6 pasos para construir un negocio de formación escalable con Easy LMS
Ahora convirtamos la idea de "escalable" en algo que realmente puedas hacer, pasos prácticos.
Paso 1: traza tu modelo de entrenamiento
Empiece por organizar sus clientes y contenidos. Esto responde a la pregunta: "¿Qué aspecto tiene la ampliación para nosotros?
Un par de consejos para ayudarte:
Segmente sus clientes por tipo (por ejemplo, clientes de consultoría, clientes corporativos).
Decida qué contenidos se comparten y cuáles son específicos para cada cliente.
Planifique "rutas de aprendizaje": secuencias de cursos y exámenes para distintos roles de usuario.
Prepare un plan de formación para sus clientes.
Paso 2: Crea tus academias
Crea una academia para cada cliente. Póngale una marca. Personalícela. Organice grupos y rutas de aprendizaje. De repente, cada cliente tiene su propio "mini LMS", y usted tiene el control de todos ellos desde un panel de control.
Consejos para utilizar Easy LMS:
Cree una academia para cada cliente, con marca (URL, logotipo, colores).
Utilice las opciones de marca blanca de Easy LMS para que los clientes sientan que el portal es suyo.
Cree una academia para cada cliente, con marca (URL, logotipo, colores).
Paso 3: Construye o migra tus cursos
Cargue vídeos, añada texto, incruste documentos, cree cuestionarios... sea cual sea su necesidad de formación. Si ya tienes materiales, introdúcelos. Si no, empieza a crear módulos que puedas reutilizar una y otra vez.
Consejos para utilizar Easy LMS:
Utilice el constructor de cursos para crear módulos atractivos (vídeo, audio, texto).
Importe materiales existentes siempre que sea posible.
Construya bancos de preguntas para exámenes reutilizables.
Construya bancos de preguntas para exámenes reutilizables.
Paso 4: Automatizar la experiencia
Automatice todo lo posible, como el envío de certificados a los participantes que hayan aprobado. Easy LMS se encarga de todo para que usted no tenga que hacerlo.
Paso 5: Seguimiento de los KPI y puesta en común de los resultados
Utilice los cuadros de mando para supervisar y compartir los resultados con los clientes. Les encantan las perspectivas transparentes y en tiempo real.
Consejos para utilizar Easy LMS:
Utilice el panel de control de Easy LMS para realizar un seguimiento del progreso de los participantes, los índices de aprobados, etc.
Comparta el acceso a los informes en directo con los clientes, ofreciendo transparencia.
Analice el contenido de bajo rendimiento (por ejemplo, las preguntas de los exámenes) y refínelo en función de los datos.
Consulte las preguntas de los exámenes y las respuestas de los participantes.
Paso 6: Mejorar, adaptar y seguir ampliando
Utilice los comentarios de los alumnos y los análisis para perfeccionar los contenidos, reforzar los puntos débiles y mejorar la experiencia general. A medida que te adaptes, crearás de forma natural un sistema que pueda atender a más clientes sin añadir más trabajo.
Consejos para utilizar Easy LMS:
Ponga a prueba la academia con uno o dos clientes.
Recoja opiniones, ajuste sus rutas de aprendizaje.
Explánese a más clientes, reutilizando contenidos y automatizando más procesos.
Utilice los datos de los exámenes y cursos para identificar las lagunas de conocimiento.
Actualice los contenidos en consecuencia.
Encueste periódicamente a los participantes para conocer su opinión.
Estudios de casos e implantaciones con éxito
Antes de seguir adelante, veamos cómo algunos de nuestros clientes han utilizado Easy LMS para crecer y los resultados que han obtenido.
El reto: una formación ERP que no era escalable
Isah desarrolla software ERP que utilizan más de 700 empresas manufactureras de todo el mundo. Solían impartir la formación sobre ERP de forma totalmente presencial. Funcionaba... hasta que dejó de hacerlo. A medida que crecía la demanda y COVID lo trasladaba todo a Internet, necesitaban un modelo que no dependiera de las horas de clase presenciales.
Easy LMS les ayudó a crear itinerarios de aprendizaje estructurados y a adoptar un enfoque de aula invertida. La teoría se trasladó al LMS; el tiempo en persona se centró y tuvo más impacto.
El resultado: Ahorraron 20 días completos de formación al año, redujeron su dependencia de consultores, evitaron el coste de aulas adicionales, ofrecieron una transferencia de conocimientos mucho más coherente y dieron a los clientes la libertad de formarse cuando y donde les conviniera.
Más información sobre el caso de Isah.
El reto de mantener la seguridad y la credibilidad de los exámenes
MFFA Europe forma a personas en primeros auxilios, seguridad contra incendios y preparación para emergencias. Sus exámenes solían ser en papel, fácil de perder, compartir o exponer accidentalmente durante las clases.
Easy LMS les proporcionó exámenes digitales seguros y aleatorios a los que los instructores no podían acceder con antelación, preservando así la integridad y el valor de las evaluaciones. También crearon una academia de marca para impartir la teoría antes de las sesiones prácticas.
El resultado: Más credibilidad, menos papeleo, información instantánea para los alumnos, mayor integridad en los exámenes e instructores que adoptaron el sistema digital con confianza.
Más información sobre el caso empresarial del MFFA.
Resultados con miles de participantes y ahorro mensual
Fresh Compliance ayuda a las empresas a cumplir con el GDPR, la IA y la ciberseguridad. Su base de clientes creció y necesitaban un sistema que pudiera formar a miles de personas sin necesidad de añadir personal.
Easy LMS se convirtió en su motor de formación. Los clientes hacen clic en un enlace, completan la formación y reciben automáticamente resultados y certificados.
El resultado: Fresh Compliance ahorra ahora entre 1.000 y 5.000 euros al mes: ya no tiene que facturar a los clientes por las horas presenciales, no tiene que contratar más formadores y el tiempo que ahorra se convierte directamente en dinero. El cambio a Easy LMS también les ha permitido atender a miles de participantes al mes, gracias a su sencillez, su precio fijo y las API y webhooks que les permiten automatizar la inscripción a gran escala.
Más información sobre el caso empresarial de Fresh Compliance.
Y si te interesa, puedes leer más casos prácticos.
Consejos para el éxito a largo plazo
La ampliación no es un proyecto puntual, sino una actitud continua. Aquí te explicamos cómo prepararte para el éxito mucho después del lanzamiento:
Construir para reutilizar
Cree cursos modulares y bancos de preguntas para montar nueva formación rápidamente.
Sigue escuchando
Los datos analíticos le muestran lo que ocurre, y los alumnos le dicen por qué. Utilice ambos para orientar las mejoras.
Mantener una experiencia de aprendizaje fluida
El sistema hace el trabajo pesado, pero un diseño cuidado (instrucciones claras, módulos cortos, rutas lógicas) mantiene a los alumnos interesados.
Aprovechar la marca
Sus clientes aprecian una academia que sientan como "suya". Genera confianza sin trabajo adicional para usted.
Automatizar donde tenga sentido
Dedica mejor tu tiempo a la estrategia, los contenidos y las relaciones con los clientes, no a los recordatorios o la creación de certificados.
Cuando se combina un gran contenido con grandes sistemas, la ampliación se convierte en el siguiente paso natural.
Empieza a construir tu negocio de formación escalable hoy mismo
Si hay algo que hemos aprendido de los consultores y proveedores de formación que utilizan Easy LMS cada día, es lo siguiente: la ampliación no empieza con la contratación de más personal o con trabajar más horas. Empieza por dotarse de las herramientas adecuadas, del tipo que hace que su trabajo sea más ligero, más claro y más gratificante.
Easy LMS se creó exactamente para ese momento en el que su negocio de formación está listo para crecer, pero su tiempo y espacio son escasos. Con una interfaz intuitiva y la función de academia en su núcleo, obtendrá un hogar único y organizado para todo su contenido. Podrá reutilizar materiales de distintos clientes, crear tantas academias de marca como necesite y, por fin, dejar de hacer malabarismos con archivos, hojas de cálculo y correos electrónicos interminables.
En lugar de pasar horas gestionando tareas administrativas repetitivas, tendrá libertad para centrarse en lo que mejor sabe hacer: ofrecer conocimientos especializados, ayudar a los clientes a tener éxito y mejorar continuamente su formación.
Tanto si busca combinar sesiones presenciales con módulos en línea como escalar su oferta a docenas de empresas a la vez, Easy LMS le ofrece la estructura necesaria para crecer sin estrés. Cree su cuenta y explore las funciones usted mismo.
