Utfordringen: å kontrollere kunnskapen om arbeidsmiljø i tusenvis av medlemsbedrifter
Brachenlösung Holzbau Vital er bransjeløsningen for arbeidsmiljø og helsevern i den sveitsiske trebyggingssektoren. Organisasjonen betjener rundt 14 000 medlemsbedrifter, alt fra små snekkerbedrifter til større byggefirmaer. De tilbyr ansatte kurs i arbeidsmiljø og har ansvar for å sikre at sikkerhetsopplæringen når ut til arbeidstakere i både den tyskspråklige og den italienskspråklige delen av Sveits. Derfor må hver eksamen finnes på to språk. Dette dobler arbeidsbelastningen knyttet til innholdsadministrasjon og krever et verktøy som gjør oppdateringer enkle.
Utfordringen som Rolfs avdeling står overfor, er av praktisk art: opplæringen foregår ofte ansikt til ansikt eller via en presentasjon på bedriften, holdt av en av hundrevis av ulike instruktører over hele landet. Når opplæringen er fullført, må deltakerne testes for å bekrefte at de har forstått stoffet. Disse deltakerne befinner seg vanligvis på en byggeplass eller på arbeidsplassen sin, ikke sittende ved et skrivebord.
Det viktigste kravet var å få en kunnskapstest ut til arbeiderne i dette miljøet, raskt og pålitelig, uten at det kreves påloggingsinformasjon, kontoer eller teknisk oppsett.
Løsningen: Tilgang til prøver via QR-kode, tilgjengelig hvor som helst og når som helst
Brachenlösung Holzbau Vital tok i bruk Easy LMS for å gjennomføre sine kunnskapstester innen arbeidsmiljø. Oppsettet er bevisst enkelt. Hver prøve er tilgjengelig via en URL, som Rolf konverterer til en QR-kode. Instruktørene deler QR-koden under eller etter opplæringen, og deltakerne skanner den med mobilkameraet for å ta prøven på stedet.
Organisasjonen har for tiden 39 prøver på kontoen sin. Siden Brachenlösung Holzbau Vital dekker både de tysktalende og italiensktalende regionene i Sveits, er hver prøve tilgjengelig på begge språkene, noe som utgjør en stor del av dette antallet. Når lovendringer krever oppdateringer av spørsmålene eller et nytt sikkerhetstema må legges til, beskriver Rolf prosessen som svært enkel. To nye eksamener ble nylig laget nettopp av den grunn.
«Den største merverdien er at hvem som helst kan ta eksamen eksternt, uansett hvor de befinner seg. Det eneste vi trenger, er nettadressen, som vi genererer en QR-kode for.»
Rolf administrerer Easy LMS nesten helt på egen hånd når det gjelder arbeidsmiljøsiden, mens en kollega tar seg av kursinnholdet for en egen avdeling. De to bruksområdene ligger uavhengig av hverandre innenfor samme konto. Rolf påpekte at når man først vet hvor innstillingene er, er plattformen veldig enkel å bruke, og at selv førstegangsbrukere kan konsentrere seg fullt og helt om spørsmålene uten å bli forvirret av grensesnittet.
Resultatene: tydelig innsikt i opplæringsbehovet og et forsprang i bransjen
Innsikt i hvilke temaer som er viktige
Rolf fremhevet dataene om eksamensdeltakelse som et av de mest verdifulle aspektene ved Easy LMS. Å se hvor mange som tok hver eksamen, forteller ham direkte hvilke sikkerhetstemaer det er størst etterspørsel etter og hvilke det ikke er. Den innsikten er vanskelig å få tak i når opplæringen gjennomføres av hundrevis av uavhengige selskaper og instruktører.
Tilgjengelig for alle, uansett hvor de befinner seg
Siden eksamenene ikke krever annet enn å skanne en QR-kode, fungerer de i de miljøene der medlemmene av Brachenlösung Holzbau Vital faktisk jobber. Arbeidere på byggeplassen, i et verksted eller på et bedriftskurs kan gjennomføre kunnskapstesten på mobiltelefonen sin.
«Selv brukere som prøvde det for første gang, hadde ingen problemer og kunne konsentrere seg fullt og helt om spørsmålene.»
Enkelt å vedlikeholde når regelverket endres
Kravene til arbeidsmiljø utvikler seg i takt med lovgivningen. Rolf beskrev den innledende konfigurasjonen som svært enkel, og sa at senere oppdateringer er like enkle. Når spørsmålene må endres på grunn av nye lovkrav, forblir URL-adressen og QR-koden de samme, slik at ingenting trenger å sendes ut på nytt til instruktører eller medlemsbedrifter.
Et konkurransefortrinn innen bransjen
Brancheløsningen Holzbau Vital har en sterk posisjon i sin bransje, men Rolf påpekte at organisasjonen, sammenlignet med andre bransjeløsninger, ligger et skritt foran når det gjelder hvordan den støtter sine medlemmer. Digitale kunnskapstester som er så tilgjengelige, er fremdeles ikke normen overalt.
Fremtidsutsikter
Brachenlösung Holzbau Vital planlegger å fortsette å utvide og videreutvikle sitt tilbud innen sikkerhetsopplæring. Fordi Easy LMS gjør det enkelt å oppdatere spørsmål eller legge til nye emner, kan teamet reagere raskt når lovkrav endres eller når nye sikkerhetstemaer dukker opp i bransjen.
De har nylig laget nye prøver for å gjenspeile oppdaterte forskrifter, og de forventer at dette vil forbli en fast del av arbeidet deres. Med tyske og italienske versjoner av hver prøve hjelper Easy LMS dem med å holde begge språkversjonene oppdatert i takt med at innholdet utvikler seg.
Brachenlösung Holzbau Vital er fornøyd med oppsettet sitt og vil fortsette å bruke Easy LMS som standardverktøy for å verifisere sikkerhetskunnskapene til tusenvis av arbeidere i tømrer- og trebyggingsbransjen.
