6 étapes pour construire une entreprise de formation évolutive avec Easy LMS
Transformons maintenant l'idée de "modulable" en quelque chose que vous pouvez réellement faire, en étapes pratiques.
Étape 1 : Définir votre modèle de formation
Commencez par organiser vos clients et votre contenu. Cela permet de répondre à la question suivante : "À quoi ressemble la mise à l'échelle pour nous ?
Quelques conseils pour vous aider :
Segmentez vos clients par type (par exemple, clients consultants, clients entreprises).
Décidez quel contenu est partagé et quel contenu est spécifique au client.
Planifiez des "parcours d'apprentissage" : des séquences de cours et d'examens pour différents rôles d'utilisateurs.
Etape 2 : Créer vos académies
Créez une académie pour chaque client. Créez une marque. Personnalisez-la. Organisez des groupes et des parcours d'apprentissage. Soudain, chaque client dispose de son propre "mini LMS" et vous les contrôlez tous à partir d'un seul tableau de bord.
Conseils pour l'utilisation d'Easy LMS :
Créer une académie pour chaque client, avec une image de marque (URL, logo, couleurs).
Utiliser les options en marque blanche pour que les clients sentent que le portail leur appartient.
Etape 3 : Construire ou migrer vos cours
Téléchargez des vidéos, ajoutez du texte, intégrez des documents, créez des quiz - quels que soient vos besoins en matière de formation. Si vous avez déjà du matériel, apportez-le. Sinon, commencez à créer des modules que vous pourrez réutiliser à l'infini.
Conseils pour l'utilisation d'Easy LMS :
Utilisez le course builder pour créer des modules attrayants (vidéo, audio, texte).
Importez du matériel existant lorsque c'est possible.
Construisez des banques de questions pour des examens réutilisables.
Étape 4: Automatiser l'expérience
Automatisez autant que possible, par exemple en envoyant des certificats aux participants qui ont réussi. Easy LMS s'occupe de tout pour que vous n'ayez pas à le faire.
Étape 5: Suivre les indicateurs clés de performance et partager les résultats
Utilisez les dashboards pour contrôler et partager les résultats avec les clients. Ces derniers apprécient les informations transparentes et en temps réel.
Conseils pour l'utilisation d'Easy LMS :
Utilisez le tableau de bord d'Easy LMS pour suivre les progrès des participants, les taux de réussite, etc.
Partagez l'accès aux rapports en direct avec les clients, pour plus de transparence.
Analysez les contenus peu performants (par exemple, les questions d'examen) et affinez-les en fonction des données.
Étape 6: Améliorer, adapter et développer davantage
Utilisez les commentaires des apprenants et les analyses pour affiner le contenu, renforcer les points faibles et améliorer l'expérience globale. Au fur et à mesure que vous vous adapterez, vous créerez naturellement un système capable de prendre en charge un plus grand nombre de clients sans augmenter la charge de travail.
Conseils pour l'utilisation d'Easy LMS :
Pilotez l'académie avec un ou deux clients.
Collectez les commentaires, ajustez vos parcours d'apprentissage.
Exploitez à plus de clients, en réutilisant le contenu et en automatisant plus de processus.
Utilisez les données des examens et des cours pour identifier les lacunes en matière de connaissances.
Mettez à jour le contenu en conséquence.
Sondez régulièrement les participants pour obtenir un retour d'information.
Études de cas et mises en œuvre réussies
Avant d'aller plus loin, voyons comment certains de nos clients ont utilisé Easy LMS pour se développer et les résultats qu'ils ont obtenus.
Le défi : une formation ERP qui n'était pas évolutive
Isah développe des logiciels ERP utilisés par plus de 700 entreprises manufacturières dans le monde. L'entreprise avait l'habitude d'organiser des formations ERP entièrement en personne. Cela fonctionnait... jusqu'à ce que ce ne soit plus le cas. Alors que la demande augmentait et que COVID transférait tout en ligne, ils avaient besoin d'un modèle qui ne dépendait pas des heures de cours en salle de classe.
Easy LMS les a aidés à construire des parcours d'apprentissage structurés et à adopter une approche de classe inversée. La théorie a été transférée dans le LMS ; le temps passé en personne est devenu plus ciblé et plus efficace.
Le résultat: Ils ont économisé 20 jours complets de formation par an, réduit leur dépendance à l'égard des consultants, évité le coût de salles de classe supplémentaires, assuré un transfert de connaissances beaucoup plus cohérent et donné aux clients la liberté de se former au moment et à l'endroit qui leur conviennent.
En savoir plus sur le cas d'Isah.
Le défi de la sécurité et de la crédibilité des examens
MFFA Europe forme des personnes aux premiers secours, à la sécurité incendie et à la préparation aux situations d'urgence. Leurs examens étaient auparavant sur papier - facilement perdus, partagés ou exposés accidentellement pendant les cours.
Easy LMS leur a fourni des examens numériques sécurisés et aléatoires auxquels les instructeurs ne pouvaient pas accéder à l'avance, préservant ainsi l'intégrité et la valeur des évaluations. Ils ont également créé une académie de marque pour transmettre la théorie avant les sessions pratiques.
Le résultat: Plus de crédibilité, moins de paperasserie, un retour d'information instantané pour les apprenants, une plus grande intégrité des examens et des formateurs qui ont adopté le système numérique en toute confiance.
En savoir plus sur l'analyse de rentabilité de MFFA.
Résultats avec des milliers de participants et des économies mensuelles
Fresh Compliance aide les entreprises à rester en conformité avec le GDPR, l'IA et la cybersécurité. Leur base de clients s'est développée et ils avaient besoin d'un système capable de former des milliers de personnes sans nécessairement ajouter du personnel.
Easy LMS est devenu leur moteur de formation. Les clients cliquent sur un lien, suivent la formation et reçoivent automatiquement les résultats et les certificats.
En savoir plus sur l'analyse de rentabilité de Fresh Compliance.
Et si cela vous intéresse, vous pouvez lire plus d'études de cas.
Conseils pour une réussite à long terme
Le passage à l'échelle n'est pas un projet ponctuel, c'est un état d'esprit permanent. Voici comment vous préparer à réussir longtemps après votre lancement :
Construire pour réutiliser
Créez des cours modulaires et des banques de questions pour assembler rapidement de nouvelles formations.
Continuez à écouter
Les analyses vous montrent ce qui se passe, vos apprenants vous expliquent pourquoi. Utilisez les deux pour guider les améliorations.
Maintenir une expérience fluide pour l'apprenant
Le système fait le gros du travail, mais une conception réfléchie (instructions claires, modules courts, chemins logiques) maintient l'intérêt des apprenants.
Leverage branding
Vos clients apprécient une académie qui leur ressemble. Cela permet d'instaurer la confiance sans que vous ayez à fournir de travail supplémentaire.
Automatiser là où c'est utile
Il est préférable de consacrer votre temps à la stratégie, au contenu et aux relations avec les clients, et non à des rappels ou à la création de certificats.
Lorsque l'on associe un contenu de qualité à des systèmes performants, la montée en puissance devient l'étape suivante naturelle.
Commencez à créer votre entreprise de formation évolutive dès aujourd'hui
S'il y a une chose que nous avons apprise des consultants et des fournisseurs de formation qui utilisent Easy LMS tous les jours, c'est la suivante : l'expansion ne commence pas par l'embauche de plus de personnes ou par des heures de travail plus longues. Cela commence par se donner les bons outils, ceux qui rendent votre travail plus léger, plus clair et plus gratifiant.
Easy LMS a été conçu exactement pour ce moment où votre entreprise de formation est prête à se développer, mais où vous manquez de temps et d'espace. Avec une interface intuitive et la fonction d'académie au cœur du système, vous disposez d'un foyer unique et organisé pour tout votre contenu. Vous pouvez réutiliser le matériel pour tous vos clients, créer autant d'académies de marque que nécessaire et enfin cesser de jongler avec les fichiers, les feuilles de calcul et les courriels interminables.
Au lieu de passer des heures à gérer des tâches administratives répétitives, vous aurez la liberté de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : fournir une expertise, aider les clients à réussir et améliorer continuellement votre formation.
Que vous souhaitiez combiner des sessions en face à face avec des modules en ligne ou étendre vos offres à des dizaines d'entreprises à la fois, Easy LMS vous offre la structure nécessaire pour vous développer sans le stress. Créer votre compte et explorer les fonctionnalités vous-même.
