Oppdag den hemmelige ingrediensen til treningssuksess

Min erfaring med tidsbesparelse og produktivitet

Jeg vil beskrive meg selv som en organisert person. Å skrive og krysse av lister beroliger sinnet mitt. Inntil nylig trodde jeg at det var det som var hensikten med produktivitet: å oppnå så mye som mulig i løpet av en dag. Da jeg undersøkte Cal Newports teori om Deep Work, ble jeg overbevist om at jeg tok feil. Denne filosofien sier at nøkkelen til vekst er utfordrende arbeid. For å komme i gang med dypt arbeid må vi fjerne distraksjoner og fokusere på noe vanskelig i lange, uavbrutte perioder.

Ved å spare tid på "travle oppgaver" som å svare på e-post og interne meldinger har jeg fått mer tid til å jobbe med prosjekter som tilfører verdi til selskapet vårt. Timeboxing gjør det spesielt mulig for meg å holde mindre oppgaver under kontroll. Det gir rom for å kaste seg ut i det utfordrende og ofte mer givende arbeidet.

Ved å spare tid på "travelt arbeid" har jeg fått mer tid til å jobbe med prosjekter som tilfører verdi til selskapet vårt.

Jeg lærer underveis at produktivitet ikke handler om å ta store sprang; det handler om de små skrittene. Hver iterasjon tilfører en ny puslespillbrikke til bildet. Min naturlige tilbøyelighet er å gjøre alt på en gang, og jeg stoler mer på meg selv enn å søke hjelp underveis. Å forsøke å bryte ut av fastlåste mønstre er en vanskelig, men verdifull øvelse.

Jeg lærer underveis at produktivitet ikke handler om å ta store sprang, men om de små skrittene.

Produktivitet - fakta og tall

Jeg er ikke alene om å slite med å holde meg i gang 100 % av tiden. Det er ikke lett å være produktiv på jobben. Det kan være vanskelig å få mest mulig ut av dagen mellom hyppige avbrytelser og repetitive oppgaver. Produktivitetsfakta og -tall understreker dette poenget ytterligere;

Medarbeidere blir avbrutt langt mer enn du kanskje tror: Visste du at ansatte i gjennomsnitt blir avbrutt hvert tredje minutt og femte sekund?

Tar overraskende lang tid å fokusere på nytt: Selv om hyppige avbrudd i arbeidet kan virke uviktige, kan det ta hele 23 minutter å fokusere på nytt og komme tilbake til oppgaven. Tenk deg all den bortkastede tiden! Når en oppgave som enkelt kan automatiseres, tar dobbelt så lang tid, tar du tid fra deg selv og treningen for kundene dine.

37 % av de ansatte tar regelmessige pauser for å holde seg produktive: Å ta pauser er faktisk en god idé! Produktivitet handler ikke bare om å jobbe seg gjennom en oppgaveliste; det handler om å tilføre verdi. Gi hjernen en pause gjør at vi kan komme tilbake til skrivebordet med et uthvilt fokus og evnen til å produsere arbeid av høyere kvalitet;

Den gjennomsnittlige arbeidstaker er produktiv i 60 % eller mindre hver dag: Hvis du jobber på kontor, synker dette tallet til to timer og 23 minutter hver dag! Dette gjør det enda viktigere å finne de riktige verktøyene og ressursene slik at du kan fokusere der det virkelig betyr noe: på å levere god opplæring til kundene dine.

Tidsbesparende tips for trenere

Vi vet at det å spare tid bidrar til å øke produktiviteten. Hvordan kan dette brukes på trenere? Følg disse trinnene for å spare tid der du kan og fokusere på opplæring:

• Skape en rutine: Ved å skape en rutine kan du prioritere oppgaver og føle at du har kontroll over arbeidsdagen.

• Ta regelmessige pauser: I motsetning til hva vi kanskje tror, kan pauser faktisk øke produktiviteten!

• Bruk teknologi som et LMS: Et LMS kan gi mer struktur i hverdagen og redusere den administrative arbeidsmengden.

Bruk Easy LMS for å spare tid

Neste steg i opplæringsreisen din er rett rundt hjørnet! Easy LMS er det tidsbesparende verktøyet du trenger. Automatiser de irriterende oppgavene og bruk mer tid på å levere opplæring av høy kvalitet til kundene dine.

Vårt verktøy er fullt av funksjoner som er spesielt utviklet for effektivitet. Enten du trenger å sende kursinvitasjoner i bulk eller generere sertifikater ved å klikke på en knapp, så har vi det du trenger! LMS-et vårt letter byrden din og gir deg kontroll over opplæringen din.

Se våre tidsbesparende automatiserte funksjoner:

• Send kursinvitasjoner i bulk.

• Generere sertifikater på en enkel måte.

• Send påminnelser om fremdrift.

• Score flervalgsprøver.

• Håndter deltakere på en enkel måte.

• Filtrerer ut eksamensspørsmål med dårlige resultater.

Fullstendig liste over funksjoner

Konklusjon

Å spare tid er en fin måte å øke produktiviteten på. Det er viktig å huske at produktivitet ikke bare handler om å krysse av alle punktene på en gjøremålsliste. Produktivitet handler i bunn og grunn om å tilføre verdi og ta seg tid til å skape arbeid av høy kvalitet som du kan være stolt av.

Det er normalt å trenge litt ekstra støtte for å nå treningsmålene dine. Vi er bare mennesker når alt kommer til alt! Easy LMS kan hjelpe deg på opplæringsreisen ved å automatisere noen av de repetitive oppgavene. Dermed får du mer tid til å fokusere på den mest tilfredsstillende delen av jobben din: å levere utmerket opplæring til kundene dine.

Bestill en demo