Soorten leermanagementsystemen
LMS'en zijn ontworpen voor dezelfde taken, maar ze zijn niet allemaal gelijk! Leerbeheersystemen zijn er in een paar soorten, elk op maat gemaakt voor een andere functie:
Behoeften
Omgevingen
Leerstijlen
Cloud-gebaseerd LMS
Een cloudgebaseerd LMS is een op internet gebaseerd LMS. Je hebt dan wel toegang tot offline applicaties, maar de gegevens en gerenderde diensten staan allemaal online. Je hoeft de gegevens niet lokaal op een harde schijf te bewaren, dus het is allemaal handig en draagbaar.
Cloud-gebaseerd LMS-voorbeeld
SaaS-modellen zijn populair omdat ze klanten een vereenvoudigde ervaring bieden
Easy LMS is een software-as-a-service (SaaS) leermanagementsysteem. Simpel gezegd betekent dit dat je webbrowser de deur is naar je leeracademie.
SaaS-modellen zoals Easy LMS zijn populair omdat ze klanten een vereenvoudigde ervaring bieden. De provider is jouw host. Het is hun verantwoordelijkheid om de software bij te werken en te patchen zodat je zo efficiënt mogelijk kunt blijven werken.
Open-source LMS
Een open-source LMS biedt de mogelijkheid om cursusmateriaal te maken, te hosten en bij te houden. De broncode is echter voor iedereen beschikbaar:
De enige beperking is dat u de voorwaarden van uw open source licentie volgt.
Sommige LMS bedrijven bieden open-source toegang via cloud hosting platforms zoals Amazon Web Services. Hoewel dit mogelijk wat complexiteit toevoegt, biedt het ook meer maatwerk.
On-premise LMS
Een on-premise LMS is een compleet LMS-systeem dat je kunt kopen met alle code en functies op je eigen servers. De LMS-gegevens bevinden zich in je eigen datacenter. Op deze manier behoudt u de volledige controle over uw gegevens en inhoud.
On-premise LMS biedt een aantal duidelijke voordelen op het gebied van controle en beveiliging. Maar zelfs als je je eigen datacenters hebt, bieden veel LMS diensten een immense aanpasbaarheid en up-to-date beveiliging met relevante certificeringen.
Lees onze volledige gids over types LMS.
Gebruiksvoorbeelden van leermanagementsystemen
Leerbeheersystemen zijn diverse en flexibele hulpmiddelen die veel soorten professionals met succes kunnen gebruiken. We hebben verschillende voorbeelden verzameld van onze eigen LMS-software die wordt ingezet om de leer- en evaluatieprocessen van bedrijven te transformeren.
Inwerken van werknemers
Voorbeeld voor het inwerken van werknemers
Alles wat ze hoefden te doen was nieuwe cursussen aanmaken en hun examens instellen. Met het abonnementsmodel dat Easy LMS biedt, minimaliseerden ze hun acquisitiekosten
Glovo, een populaire Spaanse koeriersdienst-app, heeft meer dan 50.000 werknemers in de landen waar ze actief zijn. Actieve koeriers, 'handschoenen' genaamd, leveren voedsel aan klanten via hun app.
Gezien de noodzaak om snel te schalen met een voedselbezorgapplicatie, had Glovo een hulpmiddel nodig om nieuwe koeriers die de app binnenkwamen snel te trainen. In het begin gebruikten ze persoonlijke training. Maar naarmate ze groter werden en naar nieuwe steden verhuisden, werd persoonlijke training onhaalbaar.
Na de overstap naar Easy LMS waren ze in staat om:
Stel snel gestandaardiseerd trainingsmateriaal op voor koeriers.
Funnel koeriers naar een Easy LMS-cursus via een integratie.
Perfectioneer hun trainingsmateriaal met de Academy-functie van Easy LMS door middel van testen en optimalisatie.
Het enige wat ze hoefden te doen was nieuwe cursussen aanmaken en hun examens instellen. Met het abonnementsmodel dat Easy LMS biedt, minimaliseerden ze hun acquisitiekosten.
Professionele training en ontwikkeling is de belangrijkste functie van de meeste LMS-diensten. Elk klein bedrijf zal een LMS voornamelijk gebruiken voor professionele training op schaal.
Met het juiste LMS wordt onboarding een eenvoudig karwei dat herhaalbaar en gestroomlijnd is. Je hoeft niet meer zoveel tijd te investeren in elke nieuwe werknemer nadat je de juiste onboarding LMS funnels hebt opgezet.
Adviesdiensten en online klantentraining
Adviesbureaus behoren tot de succesvolste in het gebruik van LMS-software in hun leer- en examenprocessen. Hun behoeften veranderen vaak, maar de eis om consequent bij te blijven in hun branche is altijd onverbiddelijk. Dit is precies het probleem waarvoor LMS tools ontworpen zijn!
Voorbeeld van adviesdiensten en online klantentraining
Met de besparingen die deze voordelen opleveren, kan Burggraaf zijn concurrentievoordeel behouden en zijn middelen efficiënter toewijzen
Neem het voorbeeld van Burggraaf, dat Easy LMS ging gebruiken voor haar trainingsbehoeften. Naarmate het bedrijf groter werd, had het een snelle oplossing nodig om meer trainingen te kunnen geven. Ze bespaarden tijd en geld dankzij:
Overgang van kantoorbenodigdheden.
Opstellen van foutloze cursussen.
Digitaliseren van bestaand cursusmateriaal.
Studenten betrekken bij hun cursuswerk.
Mogelijkheden voor giswerk en spieken verkleinen.
Met de besparingen die deze voordelen opleveren, kon Burggraaf zijn concurrentievoordeel behouden en zijn middelen efficiënter toewijzen.
LMS voor naleving & certificering
Updates van standaarden kunnen een uitdaging vormen omdat werknemers nieuwe kennis moeten verwerven en grondig moeten worden getest. Updates van trainingsprocessen moeten er dus consequent voor zorgen dat de werknemers met succes strenge examens kunnen afleggen.
De uitdagingen voor compliance consultants zijn talrijk, maar geconcentreerd rond:
Omgaan met verschillende vereisten in verschillende bedrijfstakken (organisatorische uitdaging).
Nieuwe normen en accreditatie.
Nieuwe vereisten voor personeelstraining en kennis.
Deze zorgen zijn altijd een uitdaging gebleken voor veel vergelijkbare adviesbureaus. Efficiënt zijn in het proces is zelfs voor de meest ervaren consultants moeilijk.
Compliance training en certificering vereist vaak veel tijdrovende activiteiten. Kostenefficiëntie is een grote uitdaging;
Leerbeheersystemen lossen deze regelmatige uitdagingen op met:
Gestandaardiseerd testen van trainingsmateriaal.
Geautomatiseerde tracering en prestatierapportage.
Geautomatiseerde herinneringen.
Gecentraliseerde en eenvoudig te exporteren records.
Snelle updates van bestaand trainingsmateriaal om naleving te garanderen.
Voorbeeld van naleving en certificering van LMS
Ultimately, Easy LMS functies stellen bedrijven zoals Chapter Three Consulting in staat om tijd te besparen zonder dat dit ten koste gaat van de nauwkeurigheid
Een voorbeeld van succesvolle compliance training en certificering is Hoofdstuk Drie Consulting.
De belangrijkste uitdaging was administratieve efficiëntie. Ze waren op zoek naar een oplossing waarmee ze de trainingsprocessen van hun klanten effectiever konden controleren. Hun klanten hebben toegang nodig tot regelmatig bijgewerkte cursussen en examens voor verplichte compliancetrainingen.
Het was vaak tijdrovender om cursusmateriaal handmatig te herzien en tegelijkertijd de training van klanten te micromanagen.
Met Easy LMS werden deze uitdagingen aangepakt:
Precies gebruik van de beheerfunctie.
Gestroomlijnde trainingsprocessen.
Gemakkelijk op maat gemaakte trainingstrajecten die niet vanaf nul hoeven te worden opgebouwd.
Het klonen en wijzigen van trainingscontent uit de bibliotheek.
Uiteindelijk stellen deze Easy LMS functies bedrijven zoals Chapter Three Consulting in staat om tijd te besparen zonder aan nauwkeurigheid in te boeten. Het is makkelijker om alle gebruikte content te organiseren en vervelende taken te automatiseren:
Talent zoekt LMS
Leerbeheersystemen zijn ook nuttige hulpmiddelen om toptalent en risico's te identificeren. Deze taken kunnen worden uitgevoerd via door LMS georganiseerde examens. Automatisering speelt een rol bij het omzetten van deze taken met hoge beloningen in activiteiten met lage kosten.
Voorbeeld van LMS voor het zoeken naar talent
Met behulp van Easy LMS met de Academy kunnen makelaars systematisch worden getest op cruciale gebieden. De beste niche-talenten kunnen dan worden gekoppeld aan de klanten met de nicheproblemen waarvoor zij het meest geschikt zijn
Het Britse makelaarskantoor Online Mortgage Advisor verbindt klanten die een hypotheek zoeken met de juiste experts. Elke expert waarnaar ze een klant doorverwijzen moet de juiste expert zijn voor de specifieke situatie van de klant. Daarom werft, traint en beheert Online Hypotheek Adviseur specialisten in verschillende nichegebieden.
De klanten die op hun pad komen, variëren op basis van unieke behoeften:
De behoefte om ervoor te zorgen dat de klant altijd het beste advies krijgt, leidde uiteindelijk Online Hypotheek Adviseurs naar Easy LMS.
Veranderingen in het testen en certificeren van het kennisniveau van makelaars bleek de ontbrekende sleutel. Met behulp van Easy LMS en de Academy konden makelaars systematisch worden getest op cruciale gebieden. De beste niche-talenten konden vervolgens worden gekoppeld aan de klanten met de nicheproblemen waarvoor zij het meest geschikt zijn.
Daarnaast heeft dit proces hen in staat gesteld om hun cursussen uit te breiden voor nieuwe makelaars. De Examens en Certificaten functies werden gebruikt om te testen op de unieke behoeften van bepaalde klantgroepen. Dit betekende dat ze in de toekomst gemakkelijker de beste makelaars voor bepaalde klantgroepen konden identificeren.
Beoordeling van vaardigheden en kennistests
Geoptimaliseerde leersystemen maken het gemakkelijker om te bepalen welke vaardigheidstekorten er bestaan in een organisatie. Van trainers en consultants wordt verwacht dat ze kunnen bepalen waar de inspanningen op gericht moeten worden. Alleen met een goed georganiseerd machinepark (LMS) kun je deze taak op schaal uitvoeren.
Voorbeeld van beoordeling van vaardigheden en kennistests
Met Easy LMS kon HALMEX de bestaande kennislacunes definiëren en er rekening mee houden
HALMEX begon met het gebruik van Easy LMS om functioneringsgesprekken met medewerkers te organiseren. Medewerkers wilden inzicht in specifieke prestatiegebieden.
Voor de overstap naar een LMS-proces waren er problemen met gegevensverlies en de tijdrovende processen die daaruit voortvloeiden. Bovendien maakte het gebrek aan zinvolle gegevensverzameling het moeilijk om vast te stellen wat tot prestatiegroei kon leiden.
De aanmelding bij Easy LMS stelde HALMEX in staat om de bestaande kennislacunes te definiëren en te verklaren.
Waarom leermanagementsystemen gebruiken voor training?
Leerbeheersystemen kunnen een breed scala aan problemen oplossen. Als we kijken naar de echte voorbeelden hierboven en andere, dan zijn er een paar belangrijke voordelen die consistent uitstekende resultaten opleveren.
Gestroomlijnd cursussen maken
Ingebouwde sjablonen en bewerkingstools maken het mogelijk om gedegen en professionele cursussen te maken zonder technische expertise. Als coach of trainer kun je snel en professioneel inspelen op nieuwe trainingsmogelijkheden en kwaliteitseisen.
Gemakkelijke betrokkenheid
LMS functies worden geleverd met engagement tools zoals de optie om video's, podcasts en gamification toe te voegen om interactie aan te moedigen. We willen actie bij leerlingen stimuleren om ervoor te zorgen dat ze het meeste uit hun leerervaring halen. Betrokkenheid is beter voor de retentie [1]. Net als bij andere facetten van LMS-inhoud, kun je analytics gebruiken om te weten welke materialen de meeste gebruikersbetrokkenheid genereren.
Persoonlijke ervaring
Leerbeheersystemen geven je de tools die je nodig hebt om leerervaringen te segmenteren per groep. Verschillende team- en afdelingsbehoeften kunnen op heel verschillende manieren worden behandeld binnen dezelfde infrastructuur.
Tijdsbesparing
Wij begrijpen hoe belangrijk tijd is voor professionele trainers en consultants. Een grote zorg is of een nieuwe tool uiteindelijk meer tijd kost of juist bespaart.
Met een LMS kun je tijd besparen en inspelen op alle behoeften van je klanten:
In het algemeen besteed je minder tijd aan een beter resultaat. De startinvestering betaalt zichzelf snel terug.
Toegankelijke training
Leerbeheersystemen bieden een meer toegankelijke leeromgeving. Een webgebaseerd LMS kan overal gebruikt worden met een internetverbinding en half-degelijke hardware. Dit is empowering voor alle lerenden die nu:
Controleren waar ze leren.
De mogelijkheid hebben om te studeren wanneer ze dat willen of kunnen.
Zich kunnen bezighouden met leren in eigen tempo.
Gegevensanalyse
LMS-oplossingen zijn uitgerust met gegevensanalyse. Meestal bieden ze ook extra mogelijkheden via integraties. De functies voor gegevensanalyse van LMS zijn ontworpen om trainers en consultants in staat te stellen gerichte verbeteringen aan te brengen op basis van gegevens. Je kunt verschillende iteraties van een trainingsprogramma of hele trainingsprogramma's aanpassen op basis van hun bewezen waarde.
Up-to-date trainingsnormen
LMS software-oplossingen updaten om concurrerend te zijn in en te voldoen aan de standaarden van de sector. Met de juiste keuze in LMS hoef je je geen zorgen te maken dat je achterop raakt bij je concurrenten.
Centralisatie van gegevens
Je kunt al je trainingsmateriaal en klantgegevens op één veilige en gecentraliseerde locatie beheren. Het is eenvoudig om je gegevens te organiseren en bij te werken wanneer dat nodig is. Je kunt ook je rapportage aanpassen om de efficiëntie van je gegevens te maximaliseren.
Gegevensbeveiliging
Gegevensbeveiliging is cruciaal voor:
Wanneer je zoveel belangrijke gegevens in één ruimte plaatst (je leersystemen), is het risico van een succesvolle inbreuk aanzienlijk hoger. We proberen de prestatieresultaten te maximaliseren, maar wat is het nut als we tegelijkertijd alles op het spel zetten?
Daarom zijn LMS-platforms voorzien van ingebouwde beveiliging. Ze zijn normaal gesproken ook ontworpen om volledig te voldoen aan de lokale regelgeving. Beveiligings- en nalevingsmaatregelen die standaard zijn in de industrie zijn onder andere:
GDPR compliance
CCRP compliance
End-to-end encryptie
Multi-factor authenticatie
Optionele biometrie
Least trust toegangscontroles
Reguliere patching en updates
Bereik succes met Easy LMS: de ultieme tijdbesparende oplossing voor trainers
Je kunt dezelfde successen behalen als de voorbeelden die we hebben besproken met Easy LMS ! Zoals je hebt gezien, zijn er veel zeer specifieke gebruikssituaties waarin het juiste LMS kan leiden tot aanzienlijke besparingen in tijd en geld. Easy LMS is gemaakt voor consultants en trainers met precies die twee doelen in gedachten.
Als je een consultant bent die face-to-face training wil combineren met online training, dan is Easy LMS het #1 tijdbesparende LMS. Je kunt meerdere klanten tegelijk trainen zonder de last van extra administratieve taken! Concentreer je gewoon op wat belangrijk is. Stel je account in, speel ermee en laat je training klinken. Doe het op de gemakkelijke manier!
Als je wilt zien hoe het voor jou werkt, kun je boek een demo en inschrijven voor een gratis proefversie!
Nuttige bronnen
