinados grupos de clientes. Esto significa que, en el futuro, podrán identificar más fácilmente a los mejores corredores para determinados grupos de clientes.
Evaluación de competencias y pruebas de conocimientos
Los sistemas de aprendizaje optimizados facilitan la determinación de las brechas en las habilidades existentes en una organización. Se espera que los formadores y consultores sean capaces de determinar dónde deben centrarse los esfuerzos. Sólo con una maquinaria bien organizada (LMS) se puede realizar esta tarea a escala.
Ejemplo de evaluación de habilidades y conocimientos
La contratación de Easy LMS permitió a HALMEX definir las brechas de conocimiento que existían y dar cuenta de ellas
HALMEX empezó a utilizar Easy LMS para organizar los exámenes de rendimiento de los empleados. Los empleados querían conocer áreas específicas de su rendimiento.
Antes del cambio a un proceso LMS, había problemas con la pérdida de datos y los largos procesos que ello conllevaba. Además, la falta de recopilación de datos significativos dificultaba la identificación de los factores que podían provocar un aumento del rendimiento.
La contratación de Easy LMS permitió a HALMEX definir las brechas de conocimientos que existían y dar cuenta de ellas.
¿Por qué utilizar sistemas de gestión del aprendizaje para el entrenamiento?
Cuando se ponen en práctica, los sistemas de gestión del aprendizaje pueden resolver una amplia gama de problemas. Si nos fijamos en los ejemplos reales anteriores y en otros, hay algunas ventajas clave que producen sistemáticamente resultados sobresalientes.
Creación de cursos optimizada
Las plantillas y herramientas de edición integradas permiten a los usuarios crear cursos profesionales sin necesidad de conocimientos técnicos. Como entrenador o formador, podrás responder con rapidez y profesionalidad a las nuevas oportunidades de entrenamiento y a las exigencias de calidad.
Fácil implicación/participación del alumno
Las funciones LMS vienen con herramientas de participación como la opción de añadir videos, podcasts y ludificación para fomentar la interacción. Queremos estimular la acción de los alumnos para asegurarnos de que aprovechan al máximo su experiencia de aprendizaje. La participación es mejor para la retención. Al igual que con otras facetas del contenido del LMS, puedes utilizar las analíticas para saber qué materiales obtienen una mayor participación de los usuarios.
Experiencia personalizada
Los sistemas de gestión del aprendizaje le ofrecen las herramientas necesarias para segmentar las experiencias de aprendizaje por grupos. Dentro de una misma infraestructura, las necesidades de los distintos equipos y departamentos pueden abordarse de formas radicalmente distintas.
Ahorro de tiempo
Entendemos lo importante que es el tiempo para los formadores y consultores profesionales. Una de las principales preocupaciones es si una nueva herramienta costará más tiempo o lo ahorrará.
Un LMS puede ayudarte a ahorrar tiempo y atender todas las necesidades de tus clientes con:
En general, se invierte menos tiempo para obtener un mejor resultado. La inversión inicial se amortiza rápidamente.
Entrenamiento accesible
Los sistemas de gestión del aprendizaje ofrecen un entorno de aprendizaje más accesible. Un LMS basado en la web puede utilizarse desde cualquier lugar con una conexión a Internet y un hardware medianamente decente. Esto supone una ventaja para todos los alumnos que ahora:
Controlan desde dónde aprenden.
Tienen la oportunidad de estudiar cuando quieren o pueden.
Pueden participar de un aprendizaje a su propio ritmo.
Análisis de datos
Las soluciones LMS vienen equipadas con análisis de datos. También suelen ofrecer oportunidades adicionales a través de integraciones. Las funciones de análisis de datos del LMS están diseñadas para permitir a los formadores y consultores realizar mejoras concretas basadas en los datos. Puedes ajustar diferentes iteraciones de un programa de entrenamiento o programas de entrenamiento completos en función de su valor demostrado.
Normas de entrenamiento actualizadas
Las soluciones de software LMS se actualizan para ser competitivas y cumplir las normas del sector. Con la elección del LMS adecuado, no tendrás que preocuparte por quedarte atrás con respecto a tus competidores.
Centralización de datos
Puedes controlar todos tus materiales de entrenamiento y la información de tus clientes en una ubicación segura y centralizada. Es fácil organizar y actualizar tus datos en función de las necesidades. También puedes adaptar tus informes para maximizar la eficiencia de tus datos.
Seguridad de los datos
La seguridad de los datos es crucial para:
Cuando se pone tanta información clave en un único espacio (los sistemas de aprendizaje), el riesgo de que se produzca una vulneración exitosa es significativamente mayor. Intentamos maximizar los resultados de rendimiento, pero ¿qué sentido tiene arriesgarlo todo al mismo tiempo?
Estas preocupaciones son la razón por la que las plataformas LMS vienen con seguridad incorporada. Normalmente también están diseñadas para cumplir plenamente con la normativa local. Entre las medidas de seguridad y cumplimiento habituales en el sector se incluyen:
Cumplimiento de la normativa RGPD.
Cumplimiento de la normativa CCRP.
Cifrado de extremo a extremo.
Autenticación multifactor.
Biometría opcional.
Control de acceso de mínima confianza.
Parches y actualizaciones periódicas.
Alcanza el éxito con Easy LMS: la solución definitiva para que los formadores ahorren tiempo
Con Easy LMS, ¡puedes recrear éxitos similares a los ejemplos que hemos repasado! Como has visto, hay muchos casos de uso muy específicos en los que el LMS adecuado puede suponer un importante ahorro de tiempo y dinero. Easy LMS fue hecho para consultores y formadores con esos dos objetivos exactos en mente.
Si eres un consultor que quiere combinar la formación presencial con la formación online, Easy LMS es el LMS nº1 para ahorrar tiempo. ¡Puedes entrenar a varios clientes simultáneamente sin la carga de tareas administrativas adicionales! Concéntrate en lo importante. Configura tu cuenta, experimenta y haz que tu entrenamiento sea sólido. ¡Hazlo de la forma más fácil!
Si quieres ver cómo te funciona, puedes reservar una demo y registrarte para una prueba gratuita hoy mismo.
Recursos útiles
