De uitdaging: een niet duurzaam beoordelingssysteem

Voordat Easy LMS werd gebruikt, vertrouwde Idwal op een systeem met een vragenlijsten om onderaannemers te beoordelen. Het systeem genereerde willekeurig een beoordeling en bevatte ongeveer 250 vragen. Voor elke wijziging moest er door een ingewikkelde hiërarchie van voorwaardelijke logica worden genavigeerd.

Dit zorgde voor verschillende uitdagingen:

• Het onderhouden en bijwerken van vragen was tijdrovend.

• Het was moeilijk om de identiteit van de deelnemers te verifiëren.

• Het systeem was niet ontworpen voor beoordelingen.

• Het proces was belangrijk voor het bedrijf, dus elke storing leidde tot operationele risico's.

Het vorige systeem werkte redelijk goed, maar was niet geschikt voor het beoogde doel. Het aanbrengen van wijzigingen was zeer complex en moeilijk te onderhouden.

Omdat de beoordeling de belangrijkste methode van het bedrijf is om de kwaliteit van onderaannemers te controleren, hadden de beperkingen van het oude systeem een directe invloed op de bedrijfsvoering.

De oplossing: een schaalbare en kosteneffectieve oplossing vinden

Idwal ging op zoek naar een speciaal LMS dat wereldwijde beoordelingen kon ondersteunen en meer controle bood over het verificatieproces. Veiligheid, gebruiksgemak en betaalbaarheid waren belangrijke factoren bij de keuze.

Na verschillende LMS-aanbieders te hebben geëvalueerd, koos Idwal voor Easy LMS.

Andere aanbieders boden krachtige functies, maar de kosten waren aanzienlijk hoger. Easy LMS leverde alles wat we nodig hadden tegen een prijs die voor ons bedrijf haalbaar was.

Een gestructureerd beoordelingsproces opzetten met Easy LMS

Idwal gebruikt nu Easy LMS als centraal platform voor de beoordeling en verificatie van onderaannemers. Het bedrijf heeft een grote database met vragen opgebouwd over technische inspectiekennis. Sollicitanten leggen meerkeuzetests af met strikte slagingsvereisten en tijdslimieten, naast schriftelijke beoordelingen die intern worden geëvalueerd.

Deze beoordelingen fungeren als eerste kwaliteitscontrole voor onderaannemers. Alleen kandidaten die voldoende technische competentie aantonen, komen in aanmerking om met Idwal samen te werken en inspectiegegevens aan klanten te leveren.

Met Easy LMS kan Idwal het volledige beoordelingsproces op één plek beheren. Het platform vereenvoudigt de begeleiding van sollicitanten en vermindert het administratieve werk door duidelijke workflows en gecentraliseerde resultaatregistratie te bieden.

Het platform is geïntegreerd in onze workflow. Het heeft ons tools gegeven die we anders zelf hadden moeten bouwen.

De academiefunctie zorgde voor structuur, duidelijkheid en controle.

De academiefunctie was een keerpunt voor het bedrijf. Aanvankelijk kon het team hiermee een meerkeuzetest combineren met een schriftelijke test. Zonder de academie moesten ze onderaannemers twee afzonderlijke beoordelingen sturen, wat Robert omschreef als 'omslachtig'.

Met de academie hebben ze het volgende gecreëerd:

• Een sollicitatiegroep die beide beoordelingen bevat.

• Een resetgroep om herkansingen te beheren zonder de limiet voor pogingen te overschrijden.

• Een structuur die onderaannemers door elke stap begeleidt.

• Een basis voor toekomstige trainings- en introductieprogramma's.

Het resultaat: sterkere beoordelingen, vlottere bedrijfsvoering en schaalbare groei

Door Easy LMS te implementeren, heeft Idwal duidelijke operationele verbeteringen gerealiseerd die het wereldwijde verificatieproces van onderaannemers heeft versterkt.

✅ Hogere kwaliteit van onderaannemers: Slechts ongeveer 46% van de kandidaten die de beoordeling hebben voltooid, is geslaagd. Dit hielp Idwal om kandidaten die niet aan de technische normen voldeden te filteren en zorgde ervoor dat inspecties betrouwbare gegevens voor klanten opleverden.

✅ Efficiënter beheer van beoordelingen: Easy LMS heeft een complex systeem met vragenlijsten vervangen door één gecentraliseerd platform. Hierdoor werd het eenvoudiger om vragen bij te werken, resultaten te bekijken en sollicitanten wereldwijd te beheren.

✅ Schaalbare onboarding: Door gebruik te maken van de academie kon Idwal beoordelingen en onboarding combineren tot één gestructureerde ervaring. Dit verminderde het administratieve werk en vereenvoudigde het traject voor onderaannemers.

✅ Kosteneffectieve oplossing: In vergelijking met andere LMS-aanbieders bood Easy LMS de vereiste functies tegen een prijs die aansloot bij het bedrijfsmodel van Idwal en langdurige schaalbaarheid mogelijk maakte.

Voorbereiding op continu leren

Voor Robert en zijn team kwam de beslissing neer op schaalbaarheid, efficiëntie en kosteneffectiviteit. In vergelijking met complexe systemen die aanzienlijke investeringen en ontwikkelingsmiddelen vereisten, bood Easy LMS een praktische manier om de beoordelingen van onderaannemers te beheren en een gestructureerd onboarding op te zetten. Het team breidt nu het gebruik van de academie uit met cursussen voor de onboarding en periodieke kennisverificatie, zodat onderaannemers altijd klaar staan om betrouwbare inspectiegegevens aan klanten te leveren.

We hadden geen al te ingewikkeld systeem nodig. We hadden een platform nodig waarmee we kennis konden toetsen, beoordelingen up-to-date konden houden en alles op één plek konden beheren. Easy LMS maakte dat mogelijk.

Met Easy LMS transformeert Idwal de verificatie van onderaannemers tot zowel een instrument voor kwaliteitscontrole als een schaalbare leeromgeving. Dit helpt het bedrijf om hoge inspectienormen te handhaven, de efficiëntie van de onboarding te verbeteren en consistente en betrouwbare resultaten voor klanten te leveren.