Soorten leermanagementsystemen
Leermanagementsystemen zijn allemaal ontworpen voor dezelfde taken, maar ze zijn niet allemaal hetzelfde! Ze zijn er in verschillende soorten, elk op maat gemaakt voor andere:
Behoeften.
Omgevingen.
Leerstijlen.
Cloud-gebaseerd LMS
Een cloud-gebaseerd LMS is een op internet gebaseerd LMS. Je hebt dan wel toegang tot offline applicaties, maar de gegevens en geleverde diensten staan allemaal online. Je hoeft de gegevens niet lokaal op een harde schijf te bewaren, dus het is allemaal handig en draagbaar.
Voorbeeld van een cloud-gebaseerd LMS
SaaS-modellen zijn populair omdat ze klanten een vereenvoudigde ervaring bieden
Easy LMS is een software-as-a-service (SaaS) leermanagementsysteem. Simpel gezegd betekent dit dat je webbrowser de deur is naar je leeracademie.
SaaS-modellen zoals Easy LMS zijn populair omdat ze klanten een vereenvoudigde ervaring bieden. De provider is jouw host. Het is hun verantwoordelijkheid om de software bij te werken en te patchen zodat jij zo efficiënt mogelijk kunt blijven werken.
Open-source LMS
Een open-source LMS biedt de mogelijkheid om cursusmateriaal te maken, te hosten en bij te houden. De broncode is echter voor iedereen beschikbaar om:
De enige beperking is dat je de voorwaarden van je open-source licentie volgt.
Sommige LMS bedrijven bieden open-source toegang via cloud-hostingplatformen zoals Amazon Web Services. Hoewel dit mogelijk wat complexiteit toevoegt, biedt het ook meer maatwerk.
On-premise LMS
Een on-premise LMS is een compleet LMS-systeem dat je kan kopen met alle code en functies op je eigen servers. De LMS-gegevens bevinden zich in je eigen datacenter. Op deze manier behoud jij de volledige controle over je gegevens en inhoud.
Een on-premise LMS biedt een aantal duidelijke voordelen op het gebied van controle en beveiliging. Maar zelfs als je je eigen datacenters hebt, bieden veel LMS-diensten een grote aanpasbaarheid en up-to-date beveiliging met relevante certificeringen.
Lees onze volledige gids over de verschillende soorten LMS.
Gebruiksvoorbeelden van leermanagementsystemen
Leermanagementsystemen zijn diverse en flexibele hulpmiddelen die veel soorten professionals met succes kunnen gebruiken. We hebben verschillende voorbeelden verzameld van onze eigen LMS-software die wordt ingezet om de leer- en evaluatieprocessen van bedrijven te transformeren.
Inwerkperiode van werknemers
Voorbeeld voor de inwerkperiode van werknemers
Alles wat ze hoefden te doen was nieuwe cursussen aanmaken en hun examens instellen. Met het abonnementsmodel dat Easy LMS biedt, minimaliseerden ze hun aankoopkosten
Glovo, een populaire app van Spaanse koeriers, heeft meer dan 50.000 werknemers in de landen waar ze actief zijn. Actieve koeriers, 'gloves' genaamd, bezorgen voedsel bij klanten via hun app.
Glovo had een hulpmiddel nodig om nieuwe koeriers die de app begonnen te gebruiken snel te trainen, gezien de noodzaak om de bezorg-app voor eten snel uit te breiden. In het begin gebruikten ze persoonlijke training, maar naarmate ze groter werden en naar nieuwe steden verhuisden, werd persoonlijke training onhaalbaar.
Na de overstap naar Easy LMS waren ze in staat om:
Snel gestandaardiseerd trainingsmateriaal op te stellen voor koeriers.
Koeriers via een integratie naar een Easy LMS-cursus te leiden.
Hun trainingsmateriaal te perfectioneren met de Academie-functie van Easy LMS door middel van testen en optimalisatie.
Het enige wat ze hoefden te doen was nieuwe cursussen aanmaken en hun examens instellen. Met het abonnementsmodel dat Easy LMS biedt, konden ze hun aankoopkosten minimaliseren.
Professionele training en ontwikkeling is de belangrijkste functie van de meeste leermanagementsystemen. Elk klein bedrijf zal een LMS voornamelijk gebruiken voor professionele training op grote schaal.
Met het juiste LMS wordt de inwerkperiode een eenvoudig karwei dat herhaalbaar en gestroomlijnd verloopt. Je hoeft niet meer zoveel tijd te investeren in elke nieuwe werknemer nadat je de juiste integraties voor de inwerkperiode in het LMS hebt opgezet.
Adviesdiensten en online klantentraining
Adviesbureaus behoren tot de meest succesvolle gebruikers van LMS-software met hun leer- en examenprocessen. Hun behoeften veranderen vaak, maar de eis om consequent op de hoogte te blijven van hun sector is altijd onverbiddelijk. Dit is precies het probleem waarvoor LMS-tools ontworpen zijn!
Voorbeeld van adviesdiensten en online klantentraining
Met de besparingen die deze voordelen opleveren, kan Burggraaf hun concurrentievoordeel behouden en de middelen efficiënter toewijzen
Neem het voorbeeld van Burggraaf, dat Easy LMS ging gebruiken voor hun trainingsbehoeften. Naarmate het bedrijf groter werd, had het een snelle oplossing nodig om meer trainingen te kunnen geven. Ze bespaarden tijd en geld dankzij:
De verandering van kantoorbenodigdheden.
Het opstellen van foutloze cursussen.
Het digitaliseren van bestaand cursusmateriaal.
Betrokkenheid van studenten bij de cursus.
De mogelijkheden voor giswerk en spieken te verminderen.
Met de besparingen die deze voordelen opleveren, kon Burggraaf hun concurrentievoordeel behouden en de middelen efficiënter toewijzen.
LMS voor naleving en certificering
Het bijwerken van de normen kan een uitdaging vormen omdat werknemers nieuwe kennis moeten verwerven en grondig moeten worden getest. Bij het bijwerken van trainingsprocessen moet er dus consequent voor gezorgd worden dat de werknemers met succes strenge examens kunnen afleggen.
De uitdagingen voor adviseurs in verband met de naleving zijn talrijk, maar voornamelijk gericht op:
Omgaan met verschillende vereisten in verschillende bedrijfstakken (organisatorische uitdaging).
Nieuwe normen en erkenningen.
Nieuwe vereisten voor personeelstraining en -kennis.
Deze zorgen zijn altijd een uitdaging gebleken voor veel vergelijkbare adviesbureaus. Zelfs de meest ervaren adviseurs vinden het een uitdaging om het proces efficiënt te laten verlopen.
Training en certificering over de naleving vereisen vaak veel tijdrovende activiteiten. Kostenefficiëntie is dan een grote uitdaging.
Leermanagementsystemen lossen deze uitdagingen op met:
Genormaliseerd testen van trainingsmateriaal.
Geautomatiseerde tracering en prestatierapportage.
Geautomatiseerde herinneringen.
Gecentraliseerde en eenvoudig te exporteren records.
Snelle updates van bestaand trainingsmateriaal om de naleving te garanderen.
Voorbeeld van een LMS voor naleving en certificering
Easy LMS-functies stellen bedrijven zoals Chapter Three Consulting in staat om tijd te besparen zonder dat dit ten koste gaat van de nauwkeurigheid
Een voorbeeld van succesvolle training en certificering over de naleving is Chapter Three Consulting.
De belangrijkste uitdaging was administratieve efficiëntie. Ze waren op zoek naar een oplossing waarmee ze de trainingsprocessen van hun klanten effectiever konden controleren. Hun klanten hebben toegang nodig tot regelmatig bijgewerkte cursussen en examens voor verplichte trainingen over de naleving.
Het was vaak tijdrovender om cursusmateriaal handmatig te herzien en dit te combineren met het microbeheer van de training van klanten.
Met Easy LMS werden deze uitdagingen aangepakt:
Nauwkeurig gebruik van de beheerfunctie.
Gestroomlijnde trainingsprocessen.
Gemakkelijk op maat gemaakte trainingstrajecten die niet vanaf nul hoeven te worden opgebouwd.
Het kopiëren en wijzigen van trainingsmateriaal uit de bibliotheek.
Uiteindelijk geven deze Easy LMS functies bedrijven zoals Chapter Three Consulting de mogelijkheid om tijd te besparen zonder aan nauwkeurigheid in te boeten. Het is makkelijker om al het gebruikte materiaal te organiseren en vervelende taken te automatiseren, zoals:
Talent zoeken met een LMS
Leermanagementsystemen zijn ook nuttige hulpmiddelen om toptalent en risico's te identificeren. Deze taken kunnen worden uitgevoerd via examens die door een LMS zijn georganiseerd. Automatisering speelt een rol bij het omzetten van deze belangrijke taken in activiteiten met lage kosten.
Voorbeeld van een LMS voor het zoeken naar talent
Met behulp van Easy LMS met de Academy kunnen makelaars systematisch worden getest op cruciale gebieden. De beste niche-talenten kunnen dan worden gekoppeld aan de klanten met de nicheproblemen waarvoor zij het meest geschikt zijn
Het Britse makelaarskantoor Online Mortgage Advisor verbindt klanten die een hypotheek zoeken met de juiste experts. Elke expert waarnaar ze een klant doorverwijzen, moet de juiste expert zijn voor de specifieke situatie van de klant. Daarom werft, traint en beheert Online Mortgage Advisor uiteindelijk specialisten in verschillende nichegebieden.
De klanten die op hun pad komen, variëren op basis van unieke behoeften:
De behoefte om ervoor te zorgen dat de klant altijd het beste advies krijgt, leidde Online Mortgage Advisor uiteindelijk naar Easy LMS.
Veranderingen in het testen en certificeren van het kennisniveau van makelaars bleek de ontbrekende sleutel. Met behulp van Easy LMS en de Academie konden makelaars systematisch worden getest op cruciale gebieden. De beste nichetalenten konden vervolgens worden gekoppeld aan de klanten met de nicheproblemen waarvoor ze het meest geschikt zijn.
Daarnaast konden ze door dit proces hun cursussen uitbreiden voor nieuwe makelaars. De functies voor examens en certificaten werden gebruikt om te testen volgens de unieke behoeften van bepaalde klantgroepen. Dit betekende dat ze in de toekomst gemakkelijker de beste makelaars voor bepaalde klantgroepen konden identificeren.
Beoordeling van vaardigheden en kennistests
Geoptimaliseerde leersystemen maken het gemakkelijker om te bepalen welke vaardigheidstekorten er bestaan in een organisatie. Van trainers en adviseurs wordt verwacht dat ze kunnen bepalen waar de inspanningen op gericht moeten worden. Alleen met een goed georganiseerd systeem (LMS) kan je deze taak op grote schaal uitvoeren.
Voorbeeld van de beoordeling van vaardigheden en kennistests
Met Easy LMS kon HALMEX de bestaande tekortkomingen in kennis definiëren en er rekening mee houden
HALMEX begon met het gebruik van Easy LMS om functioneringsgesprekken met werknemers te organiseren. De werknemers wilden inzicht in specifieke prestatiegebieden.
Voor de overstap naar een LMS-proces waren er problemen met gegevensverlies en de tijdrovende processen die daaruit voortvloeiden. Bovendien maakte het gebrek aan zinvolle gegevensverzameling het moeilijk om vast te stellen wat tot prestatiegroei kon leiden.
De aanmelding bij Easy LMS stelde HALMEX in staat om de bestaande tekortkomingen in kennis te definiëren en er rekening mee te houden.
Waarom leermanagementsystemen gebruiken voor de training?
Leermanagementsystemen kunnen in de praktijk een groot aantal problemen oplossen. Als we kijken naar de echte voorbeelden hierboven en andere, dan zijn er een paar belangrijke voordelen die consistent uitstekende resultaten opleveren.
Gestroomlijnd cursussen maken
Dankzij ingebouwde sjablonen en bewerkingstools kunnen gebruikers grondige en professionele cursussen maken zonder technische expertise. Als coach of trainer kan je snel en professioneel inspelen op nieuwe trainingsmogelijkheden en kwaliteitsvereisten.
Leerlingen betrokken houden
LMS-functies worden geleverd met tools voor extra betrokkenheid zoals de optie om video's, podcasts en gamification toe te voegen om interactie aan te moedigen. We willen actie bij leerlingen stimuleren om ervoor te zorgen dat ze het meeste uit hun leerervaring halen want betrokkenheid is beter voor de retentie. Net als bij andere facetten van LMS-inhoud, kan je analyses gebruiken om te weten welke materialen de meeste gebruikersbetrokkenheid genereren.
Persoonlijke ervaring
Leermanagementsystemen geven je de tools om leerervaringen te verdelen per groep. Binnen dezelfde infrastructuur kunnen verschillende team- en afdelingsbehoeften op radicaal verschillende manieren worden behandeld.
Tijdsbesparing
Wij begrijpen hoe belangrijk tijd is voor professionele trainers en adviseurs. Een grote zorg is of een nieuw hulpmiddel meer tijd kost of juist tijd bespaart.
Met een LMS kan je tijd besparen en inspelen op alle behoeften van je klanten:
In het algemeen besteed je minder tijd aan een beter resultaat. De startinvestering betaalt zichzelf snel terug.
Toegankelijke training
Leermanagementsystemen bieden een meer toegankelijke leeromgeving. Een webgebaseerd LMS kan overal gebruikt worden met een internetverbinding en degelijke hardware. De empowerment van leerlingen wordt hierdoor versterkt omdat ze nu:
Zelf bepalen waar ze leren.
De mogelijkheid hebben om te studeren wanneer ze dat willen of kunnen.
Kunnen leren in eigen tempo.
Gegevensanalyse
LMS-oplossingen zijn uitgerust met gegevensanalyse en meestal bieden ze ook extra mogelijkheden via integraties. De functies voor gegevensanalyse van LMS zijn ontworpen om trainers en adviseurs in staat te stellen gerichte verbeteringen aan te brengen op basis van gegevens. Je kan verschillende herhalingen van een trainingsprogramma of volledige trainingsprogramma's aanpassen op basis van hun bewezen waarde.
Up-to-date trainingsnormen
LMS software-oplossingen worden geüpdatet om concurrerend te zijn en te voldoen aan de standaarden van de sector. Met de juiste LMS-keuze hoef jij je geen zorgen te maken dat je achterop raakt ten opzichte van je concurrenten.
Centralisatie van gegevens
Je kan al jouw trainingsmateriaal en klantinformatie op één veilige en gecentraliseerde plek beheren. Je kan je gegevens eenvoudig organiseren en bijwerken wanneer dat nodig is. Je kan ook je rapportage aanpassen om de efficiëntie van je gegevens te maximaliseren.
Gegevensbeveiliging
Gegevensbeveiliging is belangrijk voor:
Wanneer je zoveel belangrijke gegevens op één plek verzamelt (je leersystemen), is het risico van een succesvolle inbreuk aanzienlijk hoger. We proberen de resultaten te maximaliseren, maar wat is het nut als we tegelijkertijd alles op het spel zetten?
Daarom zijn LMS-platformen voorzien van een ingebouwde beveiliging. Ze zijn normaal gesproken ook ontworpen om volledig te voldoen aan de lokale regelgeving. Beveiligings- en nalevingsmaatregelen die standaard zijn in de sector zijn onder andere:
GDPR-compliance.
CCRP-compliance.
End-to-end encryptie.
Meervoudige authenticatie.
Optionele biometrie.
Least trust toegangscontroles.
Regelmatige patching en updates.
Bereik succes met Easy LMS: de ultieme tijdbesparende oplossing voor trainers
Met Easy LMS kan je soortgelijke successen behalen als de voorbeelden die we hebben besproken! Zoals je hebt gezien, zijn er veel zeer specifieke gebruikssituaties waarin het juiste LMS kan leiden tot aanzienlijke tijd- en geldbesparingen. Easy LMS is gemaakt voor adviseurs en trainers met precies die twee doelen voor ogen.
Als je een adviseur bent die face-to-face training wil combineren met online training, dan is Easy LMS het nummer 1 tijdbesparende LMS. Je kan meerdere klanten tegelijk trainen zonder de last van extra administratieve taken! Concentreer je gewoon op wat belangrijk is. Maak je account aan, verken de mogelijkheden en maak kwalitatieve trainingen. Doe het op de gemakkelijke manier!
Als je wilt zien hoe het voor jou werkt, kan je een demo boeken en je inschrijven voor een gratis proefversie!
Nuttige bronnen
