Utmaningen: hur man skalar upp utan att offra enkelheten

Fresh Compliance ger råd till organisationer om juridiska och regulatoriska frågor som GDPR, AI och cybersäkerhet. I början innebar utbildning att man fick resa till kundernas anläggningar, hålla webbseminarier eller manuellt skicka PowerPoint-bilder via e-post - en process som helt enkelt inte gick att skala upp.

År 2019 hade företaget en växande kundbas men begränsad intern kapacitet. "Vi var ett litet team", säger grundaren Frank. "Och vi behövde ett sätt att tillhandahålla högkvalitativ utbildning i regelefterlevnad - snabbt, säkert och automatiserat."

De övervägde att bygga sin egen plattform men insåg snabbt att det skulle bli för kostsamt och tidskrävande. Det var då de upptäckte Easy LMS.

Lösningen: en plattform som uppfyller alla krav

Kunderna älskar att de bara får en länk. Ingen installation, ingen administratör - det bara fungerar

Från början stod Easy LMS ut för sin intuitiva design och rättvisa prismodell. "Vi jämförde flera verktyg, men de flesta var byggda för kursförsäljare - inte för juridiska konsulter som oss", förklarade Frank. "Easy LMS låter oss betjäna våra kunder direkt, utan att debitera dem per deltagare eller behöva en betalvägg."

Viktiga skäl till att de valde Easy LMS:

• ✅ Användarvänlighet för både administratörer och kunder.

• ✅ Fast prissättning istället för licensiering per användare.

• ✅ API:er och webhooks för att automatisera och spåra registreringar.

• ✅ Skalerbarhet för tusentals användare per månad.

De lanserade snabbt onlinekurser i dataskydd och regelefterlevnad som kunde genomföras via enkla, säkra länkar - inga komplicerade inloggningar, inget krångel. "Kunderna älskar att de bara får en länk. Ingen installation, ingen administration - det bara fungerar."

Resultat: upp till 5 000+ euro sparas per månad i tid och resurser

Innan Easy LMS krävde utbildning manuellt arbete, oavsett om det handlade om att köra webbseminarier, resa till kundkontor eller samordna närvaron. Nu är allt centraliserat, spårbart och automatiserat.

Fresh Compliance uppskattar att de sparar mellan 1 000 och 5 000 euro per månad jämfört med det gamla sättet, beroende på utbildningsvolym:

• 💰 Inget mer fakturering av kunder för timmar på plats.

• 🔄 Inget behov av att anställa extra utbildare eller teknisk personal.

• ⏱️ Tidsbesparingar översätts direkt till kostnadsbesparingar.

• 📈 Kan betjäna tusentals deltagare per månad.

"Och själva plattformen var igång nästan omedelbart", säger Frank. "Det svåraste var bara att göra utbildningsvideorna. LMS-sidan var plug-and-play."

Kundfördelar: integritet i första hand, underhållsfri utbildning

Fresh Compliance går ett steg längre och inkluderar utbildning i sina standardserviceplaner utan extra kostnad. Många konkurrenter debiterar kunderna separat för detta, ibland 5 euro eller mer per användare.

"Våra kunder behöver inte hantera någonting. Vi sköter utbildningen och spårningen, och vi synkroniserar resultaten till deras SharePoint eller interna system. Det är enkelt för dem, och det är ett stort mervärde."

De har också byggt sin process kring dataminimering och samlar bara in det som är nödvändigt: ett namn och en e-postadress, inga invasiva kontoinställningar, inga ytterligare analyser. "För utbildning i efterlevnad är det en viktig princip", säger Frank.

Utbildning är inbyggd i vår tjänst, inte såld som ett tillägg. Det är så vi sticker ut - och Easy LMS gör det möjligt

En smart strategi på en trång marknad

Många av Fresh Compliance konkurrenter tar separat betalt för utbildning eller bygger dyra interna plattformar. Franks team valde en annan väg: att tillhandahålla högkvalitativ e-learning som en del av ett fast pris och använda Easy LMS för att skala upp den.

Det gör att de framstår som effektiva, moderna och kundfokuserade. "Vi är inte här för att krångla till det", säger Frank. "Vi är här för att göra det enkelt att följa reglerna."