Hur Man Bygger en Karriärutvecklingsplan: Exempel och Mall

Vad är en plan för karriärutveckling för de anställda?

Kompetensutveckling och löneökningar sammanfaller vanligtvis, och starka företag tillhandahåller tydliga vägar för skickliga och ambitiösa medarbetare att nå dit

En karriärutvecklingsplan är en medarbetares färdplan mot professionell tillväxt. Många företag hjälper medarbetarna att skapa planer som stämmer överens med deras mål och potential.

I många företag är "karriärutveckling" en finare term för "befordran". Men en löneförhöjning och en ny yrkestitel är inte de enda indikatorerna på utveckling. Kompetensutveckling och löneförhöjningar sammanfaller oftast, och starka företag erbjuder tydliga vägar för kompetenta och ambitiösa medarbetare att nå dit.

Organisationer låter ofta sina team skriva sina egna transparenta planer för karriärutveckling eller "tillväxt". Denna uppgift delegeras ofta helt eller delvis till externa konsulter eller utbildare. I båda fallen ger en väldefinierad plan många fördelar, vilket gör den viktig i många organisationer.

Varför är det viktigt att erbjuda ett ramverk för karriärutveckling?

Ett ramverk för karriärutveckling hjälper arbetsgivare att höja arbetsmoralen och samtidigt undvika potentiellt missnöje på arbetsplatsen. Alla vill ha en tydlig förståelse för sitt uppdrag och vad som krävs för att ta nästa steg.

Några av anledningarna till att alla företag som inte redan har en karriärutvecklingsplan bör börja bygga upp en sådan är

• Främja öppenhet och förtroende i organisationen.

• Främja en känsla av rättvisa och minska omedvetna fördomar.

• Giva ambitiösa och skickliga individer möjlighet att trivas i organisationen.

• Minska omsättningen som beror på osäkerhet och en känsla av stagnation.

• Attrahera topptalanger till organisationen.

Som du kan föreställa dig kan många medarbetares potentiella ansträngningar och energi falla mellan stolarna utan ett ramverk för utveckling. En 2023-rapport visade att minst 20,5% av personalomsättningen beror på brist på utvecklings-, tillväxt- och avancemangsmöjligheter. I vissa studier är siffran nästan dubbelt så hög.

Det är vanligt att anställda inte vågar fråga direkt om karriärutveckling. I många fall kan missnöje byggas upp inom dem tills de känner att de inte har något annat meningsfullt alternativ än att sluta.

Du kan undvika det mesta av denna förvirring och detta missnöje med en transparent karriärutvecklingsplan.

Steg-för-steg-guide: hur man planerar och skriver en karriärutvecklingsplan

Att skapa en plan för karriärutveckling behöver inte vara särskilt svårt. Den bör dock ge ett adekvat svar på de flesta frågor om krav på utveckling.

Låt oss gå igenom ett ramverk för att skapa en karriärutvecklingsplan för medarbetarna.

Rita upp en väg

Kom ihåg att de flesta medarbetare inte vill eller kan avancera vertikalt till toppen. Det är viktigt att lämna utrymme för lateral rörelse i din organisation

Om du vill ge dig ut på en resa behöver du ett mål och en väg för att komma dit. Ambitiösa medarbetare behöver också en tydlig destination och en väl förklarad väg för att nå dit.

Gör först ett utkast till ett organisationsschema som visar hierarkin för varje karriärväg. Medarbetarna ska se varje steg i sin karriärstege. För varje steg listar du a:

• Tjänstebenämning.

• Kopplingar till befattningar högre eller lägre upp i hierarkin.

• Antalet tillgängliga befattningar.

• Generella krav för övervägande.

Dina diagram måste innehålla alla tänkbara utvecklingsvägar. Syftet är att effektivisera utvecklingen för de bästa talangerna så att alla vet vem som är vem och hur de kom dit.

Kom ihåg att de flesta medarbetare inte vill eller kan avancera vertikalt till toppen. Det är viktigt att lämna utrymme för laterala rörelser i organisationen. Istället för att bli avdelningschefer kan vissa medarbetare röra sig horisontellt till en liknande roll inom ett annat område. Dessa medarbetare bör också ha en framkomlig väg som de kan se.

Tydligt definierade roller

Varje roll behöver väl definierade arbetsuppgifter. Även om det finns en viss överlappning i ansvarsområdena måste alla roller på både nybörjarnivå och högre nivå vara tydligt definierade i en plan för karriärutveckling.

Genom att förstå hur din roll förväntas utvecklas över tid kan du förankra dina förväntningar och knyta dig till organisationen. När rollerna är formellt definierade får medarbetarna klarhet och kan välja den väg som passar dem bäst. Tydliga definitioner bidrar till att motverka personalomsättning bland medarbetare som känner sig för osäkra på sin framtid för att stanna kvar i organisationen.

Varje roll i karriärutvecklingsplanen bör ha en:

• En titel

• En lista över uppgifter som de förväntas utföra

• Professionella förväntningar

• Utvärderingsstandarder

Utvärderingsstandarder

Fastställ standarder för varje progressionsväg för att hålla progressionsplanen rättvis och transparent. Detta är målen med utvärderingsstandarderna:

• Medarbetarna ska förstå hur de utvärderas och hur utvärderingarna påverkar utvecklingen.

• Alla ska veta var de står just nu.

• Medarbetarna ska kunna sätta upp planer som passar dem personligen.

• Medarbetarna ska kunna bedöma sina styrkor och svagheter, vilket kan styra deras utbildning.

Utvärderingsstandarderna kan variera enormt, till och med mellan olika roller i en organisation. Men det finns några andra utvärderingsfrågor som HR-avdelningen bör ställa till potentiella befordrade medarbetare:

• Hur väl presterar de i sin nuvarande roll?

• Vilket är deras slutliga karriärmål?

• Vad kommer att göra det möjligt för dem att uppnå sina mål?

• Har de förmågan att avancera till önskad nivå?

Utbildnings- och befordringsprogram

En karriärutvecklingsplan är inte komplett om det inte finns medel för att göra utvecklingen genomförbar. Vid det här laget förstår alla medarbetare sina roller och sin roll i organisationen. Nästa steg handlar om att implementera system och utbildning för att:

• Ge ambitiösa och skickliga medarbetare chansen att förbereda sig för mer krävande roller.

• Identifiera styrkor, svagheter och kompetensluckor.

• Erbjuda utbildningsprogram för att förbättra medarbetarnas färdigheter och kunskaper.

• Ge möjlighet till mentorskap. 

Löpande underhåll

Planer för karriärutveckling kan ändras. Ibland förändras en organisations struktur. Andra gånger blir karriärutvecklingsplaner föråldrade på grund av andra faktorer. I vilket fall som helst bör en regelbunden översyn av din karriärutvecklingsplan planeras in.

När det är dags att ifrågasätta olika aspekter av planen är det viktigt att ha information att arbeta med:

• Hur många personer har utnyttjat resurserna för utbildning och mentorskap?

• Har omsättningen minskat?

Om resultaten har förblivit desamma behöver karriärutvecklingsplanen troligen genomgå några större förändringar. 

Exempel på en plan för karriärutveckling

Lyckligtvis använder stora företag karriärutvecklingsplaner som vem som helst kan granska. Dessa exempel kanske inte är lika användbara för mindre företag, men de kan plockas isär och förenklas eller bara användas som inspiration.

Ett särskilt okomplicerat exempel är Berkshire Hathaway Automotive. På deras huvudsida beskriver de en tydlig väg från varje position. Bortsett från specialiserade befattningar med unika behov är varje befattning kopplad till nästa befordran ovanför den. På så sätt vet alla omedelbart var deras roll finns i hierarkin och vilka vägar cheferna tar för att komma till sina positioner.

Varje roll i en progressionskarta behöver också en lista med krav

Varje roll i en progressionskarta behöver också en lista med krav. Föreställ dig till exempel en kundtjänstroll. En medarbetare där vill bli befordrad men vet inte exakt hur. Så hen går till karriärutvecklingsplanen och kontrollerar kraven för den jobbtitel som ligger direkt ovanför hens egen på kartan.

Observera att denna position har:

1. Klara och koncisa listor över åtgärder som måste vidtas för att få rätt till befordran.

2. Identifiering av stöd som ges.

3. Det sätt på vilket medarbetaren skulle utvärderas för sin prestation.

Detaljerna för vad som ska göras, och till och med titlarna högst upp i kolumnen, kan ändras baserat på deras potentiella karriärvägar.

Vilket verktyg ska man använda för att skapa och hantera karriärutvecklingsplaner?

Lärarna kan snabbt och enkelt studera informationen om karriärutveckling och välja att lära sig mer eller delta i utbildning som tillhandahålls via Easy LMS

Du kan lägga upp planer för karriärutveckling i vilken programvara som helst. Även ett Excel-kalkylblad kan innehålla en karta som gör det möjligt för alla medarbetare att förstå hur deras karriär kan utvecklas. En karriärutvecklingsplan är dock mer än en färdplan eftersom den innehåller tydligt definierade roller och möjlighet att utbilda och utvärdera individer för nyckelkompetenser.

Easy LMS är ett learning management system som erbjuder fullständig kontroll över alla dina utbildningsbehov. Det kan vara ditt standardverktyg för utbildning och kursskapande.

Varje befattning kan tilldelas relevant förklarings-, introduktions- och utbildningsinnehåll för medarbetare som vill söka sig till den befattningen. Vad du får är ett helt skalbart organisations- och kommunikationsverktyg. Eleverna kan snabbt och enkelt studera informationen om karriärutveckling och välja att lära sig mer eller delta i utbildning som tillhandahålls via Easy LMS.

Boka en 30-minuters demo nu för att lära dig mer.