La sfida: verificare le conoscenze in materia di sicurezza sul lavoro presso migliaia di aziende associate
Brachenlösung Holzbau Vital è la soluzione settoriale per la sicurezza sul lavoro e la tutela della salute nel settore svizzero delle costruzioni in legno. L’organizzazione serve circa 14'000 aziende associate, che spaziano dalle piccole imprese di falegnameria alle grandi imprese edili. L’organizzazione offre ai dipendenti corsi di sicurezza sul lavoro ed è responsabile di garantire che la formazione in materia raggiunga i lavoratori sia nella Svizzera tedesca che in quella italiana. Pertanto, ogni esame deve essere disponibile in entrambe le lingue. Ciò raddoppia il carico di lavoro relativo alla gestione dei contenuti e richiede uno strumento che faciliti gli aggiornamenti.
La sfida che il reparto di Rolf deve affrontare è di natura pratica: la formazione si svolge spesso di persona o tramite una presentazione presso l’azienda, tenuta da uno dei centinaia di istruttori diversi presenti in tutto il Paese. Una volta completata la formazione, i partecipanti devono sostenere un test per confermare di aver compreso la materia. Tali partecipanti si trovano in genere in un cantiere o sul proprio posto di lavoro, non seduti a una scrivania.
Garantire ai lavoratori in tale ambiente la possibilità di sostenere una verifica delle conoscenze in modo rapido e affidabile, senza richiedere credenziali di accesso, account o configurazioni tecniche, era il requisito fondamentale.
La soluzione: accesso agli esami tramite codice QR, disponibile ovunque e in qualsiasi momento
Brachenlösung Holzbau Vital ha adottato Easy LMS per gestire i propri test di verifica delle conoscenze in materia di sicurezza sul lavoro. La configurazione è volutamente semplice. Ogni esame è accessibile tramite un URL, che Rolf converte in un codice QR. I formatori condividono il codice QR durante o dopo la formazione e i partecipanti lo scansionano con la fotocamera del proprio telefono per sostenere il test sul posto.
L’organizzazione dispone attualmente di 39 esami nel proprio account. Poiché Brachenlösung Holzbau Vital copre sia la Svizzera tedesca che quella italofona, ogni esame è disponibile in entrambe le lingue, il che spiega in gran parte tale numero. Quando le modifiche legislative richiedono aggiornamenti alle domande o è necessario aggiungere un nuovo argomento relativo alla sicurezza, Rolf ha descritto il processo come molto semplice. Proprio per questo motivo sono stati recentemente creati due nuovi esami.
«Il principale valore aggiunto è che chiunque può sostenere l’esame da remoto, ovunque si trovi. L’unica cosa di cui abbiamo bisogno è l’URL, per il quale generiamo un codice QR.»
Rolf gestisce Easy LMS quasi interamente da solo per quanto riguarda la sicurezza sul lavoro, mentre un collega si occupa dei contenuti dei corsi per un reparto separato. I due casi d’uso sono gestiti in modo indipendente all’interno dello stesso account. Rolf ha osservato che, una volta individuate le impostazioni, la piattaforma risulta molto semplice da utilizzare e che anche gli utenti alle prime armi possono concentrarsi interamente sulle domande senza lasciarsi confondere dall’interfaccia.
I risultati: una chiara visione della domanda formativa e un passo avanti nel settore
Visibilità sugli argomenti più rilevanti
Rolf ha evidenziato i dati relativi alla partecipazione agli esami come uno degli aspetti più preziosi di Easy LMS. Vedere quante persone hanno sostenuto ciascun esame gli permette di capire immediatamente quali argomenti relativi alla sicurezza sono più richiesti e quali no. È difficile ottenere questa visione d’insieme quando la formazione viene erogata da centinaia di aziende e istruttori indipendenti.
Accessibile a tutti, ovunque
Poiché gli esami richiedono semplicemente la scansione di un codice QR, funzionano negli ambienti in cui operano effettivamente i membri di Brachenlösung Holzbau Vital. I lavoratori in cantiere, in officina o durante una sessione di formazione aziendale possono completare la verifica delle conoscenze direttamente sul proprio telefono.
«Anche gli utenti che lo provavano per la prima volta non hanno riscontrato alcuna difficoltà e hanno potuto concentrarsi completamente sulle domande.»
Facile da aggiornare al mutare delle normative
I requisiti in materia di sicurezza sul lavoro si evolvono di pari passo con la legislazione. Rolf ha descritto la configurazione iniziale come un’operazione che richiede uno sforzo minimo e gli aggiornamenti successivi come altrettanto semplici. Quando le domande devono essere modificate a causa di nuovi requisiti legali, l’URL e il codice QR rimangono gli stessi, quindi non è necessario ridistribuire nulla ai formatori o alle aziende associate.
Un vantaggio competitivo nel settore
Brachenlösung Holzbau Vital occupa una posizione di rilievo nel proprio settore, ma Rolf ha sottolineato che, rispetto ad altre soluzioni del settore, l’organizzazione è un passo avanti nel modo in cui supporta i propri membri. Test di verifica delle conoscenze in formato digitale così accessibili non sono ancora la norma ovunque.
Prospettive future
Brachenlösung Holzbau Vital intende continuare ad ampliare e perfezionare la propria offerta di formazione in materia di sicurezza. Poiché Easy LMS semplifica l’aggiornamento delle domande o l’aggiunta di nuovi argomenti, il team può reagire rapidamente quando cambiano i requisiti normativi o quando emergono nuovi temi relativi alla sicurezza nel settore.
Recentemente sono stati creati nuovi esami per riflettere le normative aggiornate e si prevede che questa attività rimanga una parte integrante del loro lavoro. Grazie alle versioni in tedesco e in italiano di ciascun esame, Easy LMS li aiuta a mantenere allineate entrambe le versioni linguistiche man mano che i contenuti si evolvono.
Brachenlösung Holzbau Vital è soddisfatta della propria configurazione e continuerà a utilizzare Easy LMS come strumento standard per verificare le conoscenze in materia di sicurezza di migliaia di lavoratori nel settore della falegnameria e delle costruzioni in legno.
