Udfordringen: at kontrollere viden om arbejdssikkerhed blandt tusindvis af medlemsvirksomheder
Brancheløsningen Holzbau Vital er brancheløsningen for arbejdsmiljø og sundhedsbeskyttelse i den schweiziske træbygningssektor. Organisationen betjener omkring 14.000 medlemsvirksomheder, lige fra små tømrervirksomheder til større byggefirmaer. De tilbyder medarbejderne kurser i arbejdssikkerhed og har ansvaret for at sikre, at sikkerhedsuddannelsen når ud til arbejdstagere i både den tysktalende og den italiensktalende del af Schweiz. Derfor skal hver eksamen findes på to sprog. Dette fordobler arbejdsbyrden i forbindelse med indholdsstyring og kræver et værktøj, der gør opdateringer nemme.
Den udfordring, som Rolfs afdeling står over for, er af praktisk karakter: Uddannelsen foregår ofte ansigt til ansigt eller via en præsentation på virksomheden, afholdt af en af de hundredvis af forskellige instruktører over hele landet. Når uddannelsen er afsluttet, skal deltagerne testes for at bekræfte, at de har forstået stoffet. Disse deltagere befinder sig typisk på en byggeplads eller på deres arbejdsplads og sidder ikke ved et skrivebord.
Det centrale krav var at kunne give medarbejderne i dette miljø adgang til en videnstest – hurtigt og pålideligt – uden at kræve loginoplysninger, konti eller teknisk opsætning.
Løsningen: Adgang til prøver via QR-kode, tilgængelig hvor som helst og når som helst
Brachenlösung Holzbau Vital har valgt Easy LMS til at drive sine videnstests inden for arbejdssikkerhed. Opsætningen er bevidst enkel. Hver prøve er tilgængelig via en URL, som Rolf konverterer til en QR-kode. Undervisere deler QR-koden under eller efter kurset, og deltagerne scanner den med deres telefonkamera for at tage prøven på stedet.
Organisationen har i øjeblikket 39 prøver på sin konto. Da Brachenlösung Holzbau Vital dækker både de tysktalende og italiensktalende regioner i Schweiz, er hver prøve tilgængelig på begge sprog, hvilket udgør en stor del af dette antal. Når lovændringer kræver opdateringer af spørgsmålene, eller et nyt sikkerhedsemne skal tilføjes, beskriver Rolf processen som meget nem. Der er for nylig blevet oprettet to nye prøver netop af den grund.
»Den største merværdi er, at enhver kan tage eksamen eksternt, uanset hvor man befinder sig. Det eneste, vi har brug for, er URL’en, som vi genererer en QR-kode til.«
Rolf administrerer Easy LMS næsten helt alene, hvad angår arbejdsmiljøsiden, mens en kollega står for kursusindholdet for en anden afdeling. De to anvendelsesscenarier fungerer uafhængigt af hinanden inden for den samme konto. Rolf bemærkede, at når man først ved, hvor indstillingerne er, er platformen meget nem at bruge, og at selv førstegangsbrugere kan fokusere fuldt ud på spørgsmålene uden at blive forvirret af brugergrænsefladen.
Resultatet: klart indblik i uddannelsesbehovet og et skridt foran i branchen
Indsigt i, hvilke emner der er vigtige
Rolf fremhævede dataene om eksamensdeltagelse som et af de mest værdifulde aspekter ved Easy LMS. Ved at se, hvor mange der har taget hver eksamen, kan han direkte se, hvilke sikkerhedsemner der er størst efterspørgsel efter, og hvilke der ikke er. Den indsigt er svær at indhente, når uddannelsen leveres på tværs af hundredvis af uafhængige virksomheder og undervisere.
Tilgængeligt for alle, hvor som helst
Da eksamenerne ikke kræver andet end en scanning af en QR-kode, fungerer de i de miljøer, hvor medlemmerne af Brachenlösung Holzbau Vital rent faktisk arbejder. Medarbejdere på byggepladsen, i et værksted eller til en virksomhedsuddannelse kan gennemføre videnstesten på deres telefon.
»Selv brugere, der prøvede det for første gang, havde ingen problemer og kunne fokusere fuldt ud på spørgsmålene.«
Let at vedligeholde, når reglerne ændrer sig
Kravene til arbejdssikkerhed udvikler sig i takt med lovgivningen. Rolf beskrev den indledende opsætning som krævende minimal indsats, og efterfølgende opdateringer som lige så ligetil. Når spørgsmålene skal ændres på grund af nye lovkrav, forbliver URL’en og QR-koden de samme, så der behøver ikke at blive udsendt noget nyt til instruktører eller medlemsvirksomheder.
En konkurrencemæssig fordel inden for branchen
Brancheløsningen Holzbau Vital har en stærk position i sin branche, men Rolf bemærkede, at organisationen, sammenlignet med andre brancheløsninger, er et skridt foran i måden, den støtter sine medlemmer på. Digitale videnstests, der er så tilgængelige, er stadig ikke normen overalt.
Fremtidsudsigter
Brachenlösung Holzbau Vital planlægger at fortsætte med at udvide og forfine sit tilbud inden for sikkerhedsuddannelse. Da Easy LMS gør det nemt at opdatere spørgsmål eller tilføje nye emner, kan teamet reagere hurtigt, når lovkrav ændrer sig, eller når nye sikkerhedstemaer dukker op i branchen.
De har for nylig udarbejdet nye prøver, der afspejler de opdaterede regler, og de forventer, at dette vil fortsat være en fast del af deres arbejde. Med tyske og italienske versioner af hver prøve hjælper Easy LMS dem med at holde begge sprogversioner på linje, i takt med at indholdet udvikler sig.
Brachenlösung Holzbau Vital er tilfreds med sin løsning og vil fortsat bruge Easy LMS som standardværktøj til at kontrollere sikkerhedskendskabet blandt tusindvis af medarbejdere i tømrer- og træbygningsbranchen.
