Utmaningen: ett ohållbart bedömningssystem

Innan Idwal började använda Easy LMS förlitade de sig på ett frågeformulärbaserat system för att bedöma underleverantörer. Systemet genererade slumpmässigt en av flera bedömningar och innehöll omkring 250 frågor. Varje ändring krävde att man navigerade i en svåröverskådlig hierarki av villkorslogik.

Detta skapade flera utmaningar:

• Det var tidskrävande att underhålla och uppdatera frågorna.

• Det var svårt att verifiera testdeltagarnas identitet.

• Systemet var inte utformat för bedömningar.

• Processen var avgörande för verksamheten, så varje fel medförde en operativ risk.

Det tidigare systemet fungerade relativt bra, men det var inte ändamålsenligt. Det var extremt komplicerat att göra ändringar och svårt att underhålla.

Eftersom bedömningen är företagets primära metod för att verifiera underleverantörers kvalitet, påverkade begränsningarna i det gamla systemet direkt verksamhetens kontinuitet.

Lösningen: att hitta en skalbar och kostnadseffektiv lösning

Idwal började söka efter ett dedikerat LMS som kunde stödja utvärderingar globalt och ge bättre kontroll över verifieringsprocessen. Säkerhet, användarvänlighet och prisvärdhet var avgörande faktorer.

Efter att ha utvärderat flera LMS-leverantörer valde Idwal Easy LMS.

Andra leverantörer erbjöd stark funktionalitet, men kostnaderna var betydligt högre. Easy LMS levererade allt vi behövde till ett pris som passade vår verksamhet.

Skapa en strukturerad utvärderingsprocess med Easy LMS

Idwal använder nu Easy LMS som central plattform för bedömning och verifiering av underleverantörer. Företaget har byggt upp en stor databas med frågor som täcker kunskaper inom teknisk inspektion. Sökande genomför tidsbegränsade flervalsprov med strikta godkännandekrav samt skriftliga bedömningar som granskas internt.

Dessa bedömningar fungerar som den första kvalitetskontrollen för underleverantörer. Endast kandidater som visar tillräcklig teknisk kompetens går vidare för att arbeta med Idwal och leverera inspektionsdata till kunder.

Easy LMS gör det möjligt för Idwal att hantera hela utvärderingsprocessen på ett och samma ställe. Plattformen förenklar vägledningen av kandidater och minskar det administrativa arbetet genom att tillhandahålla tydliga arbetsflöden och centraliserad resultatuppföljning.

Plattformen har integrerats i vårt arbetsflöde. Den har gett oss verktyg som vi annars skulle ha behövt bygga själva.

Academy-funktionen gav struktur, tydlighet och kontroll

Funktionen Academy blev en vändpunkt för företaget. Inledningsvis gjorde den det möjligt för teamet att kombinera ett flervalsprov med en skriftlig bedömning. Utan Academy var de tvungna att skicka två separata bedömningar till underleverantörerna, vilket Robert beskrev som ”klumpigt”.

Med Academy-funktionen skapade de:

• En sökandegrupp som innehåller båda bedömningarna.

• En återställningsgrupp för att hantera omprov utan att överskrida försöksgränserna.

• En struktur som guidar underleverantörer genom varje steg.

• En grund för framtida utbildnings- och introduktionsprogram.

Resultatet: starkare bedömningar, smidigare verksamhet och skalbar tillväxt

Genom att implementera Easy LMS uppnådde Idwal tydliga operativa förbättringar som stärkte företagets globala verifieringsprocess för underleverantörer.

✅ Högre kvalitet hos underleverantörer: Endast cirka 46 % av de sökande som genomgick bedömningen godkändes. Detta hjälpte Idwal att sålla bort kandidater som inte uppfyllde de tekniska kraven och säkerställde att inspektionerna levererade tillförlitliga data till kunderna.

✅ Effektivare hantering av bedömningar: Easy LMS ersatte ett komplext frågeformulärssystem med en centraliserad plattform. Detta gjorde det enklare att uppdatera frågor, granska resultat och hantera sökande globalt.

✅ Skalbar onboardingprocess: Genom att använda Academy kunde Idwal kombinera utvärderingar och onboarding till en strukturerad upplevelse. Detta minskade det administrativa arbetet och förenklade processen för underleverantörer.

✅ Kostnadseffektiv lösning: Jämfört med andra LMS-leverantörer levererade Easy LMS den funktionalitet som krävdes till ett pris som passade Idwals affärsmodell och möjliggjorde långsiktig skalbarhet.

Förberedelser för kontinuerligt lärande

För Robert och hans team handlade beslutet om skalbarhet, effektivitet och kostnadseffektivitet. Jämfört med komplexa system som krävde betydande investeringar och utvecklingsresurser erbjöd Easy LMS ett praktiskt sätt att hantera utvärderingar av underleverantörer och skapa en strukturerad onboardingprocess. Teamet utökar nu användningen av Academy för att införa onboardingkurser och regelbunden kunskapsverifiering, vilket hjälper underleverantörerna att vara redo att leverera tillförlitliga inspektionsdata till kunderna.

Vi behövde inte ett alltför komplicerat system. Vi behövde en plattform som gjorde det möjligt för oss att verifiera kunskaper, hålla bedömningarna uppdaterade och hantera allt på ett och samma ställe. Easy LMS gjorde det möjligt.

Med Easy LMS förvandlar Idwal verifieringen av underleverantörer till både ett verktyg för kvalitetskontroll och en skalbar lärandemiljö. Detta hjälper företaget att upprätthålla höga inspektionsstandarder, förbättra effektiviteten vid introduktionen av nya medarbetare och leverera konsekventa och tillförlitliga resultat till kunderna.