Die Herausforderung: Überprüfung der Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit in Tausenden von Mitgliedsunternehmen
„Branchenlösung Holzbau Vital“ ist die Branchenlösung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in der Schweizer Holzbauindustrie. Die Organisation betreut rund 14.000 Mitgliedsunternehmen, die von kleinen Zimmereien bis hin zu größeren Bauunternehmen reichen. Sie bieten den Mitarbeitern Arbeitssicherheitskurse an und sind dafür verantwortlich, dass die Sicherheitsschulungen die Arbeitnehmer sowohl in der deutsch- als auch in der italienischsprachigen Schweiz erreichen. Daher muss jede Prüfung in zwei Sprachen vorliegen. Dies verdoppelt den Aufwand für die Inhaltsverwaltung und erfordert ein Tool, das Aktualisierungen vereinfacht.
Die Herausforderung, vor der Rolfs Abteilung steht, ist praktischer Natur: Schulungen finden oft persönlich oder im Rahmen einer Präsentation im Unternehmen statt, die von einem von Hunderten verschiedener Ausbilder im ganzen Land durchgeführt wird. Nach Abschluss der Schulung müssen die Teilnehmer geprüft werden, um sicherzustellen, dass sie den Stoff verstanden haben. Diese Teilnehmer befinden sich in der Regel auf einer Baustelle oder an ihrem Arbeitsplatz und sitzen nicht an einem Schreibtisch.
Die zentrale Anforderung bestand darin, den Mitarbeitern in diesem Umfeld schnell und zuverlässig einen Wissenstest zur Verfügung zu stellen, ohne dass Anmeldedaten, Konten oder eine technische Einrichtung erforderlich sind.
Die Lösung: Zugriff auf Prüfungen per QR-Code – jederzeit und überall verfügbar
Brachenlösung Holzbau Vital setzt Easy LMS ein, um seine Wissensüberprüfungen zur Arbeitssicherheit durchzuführen. Die Einrichtung ist bewusst einfach gehalten. Jede Prüfung ist über eine URL zugänglich, die Rolf in einen QR-Code umwandelt. Die Ausbilder geben den QR-Code während oder nach der Schulung weiter, und die Teilnehmer scannen ihn mit ihrer Handykamera, um den Test sofort vor Ort zu absolvieren.
Die Organisation verfügt derzeit über 39 Prüfungen in ihrem Konto. Da „Branchenlösung Holzbau Vital“ sowohl den deutsch- als auch den italienischsprachigen Teil der Schweiz abdeckt, ist jede Prüfung in beiden Sprachen verfügbar, was einen Großteil dieser Anzahl ausmacht. Wenn gesetzliche Änderungen Aktualisierungen der Fragen erfordern oder ein neues Sicherheitsthema hinzugefügt werden muss, beschreibt Rolf den Vorgang als sehr einfach. Aus genau diesem Grund wurden kürzlich zwei neue Prüfungen erstellt.
„Der größte Mehrwert besteht darin, dass jeder die Prüfung extern von jedem beliebigen Ort aus ablegen kann. Wir benötigen lediglich die URL, für die wir einen QR-Code generieren.“
Rolf verwaltet Easy LMS im Bereich Arbeitssicherheit fast vollständig selbst, während ein Kollege die Kursinhalte für eine separate Abteilung betreut. Die beiden Anwendungsfälle laufen unabhängig voneinander innerhalb desselben Kontos. Rolf merkte an, dass die Plattform sehr einfach zu bedienen ist, sobald man weiß, wo sich die Einstellungen befinden, und dass sich selbst Erstnutzer voll und ganz auf die Fragen konzentrieren können, ohne sich von der Benutzeroberfläche verwirren zu lassen.
Das Ergebnis: klare Einblicke in den Schulungsbedarf und ein Vorsprung in der Branche
Einblick in die relevanten Themen
Rolf hob die Daten zur Prüfungsteilnahme als einen der wertvollsten Aspekte von Easy LMS hervor. Anhand der Teilnehmerzahlen bei den einzelnen Prüfungen lässt sich direkt erkennen, welche Sicherheitsthemen am stärksten nachgefragt werden und welche nicht. Diese Erkenntnisse sind nur schwer zu gewinnen, wenn Schulungen über Hunderte unabhängiger Unternehmen und Dozenten hinweg durchgeführt werden.
Für jeden und überall zugänglich
Da für die Prüfungen lediglich das Scannen eines QR-Codes erforderlich ist, funktionieren sie genau in den Umgebungen, in denen die Mitglieder von „Branchenlösung Holzbau Vital“ tatsächlich tätig sind. Mitarbeiter vor Ort, in einer Werkstatt oder bei einer betrieblichen Schulung können den Wissenstest direkt auf ihrem Smartphone absolvieren.
„Selbst Nutzer, die es zum ersten Mal ausprobierten, hatten keinerlei Probleme und konnten sich voll und ganz auf die Fragen konzentrieren.“
Einfach anzupassen, wenn sich Vorschriften ändern
Die Anforderungen an die Arbeitssicherheit entwickeln sich mit der Gesetzgebung weiter. Rolf beschrieb die Ersteinrichtung als äußerst aufwendig und die anschließenden Aktualisierungen als ebenso unkompliziert. Wenn Fragen aufgrund neuer gesetzlicher Anforderungen geändert werden müssen, bleiben die URL und der QR-Code unverändert, sodass nichts erneut an Ausbilder oder Mitgliedsunternehmen verteilt werden muss.
Ein Wettbewerbsvorteil innerhalb der Branche
Die Branchenlösung „Holzbau Vital“ nimmt in ihrer Branche eine starke Position ein, doch Rolf merkte an, dass die Organisation im Vergleich zu anderen Branchenlösungen bei der Unterstützung ihrer Mitglieder einen Schritt voraus ist. Digitales Wissenstesten, das so leicht zugänglich ist, ist noch nicht überall die Norm.
Ausblick
„Branchenlösung Holzbau Vital“ plant, sein Angebot an Sicherheitsschulungen weiter auszubauen und zu verfeinern. Da Easy LMS die Aktualisierung von Fragen oder das Hinzufügen neuer Themen vereinfacht, kann das Team schnell reagieren, wenn sich gesetzliche Anforderungen ändern oder neue Sicherheitsthemen in der Branche aufkommen.
Vor kurzem wurden neue Prüfungen erstellt, um den aktualisierten Vorschriften Rechnung zu tragen, und man geht davon aus, dass dies ein fester Bestandteil der Arbeit bleiben wird. Mit deutschen und italienischen Versionen jeder Prüfung hilft Easy LMS dabei, beide Sprachversionen im Zuge der inhaltlichen Weiterentwicklung aufeinander abzustimmen.
„Brachenlösung Holzbau Vital“ ist mit seiner Lösung zufrieden und wird Easy LMS weiterhin als Standardtool zur Überprüfung der Sicherheitskenntnisse bei Tausenden von Beschäftigten im Zimmerer- und Holzbaugewerbe einsetzen.
