Utmaningen: att kontrollera kunskaperna om arbetsmiljö hos tusentals medlemsföretag
Brachenlösung Holzbau Vital är branschlösningen för arbetsmiljö och hälsoskydd inom den schweiziska träbyggnadsbranschen. Organisationen betjänar cirka 14 000 medlemsföretag, allt från små snickeri- och byggföretag till större byggföretag. De erbjuder anställda kurser i arbetsmiljö och ansvarar för att säkerställa att säkerhetsutbildningen når arbetstagare i både den tyskspråkiga och den italienskspråkiga delen av Schweiz. Därför måste varje prov finnas på två språk. Detta fördubblar arbetsbördan för innehållshanteringen och kräver ett verktyg som underlättar uppdateringar.
Den utmaning som Rolfs avdelning står inför är av praktisk karaktär: utbildningen sker ofta på plats eller via en presentation på företaget, som hålls av en av hundratals olika instruktörer runt om i landet. När utbildningen är avslutad måste deltagarna testas för att bekräfta att de har förstått materialet. Dessa deltagare befinner sig vanligtvis på en byggarbetsplats eller på sin arbetsplats, inte sittande vid ett skrivbord.
Att snabbt och tillförlitligt kunna ge arbetarna i den miljön möjlighet att göra ett kunskapsprov, utan att det krävs inloggningsuppgifter, konton eller någon teknisk installation, var det centrala kravet.
Lösningen: tillgång till prov via QR-kod, tillgänglig var som helst och när som helst
Brachenlösung Holzbau Vital valde Easy LMS för att genomföra sina kunskapsprov inom arbetssäkerhet. Upplägget är medvetet enkelt. Varje prov nås via en URL, som Rolf omvandlar till en QR-kod. Instruktörerna delar QR-koden under eller efter utbildningen, och deltagarna skannar den med sin mobilkamera för att göra provet på plats.
Organisationen har för närvarande 39 prov i sitt konto. Eftersom Brachenlösung Holzbau Vital täcker både de tysktalande och italiensktalande regionerna i Schweiz finns varje prov tillgängligt på båda språken, vilket står för en stor del av det totala antalet. När lagändringar kräver uppdateringar av frågorna eller när ett nytt säkerhetsämne behöver läggas till beskriver Rolf processen som mycket enkel. Två nya prov har nyligen skapats just av den anledningen.
”Det största mervärdet är att vem som helst kan göra provet externt varifrån som helst. Det enda vi behöver är webbadressen, som vi genererar en QR-kod för.”
Rolf sköter Easy LMS nästan helt på egen hand när det gäller arbetssäkerhetsdelen, medan en kollega hanterar kursinnehållet för en annan avdelning. De två användningsområdena finns separat inom samma konto. Rolf påpekade att plattformen är mycket enkel att använda när man väl vet var inställningarna finns, och att även förstagångsanvändare kan fokusera helt på frågorna utan att bli förvirrade av gränssnittet.
Resultatet: tydlig inblick i utbildningsbehovet och ett steg före i branschen
Insikt i vilka ämnen som är viktiga
Rolf lyfte fram deltagarstatistiken för proven som en av de mest värdefulla aspekterna av Easy LMS. Genom att se hur många som har gjort varje prov får han direkt reda på vilka säkerhetsämnen som är mest efterfrågade och vilka som inte är det. Den insikten är svår att få när utbildningen genomförs av hundratals oberoende företag och instruktörer.
Tillgängligt för alla, var som helst
Eftersom proven endast kräver att man skannar en QR-kod fungerar de i de miljöer där medlemmarna i Brachenlösung Holzbau Vital faktiskt arbetar. Arbetare på byggarbetsplatsen, i en verkstad eller vid en företagsutbildning kan genomföra kunskapsprovet på sin mobil.
”Även användare som provade det för första gången hade inga problem och kunde fokusera helt på frågorna.”
Lätt att underhålla när reglerna ändras
Arbetsmiljökraven utvecklas i takt med lagstiftningen. Rolf beskrev den initiala installationen som mycket enkel och efterföljande uppdateringar som lika okomplicerade. När frågorna behöver ändras på grund av nya lagkrav förblir webbadressen och QR-koden oförändrade, så inget behöver skickas ut på nytt till instruktörer eller medlemsföretag.
En konkurrensfördel inom branschen
Branchlösningen Holzbau Vital har en stark position inom sin bransch, men Rolf påpekade att organisationen, jämfört med andra branschlösningar, ligger ett steg före när det gäller hur den stöder sina medlemmar. Digitala kunskapstester som är så här lättillgängliga är fortfarande inte normen överallt.
Framtiden
Brachenlösung Holzbau Vital planerar att fortsätta utöka och förfina sitt utbud av säkerhetsutbildningar. Eftersom Easy LMS gör det enkelt att uppdatera frågor eller lägga till nya ämnen kan teamet reagera snabbt när lagkrav ändras eller när nya säkerhetsteman dyker upp i branschen.
De har nyligen skapat nya prov för att återspegla uppdaterade bestämmelser, och de räknar med att detta kommer att förbli en återkommande del av deras arbete. Med tyska och italienska versioner av varje prov hjälper Easy LMS dem att hålla båda språkversionerna synkroniserade i takt med att innehållet utvecklas.
Brachenlösung Holzbau Vital är nöjda med sin lösning och kommer att fortsätta använda Easy LMS som sitt standardverktyg för att kontrollera säkerhetskunskaperna hos tusentals arbetare inom snickeri- och träbyggnadsbranschen.
