De uitdaging: het toetsen van de kennis op het gebied van arbeidsveiligheid bij duizenden aangesloten bedrijven
Brachenlösung Holzbau Vital is de brancheoplossing voor arbeidsveiligheid en gezondheidsbescherming in de Zwitserse houtbouwsector. De organisatie bedient ongeveer 14.000 aangesloten bedrijven, variërend van kleine timmerbedrijven tot grotere bouwbedrijven. Zij bieden werknemers cursussen op het gebied van arbeidsveiligheid aan en zijn verantwoordelijk voor het waarborgen dat veiligheidstrainingen de werknemers in zowel het Duitstalige als het Italiaanstalige deel van Zwitserland bereiken. Daarom moet elk examen in twee talen beschikbaar zijn. Dit verdubbelt de werklast op het gebied van inhoudsbeheer en vereist een hulpmiddel waarmee updates eenvoudig kunnen worden doorgevoerd.
De uitdaging waar de afdeling van Rolf voor staat, is van praktische aard: trainingen vinden vaak persoonlijk plaats of via een presentatie op het bedrijf, gegeven door een van de honderden verschillende instructeurs verspreid over het hele land. Zodra de training is afgerond, moeten deelnemers worden getoetst om te bevestigen dat zij de stof hebben begrepen. Deze deelnemers bevinden zich doorgaans op een bouwplaats of op hun werkplek, en zitten niet achter een bureau.
Het was de belangrijkste eis om werknemers in die omgeving snel en betrouwbaar een kennistoets te kunnen aanbieden, zonder dat daarvoor inloggegevens, accounts of een technische installatie nodig zijn.
De oplossing: toegang tot examens via een QR-code, overal en altijd beschikbaar
Brachenlösung Holzbau Vital heeft Easy LMS geïmplementeerd om zijn kennistoetsen op het gebied van arbeidsveiligheid te faciliteren. De opzet is bewust eenvoudig gehouden. Elk examen is toegankelijk via een URL, die Rolf omzet in een QR-code. Instructeurs delen de QR-code tijdens of na de training, en deelnemers scannen deze met de camera van hun telefoon om de toets ter plekke af te leggen.
De organisatie heeft momenteel 39 examens in haar account. Aangezien Brachenlösung Holzbau Vital zowel de Duitstalige als de Italiaanstalige regio’s van Zwitserland bestrijkt, is elk examen in beide talen beschikbaar, wat een groot deel van dat aantal verklaart. Wanneer wetswijzigingen aanpassingen aan de vragen vereisen of er een nieuw veiligheidsonderwerp moet worden toegevoegd, beschreef Rolf het proces als zeer eenvoudig. Om precies die reden zijn onlangs twee nieuwe examens opgesteld.
„De grootste meerwaarde is dat iedereen het examen extern kan afleggen, waar dan ook. Het enige wat wij nodig hebben, is de URL, waarvoor wij een QR-code genereren.“
Rolf beheert Easy LMS vrijwel volledig in zijn eentje voor het onderdeel arbeidsveiligheid, terwijl een collega de cursusinhoud voor een afzonderlijke afdeling verzorgt. De twee gebruiksscenario’s staan onafhankelijk van elkaar binnen hetzelfde account. Rolf merkte op dat het platform, zodra men weet waar de instellingen zich bevinden, zeer gebruiksvriendelijk is, en dat zelfs beginnende gebruikers zich volledig op de vragen kunnen concentreren zonder in de war te raken door de interface.
Het resultaat: duidelijk inzicht in de opleidingsbehoefte en een voorsprong in de sector
Inzicht in welke onderwerpen belangrijk zijn
Rolf noemde de gegevens over examendeelname als een van de meest waardevolle aspecten van Easy LMS. Door te zien hoeveel mensen elk examen hebben afgelegd, weet hij direct welke veiligheidsonderwerpen het meest in trek zijn en welke niet. Dat inzicht is moeilijk te verkrijgen wanneer trainingen worden verzorgd door honderden onafhankelijke bedrijven en instructeurs.
Toegankelijk voor iedereen, overal
Omdat voor de examens niets meer nodig is dan het scannen van een QR-code, werken ze in de omgevingen waar de leden van Brachenlösung Holzbau Vital daadwerkelijk actief zijn. Werknemers op de bouwplaats, in een werkplaats of tijdens een bedrijfsopleiding kunnen de kennistoets op hun telefoon afleggen.
„Zelfs gebruikers die het voor het eerst probeerden, ondervonden geen problemen en konden zich volledig op de vragen concentreren.”
Eenvoudig bij te werken bij wijzigingen in de regelgeving
De eisen op het gebied van arbeidsveiligheid evolueren mee met de wetgeving. Rolf beschreef de initiële installatie als een minimale inspanning en de daaropvolgende updates als even eenvoudig. Wanneer vragen moeten worden aangepast vanwege nieuwe wettelijke vereisten, blijven de URL en de QR-code hetzelfde, zodat er niets opnieuw hoeft te worden verspreid onder instructeurs of aangesloten bedrijven.
Een concurrentievoordeel binnen de sector
Brachenlösung Holzbau Vital neemt een sterke positie in binnen zijn branche, maar Rolf merkte op dat de organisatie, in vergelijking met andere brancheoplossingen, een stap voorloopt in de manier waarop zij haar leden ondersteunt. Digitale kennistoetsen die zo toegankelijk zijn, zijn nog lang niet overal de norm.
Vooruitblik
Brachenlösung Holzbau Vital is van plan haar aanbod aan veiligheidstrainingen verder uit te breiden en te verfijnen. Omdat Easy LMS het eenvoudig maakt om vragen bij te werken of nieuwe onderwerpen toe te voegen, kan het team snel reageren wanneer wettelijke vereisten veranderen of wanneer er nieuwe veiligheidsthema’s in de sector opduiken.
Onlangs hebben zij nieuwe examens opgesteld om aan de bijgewerkte regelgeving tegemoet te komen, en zij verwachten dat dit een vast onderdeel van hun werkzaamheden zal blijven. Met Duitse en Italiaanse versies van elk examen helpt Easy LMS hen om beide taalversies op één lijn te houden naarmate de inhoud zich verder ontwikkelt.
Brachenlösung Holzbau Vital is tevreden met de huidige opzet en zal Easy LMS blijven gebruiken als standaardtool voor het toetsen van veiligheidskennis bij duizenden werknemers in de timmer- en houtbouwsector.
