Types de systèmes de gestion de l'apprentissage
Les systèmes de gestion de l'apprentissage sont conçus pour les mêmes tâches, mais ils ne sont pas tous égaux ! Il existe plusieurs types de systèmes de gestion de l'apprentissage, chacun adapté à des besoins différents :
LMS en nuage
Un LMS basé sur le cloud est un LMS basé sur l'internet. Vous pouvez avoir accès à des applications hors ligne, mais les données et les services rendus sont tous en ligne. Vous n'avez pas besoin de conserver les données localement sur un disque dur, c'est donc pratique et portable.
Exemple de LMS en nuage
Les modèles SaaS sont populaires parce qu'ils offrent aux clients une expérience simplifiée.
Easy LMS est un système de gestion de l'apprentissage de type logiciel-service (SaaS). En d'autres termes, votre navigateur web est la porte d'entrée de votre académie d'apprentissage.
Les modèles SaaS comme Easy LMS sont populaires parce qu'ils offrent aux clients une expérience simplifiée. Le fournisseur est votre hôte. Il est de sa responsabilité de le mettre à jour et de le corriger afin que vous puissiez rester aussi efficace que possible.
LMS à code source ouvert
Un SGA à code source ouvert permet de créer, d'héberger et de suivre les supports de cours. Cependant, le code source est accessible à tous :
La seule limite est que vous respectiez les termes de votre licence open source.
Certaines sociétés LMS offrent un accès aux logiciels libres par le biais de plateformes d'hébergement en nuage telles qu'Amazon Web Services. Bien que cela ajoute potentiellement une certaine complexité, cela permet également une plus grande personnalisation.
LMS sur site
Un LMS sur site est un système LMS complet que vous pouvez acheter et qui comprend tout le code et toutes les fonctionnalités sur vos propres serveurs. Les données du LMS se trouvent dans votre propre centre de données. De cette manière, vous gardez le contrôle total de vos données et de votre contenu.
Le LMS sur site offre des avantages évidents en termes de contrôle et de sécurité. Cependant, même si vous disposez de vos propres centres de données, de nombreux services LMS offrent une grande personnalisation et une sécurité actualisée avec des certifications pertinentes.
Lisez notre guide complet sur les types de LMS.
Exemples de cas d'utilisation d'un système de gestion de l'apprentissage
Les systèmes de gestion de l'apprentissage sont des outils divers et flexibles que de nombreux professionnels peuvent utiliser avec succès. Nous avons rassemblé plusieurs exemples de déploiement de notre propre logiciel LMS pour transformer les processus d'apprentissage et d'évaluation des entreprises.
Embarquement des employés
Exemple d'accueil des employés
Ils n'ont eu qu'à créer de nouveaux cours et à mettre en place leurs examens. Grâce au modèle d'abonnement offert par Easy LMS, ils ont minimisé leurs coûts d'acquisition
Glovo, une application espagnole populaire de livraison de courrier, compte plus de 50 000 employés dans les pays où elle opère. Des coursiers actifs, appelés "gants", livrent de la nourriture aux clients à l'aide de leur application.
Compte tenu de la nécessité de développer rapidement une application de livraison de produits alimentaires, Glovo avait besoin d'un outil permettant de former rapidement les nouveaux coursiers entrant dans l'application. Dans un premier temps, la formation s'est faite en personne. Mais au fur et à mesure que l'entreprise se développait et s'implantait dans de nouvelles villes, la formation en personne devenait irréalisable.
Après avoir adopté Easy LMS, ils ont pu.. :
Mettre en place rapidement un matériel de formation standardisé pour les coursiers.
Diriger les coursiers vers un cours Easy LMS via une intégration.
Crucialement, perfectionner leur matériel de formation avec la fonction Académie d'Easy LMS par le biais de tests et d'optimisations.
Tout ce qu'ils avaient à faire était de créer de nouveaux cours et de mettre en place leurs examens. Grâce au modèle d'abonnement offert par Easy LMS, ils ont minimisé leurs coûts d'acquisition.
La formation professionnelle et le développement sont les principales caractéristiques de la plupart des services LMS. Toute petite entreprise utilisera principalement un LMS pour la formation professionnelle à grande échelle.
Avec le bon LMS, l'onboarding devient une tâche simple, répétable et rationalisée. Vous n'avez plus besoin d'investir autant de temps dans chaque nouvel employé après avoir mis en place les bons entonnoirs LMS d'onboarding.
Services consultatifs et formation en ligne des clients
Les cabinets de conseil sont parmi ceux qui utilisent avec le plus de succès les logiciels LMS dans leurs processus d'apprentissage et d'examen. Leurs besoins changent souvent, mais l'exigence de rester constamment en phase avec leurs industries est toujours constante. C'est exactement le problème que les outils LMS ont été conçus pour résoudre !
Exemple de services consultatifs et de formation en ligne des clients
Avec les économies que ces avantages permettent de réaliser, Burggraaf pourrait maintenir son avantage concurrentiel et allouer ses ressources de manière plus efficace
Prenez l'exemple de Burggraaf, qui a commencé à utiliser Easy LMS pour ses besoins en formation. Au fur et à mesure que l'entreprise se développait, elle avait besoin d'une solution rapide lui permettant de faire face à un plus grand nombre de sessions de formation. Elle a économisé du temps et de l'argent grâce à :
Transition des fournitures de bureau.
Rédiger des cours sans faille.
Digitaliser le matériel de cours existant.
Faire participer les étudiants à leurs travaux.
Réduire les possibilités de devinettes et de tricheries.
Grâce aux économies ainsi réalisées, Burggraaf a pu maintenir son avantage concurrentiel et répartir plus efficacement ses ressources.
LMS pour la conformité et la certification
La mise à jour des normes peut s'avérer difficile, car les employés doivent acquérir de nouvelles connaissances et passer des tests approfondis. Les mises à jour des processus de formation doivent donc garantir de manière cohérente que les employés peuvent passer avec succès des examens rigoureux.
Les défis auxquels sont confrontés les consultants en conformité sont nombreux, mais ils sont centrés sur les points suivants :
Gérer les exigences variables d'un secteur à l'autre (défi organisationnel).
Nouvelles normes et accréditations.
Nouvelles exigences en matière de formation et de connaissances du personnel.
Ces préoccupations ont toujours représenté un défi pour de nombreux cabinets de conseil similaires. Il est difficile, même pour les consultants les plus expérimentés, d'être efficace dans le processus.
La formation et la certification en matière de conformité requièrent souvent de nombreuses activités qui prennent du temps. Le rapport coût-efficacité est un défi de taille. ;
Les systèmes de gestion de l'apprentissage permettent de relever ces défis réguliers :
Test normalisé des supports de formation.
Suivi automatisé et rapports de performance.
Rappels automatisés.
Enregistrements centralisés et facilement exportables.
Mises à jour rapides des supports de formation existants pour garantir la conformité.
Exemple de conformité et de certification LMS
En fin de compte, les fonctionnalités Easy LMS permettent aux entreprises comme Chapter Three Consulting de gagner du temps sans sacrifier la précision.
Un exemple de réussite en matière de formation à la conformité et de certification est Chapter Three Consulting.
Le principal défi auquel ils étaient confrontés était celui de l'efficacité administrative. Ils recherchaient une solution qui leur permettrait de contrôler plus efficacement les processus de formation de leurs clients. Ces derniers ont besoin d'accéder à des cours et à des examens régulièrement mis à jour dans le cadre de la formation obligatoire à la conformité.
Il était souvent plus fastidieux de réviser manuellement les supports de cours tout en gérant la formation des clients.
Avec Easy LMS, ces défis ont été relevés grâce à :
Utilisation précise de la fonction d'administration.
Processus de formation rationalisés.
Parcours de formation facilement adaptables qui n'ont pas besoin d'être construits à partir de zéro.
Clonage et modification du contenu de la formation à partir de la bibliothèque.
En fin de compte, ces fonctionnalités Easy LMS permettent aux entreprises comme Chapter Three Consulting de gagner du temps sans sacrifier la précision. Il est plus facile d'organiser tous les contenus utilisés et d'automatiser les tâches fastidieuses comme :
Recherche de talents LMS
Les systèmes de gestion de l'apprentissage sont également des outils utiles pour identifier les meilleurs talents et les risques. Ces tâches peuvent être accomplies par le biais d'examens organisés par le système de gestion de l'apprentissage. L'automatisation contribue à transformer ces tâches très gratifiantes en activités peu coûteuses.
Exemple de LMS pour la recherche de talents
Data-bts-style="float-right font-bold italic text-brand-green-500 text-quote-small md:ml-[10%] md:max-w-[35%] my-4 quote">En utilisant Easy LMS avec l'Académie, les courtiers pourraient être systématiquement testés dans des domaines cruciaux. Les meilleurs talents de niche pourraient alors être associés aux clients ayant les problèmes de niche pour lesquels ils sont les plus aptes.
La société immobilière britannique Online Mortgage Advisor met en relation les clients à la recherche d'un prêt hypothécaire avec les bons experts. Chaque expert vers lequel le client est orienté doit être celui qui convient le mieux à la situation spécifique du client. Ainsi, Online Mortgage Advisor recrute, forme et gère des spécialistes dans différents créneaux.
Les clients qui se présentent à eux varient en fonction de leurs besoins particuliers :
La nécessité de s'assurer que le client reçoit les meilleurs conseils, à chaque fois, a finalement conduit les conseillers hypothécaires en ligne à Easy LMS.
Les changements apportés aux tests et à la certification des niveaux de connaissances des courtiers se sont avérés être la clé manquante. Grâce à Easy LMS et à l'Académie, les courtiers peuvent être systématiquement testés dans des domaines cruciaux. Les meilleurs talents de niche peuvent alors être mis en relation avec les clients présentant les problèmes de niche pour lesquels ils sont les plus aptes.
En outre, ce processus leur a permis d'étendre leurs cours à de nouveaux courtiers. Les fonctions Examens et Certificats ont été utilisées pour tester les besoins uniques de certains groupes de clients. Cela signifie qu'à l'avenir, ils pourront plus facilement identifier les meilleurs courtiers pour certains groupes de clients.
Évaluation des compétences et contrôle des connaissances
Les systèmes d'apprentissage optimisés facilitent la détermination des lacunes en matière de compétences au sein d'une organisation. On attend des formateurs et des consultants qu'ils soient en mesure de déterminer où les efforts doivent être concentrés. Ce n'est qu'avec un système bien organisé (LMS) que vous pouvez accomplir cette tâche à grande échelle.
Exemple d'évaluation des compétences et de contrôle des connaissances
L'adhésion à Easy LMS a permis à HALMEX de définir les lacunes existantes en matière de connaissances et d'en tenir compte.
HALMEX a commencé à utiliser Easy LMS pour organiser les examens de performance des employés. Les employés souhaitaient obtenir des informations sur des domaines de performance spécifiques.
Avant le passage à un processus LMS, la perte de données et les processus fastidieux qui en découlaient posaient problème. En outre, le manque de collecte de données significatives rendait difficile l'identification des éléments susceptibles d'entraîner une augmentation des performances.
L'inscription à Easy LMS a permis à HALMEX de définir les lacunes existantes en matière de connaissances et d'en tenir compte.
Pourquoi utiliser des systèmes de gestion de l'apprentissage pour la formation ?
Mis en œuvre, les systèmes de gestion de l'apprentissage peuvent résoudre un large éventail de problèmes. En examinant les exemples réels ci-dessus et d'autres, on constate que quelques avantages clés produisent systématiquement des résultats exceptionnels.
Création de cours simplifiée
Les modèles intégrés et les outils d'édition permettent de créer des cours complets et professionnels sans expertise technique. En tant que coach ou formateur, vous pouvez répondre rapidement et professionnellement aux nouvelles opportunités de formation et aux exigences de qualité.
Implication/engagement facile de l'apprenant
Les fonctionnalités LMS sont assorties d'outils d'engagement tels que la possibilité d'ajouter des vidéos, des podcasts et des jeux pour encourager l'interaction. Nous voulons stimuler l'action des apprenants pour nous assurer qu'ils tirent le meilleur parti de leur expérience d'apprentissage. L'engagement est meilleur pour la rétention [1]. Comme pour d'autres aspects du contenu du LMS, vous pouvez utiliser l'analyse pour savoir quels matériels suscitent le plus d'engagement de la part des utilisateurs.
Expérience personnalisée
Les systèmes de gestion de l'apprentissage vous donnent les outils nécessaires pour segmenter les expériences d'apprentissage par groupe. Les besoins des différentes équipes et des différents départements peuvent être traités de manière radicalement différente au sein d'une même infrastructure.
Gain de temps
Nous comprenons l'importance du temps pour les formateurs professionnels et les consultants. L'une de leurs principales préoccupations est de savoir si un nouvel outil va leur faire perdre du temps ou au contraire leur en faire gagner.
Un LMS peut vous aider à gagner du temps et à répondre à tous les besoins de vos clients :
Globalement, vous passez moins de temps pour obtenir un meilleur résultat. L'investissement de départ est rapidement rentabilisé.
Formation accessible
Les systèmes de gestion de l'apprentissage offrent un environnement d'apprentissage plus accessible. Un système de gestion de l'apprentissage basé sur le web peut être utilisé depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion internet et d'un matériel informatique à peu près décent. C'est un atout pour tous les apprenants qui :
Maîtrisent l'endroit où ils apprennent.
Etudient quand ils le veulent ou le peuvent.
Peuvent s'engager dans un apprentissage à leur rythme.
Analyse des données
Les solutions LMS sont équipées d'une fonction d'analyse des données. Elles offrent généralement des possibilités supplémentaires grâce à des intégrations. Les fonctions d'analyse de données des LMS sont conçues pour permettre aux formateurs et aux consultants d'apporter des améliorations précises basées sur les données. Vous pouvez ajuster différentes itérations d'un programme de formation ou des programmes de formation entiers en fonction de leur valeur démontrée.
Normes de formation actualisées
Les solutions logicielles LMS sont mises à jour pour être compétitives et conformes aux normes de l'industrie. Avec le bon choix de LMS, vous n'avez pas à vous inquiéter d'être en retard sur vos concurrents.
Centralisation des données
Vous pouvez contrôler l'ensemble de votre matériel de formation et des informations relatives à vos clients en un seul endroit sécurisé et centralisé. Il est facile d'organiser et de mettre à jour vos données en fonction des besoins. Vous pouvez également adapter vos rapports pour maximiser l'efficacité de vos données.
Sécurité des données
La sécurité des données est cruciale pour :
Lorsque vous mettez autant de données clés dans un seul espace (vos systèmes d'apprentissage), le risque d'une violation réussie est significativement plus élevé. Nous essayons de maximiser les résultats, mais à quoi bon si nous risquons tout en même temps ?
C'est la raison pour laquelle les plateformes LMS sont dotées d'une sécurité intégrée. Normalement, elles sont également conçues pour être totalement conformes aux réglementations locales. Les mesures de sécurité et de conformité standard de l'industrie sont les suivantes
Conformité au RGPD
Conformité au CCRP
Cryptage de bout en bout
Authentification multifactorielle
Biométrie optionnelle
Contrôles d'accès de moindre confiance
Régularisation des correctifs et des mises à jour
Réussir avec Easy LMS : la solution ultime pour faire gagner du temps aux formateurs
Vous pouvez recréer des succès similaires aux exemples que nous avons passés en revue avec Easy LMS également ! Comme vous l'avez vu, il existe de nombreux cas d'utilisation très spécifiques où le bon LMS peut conduire à des économies significatives de temps et d'argent. Easy LMS a été conçu pour les consultants et les formateurs avec ces deux objectifs en tête.
Si vous êtes un consultant qui souhaite combiner la formation en face à face avec la formation en ligne, Easy LMS est le LMS le plus efficace pour gagner du temps. Vous pouvez former plusieurs clients simultanément sans le fardeau des tâches administratives supplémentaires ! Concentrez-vous simplement sur l'essentiel. Créez votre compte, jouez et donnez du sens à votre formation. Faites-le en toute simplicité !
Si vous voulez voir comment cela fonctionne pour vous, vous pouvez réserver une démo et s'inscrire pour un essai gratuit aujourd'hui !
Ressources utiles
