Le défi : vérifier les connaissances en matière de sécurité au travail au sein de milliers d’entreprises adhérentes
« Brachenlösung Holzbau Vital » est la solution sectorielle dédiée à la sécurité au travail et à la protection de la santé dans le secteur suisse de la construction en bois. L’organisation compte environ 14 000 entreprises adhérentes, allant des petites entreprises de menuiserie aux grandes entreprises de construction. Elle propose des formations en sécurité au travail à ses employés et est chargée de veiller à ce que ces formations soient dispensées aux travailleurs tant en Suisse alémanique qu’en Suisse italienne. Par conséquent, chaque examen doit exister en deux langues. Cela double la charge de travail liée à la gestion des contenus et nécessite un outil facilitant les mises à jour.
Le défi auquel est confronté le service de Rolf est d’ordre pratique : les formations se déroulent souvent en présentiel ou sous forme de présentation au sein de l’entreprise, dispensées par l’un des centaines de formateurs différents répartis dans tout le pays. Une fois la formation terminée, les participants doivent passer un test afin de confirmer qu’ils ont bien compris la matière. Or, ces participants se trouvent généralement sur un chantier ou sur leur lieu de travail, et non pas assis à un bureau.
La principale exigence consistait à mettre un test de connaissances à la disposition des travailleurs dans cet environnement, de manière rapide et fiable, sans nécessiter d’identifiants de connexion, de comptes ou de configuration technique.
La solution : un accès aux examens via un code QR, disponible partout et à tout moment
Brachenlösung Holzbau Vital a adopté Easy LMS pour mettre en œuvre ses évaluations des connaissances en matière de sécurité au travail. La configuration est délibérément simple. Chaque examen est accessible via une URL, que Rolf convertit en code QR. Les formateurs communiquent ce code QR pendant ou après la formation, et les participants le scannent avec l’appareil photo de leur téléphone pour passer le test sur place.
L’organisation dispose actuellement de 39 examens sur son compte. Comme Brachenlösung Holzbau Vital couvre à la fois les régions germanophones et italophones de la Suisse, chaque examen est disponible dans les deux langues, ce qui explique en grande partie ce nombre. Lorsque des modifications législatives nécessitent une mise à jour des questions ou qu’un nouveau sujet lié à la sécurité doit être ajouté, Rolf décrit le processus comme très simple. Deux nouveaux examens ont d’ailleurs été créés récemment précisément pour cette raison.
« La plus grande valeur ajoutée réside dans le fait que n’importe qui peut passer l’examen à distance, où qu’il se trouve. La seule chose dont nous avons besoin est l’URL, pour laquelle nous générons un code QR. »
Rolf gère Easy LMS presque entièrement seul pour le volet sécurité au travail, tandis qu’un collègue s’occupe du contenu des formations pour un autre service. Ces deux cas d’utilisation coexistent de manière indépendante au sein du même compte. Rolf a fait remarquer qu’une fois que l’on sait où se trouvent les paramètres, la plateforme est très facile à utiliser, et que même les nouveaux utilisateurs peuvent se concentrer entièrement sur les questions sans être déconcertés par l’interface.
Résultats : une vision claire des besoins en formation et une longueur d’avance dans le secteur
Une visibilité sur les thèmes prioritaires
Rolf a souligné que les données relatives à la participation aux examens constituaient l’un des aspects les plus précieux d’Easy LMS. Le fait de voir combien de personnes ont passé chaque examen lui indique directement quels thèmes liés à la sécurité sont les plus demandés et lesquels ne le sont pas. Cette information est difficile à obtenir lorsque la formation est dispensée par des centaines d’entreprises et de formateurs indépendants.
Accessible à tous, partout
Comme les examens ne nécessitent rien de plus que le scan d’un code QR, ils s’adaptent parfaitement aux environnements dans lesquels les membres de Brachenlösung Holzbau Vital exercent leur activité. Que ce soit sur un chantier, dans un atelier ou lors d’une session de formation en entreprise, les travailleurs peuvent passer ce test de connaissances directement sur leur téléphone.
« Même les utilisateurs qui s’y essayaient pour la première fois n’ont rencontré aucun problème et ont pu se concentrer entièrement sur les questions. »
Facile à mettre à jour en cas d’évolution de la réglementation
Les exigences en matière de sécurité au travail évoluent au gré de la législation. Rolf a expliqué que la mise en place initiale ne demandait qu’un effort minimal et que les mises à jour ultérieures étaient tout aussi simples. Lorsque les questions doivent être modifiées en raison de nouvelles exigences légales, l’URL et le code QR restent les mêmes ; il n’est donc pas nécessaire de redistribuer quoi que ce soit aux formateurs ou aux entreprises membres.
Un avantage concurrentiel au sein du secteur
Brachenlösung Holzbau Vital occupe une position solide dans son secteur, mais Rolf a souligné que, par rapport à d’autres solutions du secteur, l’organisation a une longueur d’avance dans la manière dont elle accompagne ses membres. Des évaluations numériques des connaissances aussi accessibles ne sont pas encore la norme partout.
Perspectives d’avenir
Brachenlösung Holzbau Vital prévoit de continuer à développer et à perfectionner son offre de formation à la sécurité. Comme Easy LMS facilite la mise à jour des questions ou l’ajout de nouveaux thèmes, l’équipe peut réagir rapidement lorsque les exigences légales évoluent ou lorsque de nouveaux thèmes liés à la sécurité apparaissent dans le secteur.
Elle a récemment créé de nouveaux examens afin de refléter les réglementations mises à jour, et s'attend à ce que cela fasse désormais partie intégrante de son travail. Grâce aux versions allemande et italienne de chaque examen, Easy LMS l'aide à maintenir la cohérence entre les deux versions linguistiques à mesure que le contenu évolue.
Brachenlösung Holzbau Vital est satisfaite de sa configuration et continuera à utiliser Easy LMS comme outil standard pour vérifier les connaissances en matière de sécurité de milliers de travailleurs du secteur de la menuiserie et de la construction en bois.
