Vad är ett LMS? Definition, innebörd, och allt annat som du behöver veta!

Internetföretag älskar sina förkortningar. Det låter så professionellt med Saas, Cloud, ERP, LMS... Men vad är det här LMS:et som kommer upp på businessmöten hela tiden? Här kommer vi att förklara vad LMS betyder och hur du kan använda ett LMS i din organisation. Det är rätt enkelt och kan höja din effektivitet avsevärt.

What is an lms: online learning management system
Priscila
Skriven av Priscila Marknadsföring
Publicerad den
Läsningstid 13 minutes

Definitionen och innebörden av ett LMS

LMS är en förkortning av Learning Management System

LMS är en förkortning av Learning Management System [1]. OK, men vad är det för något? LMS är mjukvara som hjälper dig skapa, hantera, organisera och leverera online lärmaterial till din målgrupp. Huvudfunktionerna av ett LMS finns i förkortningen:

  • Learning. Det främsta syftet med ett LMS är att tillhandahålla och förenkla lärande i din organisation. Med ett LMS kan du se till att dina anställdas kunskaper är aktuella.
  • Management. Med den här mjukvaran kan du organisera och hantera dina onlinekurser, deltagare och resultat. Du kan också analysera effektiviteten av ditt lärmaterial.
  • System. System är ett finare ord för mjukvara, det låter mer professionellt och dyrt 😏.

Ett LMS består alltid av två delar:

  • Ett gränssnitt för administratörerAdmins gränssnitt är platsen där utbildningsansvarig eller performance-coachen kan skapa, hantera och organisera allt utbildningsmaterial. Det är även möjligt att få fram insiktsfulla rapporter (individuella eller gruppbaserade). Admins gränssnitt består vanligtvis av inställningar och funktioner för att anpassa utbildningsmaterialet helt och hållet.
  • Ett användargränssnitt. Användargränssnittet är platsen som deltagare ser och interagerar med det content som admin har skapat. Deltagare får tillgång till och deltar i utbildningsmaterialet från sina egna datorer eller webbläsare.

Olika typer av LMS

Learning management system typesDu har två alternativ:

  • Ett molnbaserat LMS/Saas LMS. Molnbaserad betyder att du har ditt LMS på en internetserver istället för din lokala server (dvs. hårddisken på en fysisk dator). Din LMS-leverantör blir ansvarig för drifttid, datalagring och den kompletta hanteringen av LMS:et (t.ex. nya funktioner och att fixa buggar).
  • Ett hostat LMS. I kontrast är ett hostat LMS lagrat på ditt företags lokala server. Din organisation är då ansvarig för allt som har med LMS:et att göra, såsom datalagring, integritet och systemutveckling. Fördelen är att du kan anpassa ditt LMS helt och hållet till organisationens behov. Nackdelen är att det kommer till ett högt pris.

Läs mer om skillnaderna mellan ett molnbaserat LMS och ett hostat LMS.

Så vad kan jag göra med ett online LMS?

Med ett LMS kan du enkelt skapa kurser, prov och bedömningar.

Nu när du vet vad LMS är för något, och vilka typer det finns att välja mellan kan vi fokusera på vad du kan göra med ett LMS. Vi ser på frågan ur två perspektiv. Om du är utbildningsansvarig eller performance-coach kan ett LMS hjälpa dig med att:

  • Skapa utbildningsmaterial. Du kan enkelt skapa kurser, prov, och bedömningar baserat på existerande mallar, eller från scratch. Möjligheterna till att skapa och redigera material är mestadels omfattande.
  • Hantera utbildningsmaterial. Allt ditt utbildningsmaterial hanteras på en och samma plats. Materialet är online och tillgängligt för alla. Du kan även uppdatera materialet med ett enda klick. Dina deltagare kan se förändringarna omedelbart.
  • Leverera content till din målgrupp. Du kan tilldela content till dina deltagare. De har tillgång till innehållet genom sina privata lärportaler eller via en länk i ett inbjudningsmail.
  • Följ alla framsteg. Du har effektiva rapporteringsverktyg som låter dig hålla koll på din målgrupps framsteg och ger dig insyn i deras prestationer.
  • Skala din utbildning. Gå från en kurs, till ett hundra kurser utan krångel.
Ett LMS gynnar deltagares lärupplevelser och resultat

Om du är deltagare kan ett LMS hjälpa dig att:

  • Komma ihåg mer information. Lärmaterialet finns tillgängligt online, vilket innebär att deltagare har tillgång till dem när och var som helst. De kan även bestämma sin egen inlärningstakt vilket gynnar lärupplevelsen och resultaten.
  • Boka pågående utbildningar i ditt schema. Ett LMS ger flexibilitet. Dina deltagare behöver flexibilitet i sina hektiska arbetsscheman. Online-utbildningar tar dessutom mindre tid än utbildning som sker "ansikte mot ansikte".

Vem använder ett online LMS?

LMS kan användas av företag såväl som utbildningsinstitutioner såsom gymnasieskolor, högskolor och universitet. Det passar alla företag som prioriterar sin personalutveckling. Även små och medelstora företag med begränsad budget kan dra nytta av ett LMS. Det råkar vara så att det finns industrier där ett LMS passar bättre än utbildning som sker ansikte mot ansikte, t.ex.:

  • Vårdindustrin. Det bästa sättet att undervisa läkare och sjuksköterskor om medicinska prov och procedurer är genom praktisk övning. Men mjuka egenskaper, såsom kontakt med patienter, och teoretisk kunskap om medicinska procedurer, passar i ett LMS.
  • Fastighetsindustrin. Att hålla mäklares kunskaper uppdaterade kräver kontinuerlig utbildning. De behöver även bli certifierade för att kunna rådge och utföra specifika arbetsuppgifter. Läs om hur Online Mortgage använder Easy LMS.
  • Juridikbranschen. Lagar ändras från tid till tid (eller hela tiden). Ett LMS håller dina deltagare uppdaterade med de nyaste lagarna, procedurerna och tilläggen.
  • Tillverkningsindustrin. Arbetare inom den kemiska industrin behöver bl.a. uppdatera sina licenser. Ett LMS är idealt för certifiering. Läs om hur biltillverkarna HAL Mex använder Easy LMS.
  • Hotell- och restaurangbranschen. Ett LMS kan användas för att utbilda och onboarda säsongsarbetare. Stora hotellkedjor och multinationella livsmedelsföretag kan ta itu med förändringar i policy och regleringar.

Anvädningsfall för LMS

Learning management system use casesOnline lärplattformer har flera olika ändamål. Här är en lista med de vanligaste:

  • Personalutbildning. De anställda utgör ryggraden i en organisation. Om du stödjer dem i att utbilda och utveckla sig själva kommer du att dra nytta av det. Ett LMS hjälper anställda att expandera sin skillset strukturellt genom hela karriären. Läs mer om personalutbildningar.
  • Onboarding. Med ett LMS kan du förbereda dina nya rekryter inför sina roller sömlöst och snabbt. De kommer att lära sig om din organisation, dess värderingar, policyer och procedurer. På så sätt kommer de att bli produktiva snabbare.
    Du kan även använda ett LMS för att onboarda dina nya kunder. Ett LMS kan ge dem en kickstart, så att de får ut det mesta av din produkt eller tjänst. Läs mer om onboarding.
  • Kundutbildning. Leverantörer av online mjukvaruprodukter använder ofta den här typen av utbildning. Kundutbildningar med ett LMS garanterar att dina klienter är uppdaterade kring alla nya funktioner. Det hjälper dem även att få ut det mesta av din produkt, vilket så småningom leder till nöjdare kunder. Läs mer om kundutbildning.
  • Utökad enterprise-utbildning. Med ett LMS kan du stärka ditt varumärke och uppnå följdriktighet mellan partners, återförsäljare och klienter. Läs mer om utökade enterprise-utbildningar.
  • Compliance-, ackreditering- och certifieringsutbildningar. Att implementera compliance-utbildningar i din organisation kan vara besvärligt. Men inte om du använder ett LMS. Lärplattformen reducerar arbetsbördan och gör obligatoriska kurser mindre tråkiga 😉. LMS erbjuder även utförliga alternativ till certifiering. Läs mer om compliance-, ackreditering- och certifieringsutbildningar.
  • Franchise-utbildning. Ett LMS är idealt för att att hålla procedurer och produkter uniforma över alla enheter. Du kan nå flera franchiser på en och samma gång, med ett enda klick. Läs mer om franchise-utbildningar.

Vilka är fördelarna med ett LMS?

Fördelarna för organisationer

Fördelar för användare

Reducera kostnader kopplade till lärande och utveckling 

Tillgängligt när och var som helst

Reducera tid ålagd till lärande och utveckling 

Lättillgängligt 

Enkelt att uppdatera innehåll

Flexibel fart

Allt innehåll på en och samma plats

Stödjer en självständig inlärningsstil

Följ deltagares utveckling och prestationer 

Ökad retention rate (kvarhållningsgrad)

Jämför effektiviteten av utbildningar

 

Återanvändbart

 

Upprätthåller compliance

 

Flera alternativ för att göra ditt utbildningsmaterial engagerande

 

Skapa individuella inlärningsvägar

 

Du kan läsa om andra fördelar för ditt specifika användningsfall här.

Vilka är de vanligaste funktionerna i ett LMS?

Learning management system featuresDet främsta ändamålet är att skapa content och följa dina deltagares framsteg. Men det är bara början. Det finns även mer avancerade funktioner som gör allas liv enklare [2]:

  • Inbyggd redigerare. Den låter dig skapa kurser och prov med text, bilder och ljud. Du kan även lägga till Prezi-presentationer eller PDF-filer.
  • Följ framsteg. Vill du veta vilka frågor som var svåra att svara på? Eller hur många deltagare som klarade en viss kurs? Den här funktionen hjälper dig bedöma deltagares prestationer. Kort sagt kan du få både översiktliga och individuella resultat.
  • Mobilvänlig. Deltagare har tillgång till LMS på vilken enhet som helst. Det enda kravet: en fungerande internetuppkoppling.
  • Integrationer. Med en API kan du koppla med mjukvaran som du tycker om (t.ex. ditt CRM), automatisera arbetsflöden och synka din data. Du kan hantera deltagare på en och samma plats istället för olika platser.
  • Adminhantering. Att utbilda och kompetensutveckla är inte ett enmannajobb. Ett LMS erbjuder adminhantering för flertalet admins. Att ha flera admins låter dig dela upp arbetssysslor och begränsa dem till olika tillgångsnivåer.
  • Anpassad branding och styling. Med ett LMS kan du se till att ditt utbildningsmaterial reflekterar ditt varumärke. Ett LMS innehåller ofta ett white label-alternativ som låter dig presentera LMS:et helt och hållet som ditt eget.
  • Certifiering. Viss LMS-mjukvara har möjligheten att tilldela certifikat till deltagare när de klarar en kurs eller ett prov. Dessa certifikat kan ofta skräddarsys i ditt företags stil.
  • Avisering. Ingen vill missa en viktig kurs eller ett prov. Aviseringar hjälper deltagare att hålla koll på saker och ting.

Priser på LMS

LMS-leverantörer har olika prissättningsmodeller. När du ser dig om efter ett LMS behöver du väga dessa prissättningsmodeller mot varandra noggrant. Låt oss hjälpa dig med den ekonomiska aspekten och lista de olika prissättningsmodellerna här:

Permanent licens (köpt) och underhållningskostnad

Du kommer att få betala en omställningskostnad (en gång), en årlig licensavgift och en underhållningskostnad.
Det här alternativet är mest populärt med hostade lärplattformer.

Fördelar

  • När du väl har köpt licensen kan du använda mjukvaran för evigt.
  • Företaget äger mjukvaran och kan bestämma ifall det är nödvändigt med underhåll och support.

Nackdelar

  • Förbindelse till stora årliga kontrakt, även om du inte är säker på hur länge du vill använda LMS:et.
  • Anskaffningskostnaderna är höga.
  • Du kommer att behöva installera ny mjukvara efter underhåll.
En permament licens kräver förbindelser till stora årliga kontrakt

Molnbaserad prenumeration och betala per antal användare

Du får betala en prenumerationskostnad - årlig, månatlig eller per kvartal. Den här strukturen inkluderar olika prenumerationstyper med olika funktioner. Du kan betala per registrerad eller aktiv användare.

Fördelar

  • Flexibilitet. Du kan enkelt upp- eller nedgradera din prenumeration.
  • Du kan avsluta din prenumeration med kort varsel, det finns inga kontrakt med långa bindningstider.
  • Anskaffningskostnaderna är låga.
  • Du kommer alltid att ha tillgång till den senaste versionen av mjukvaran.

Nackdelar

  • Om prenumerationsavgiften inte betalas (dvs. betalningen misslyckas av någon anledning) kommer du att nedgraderas och inte kunna använda mjukvaran.
  • Om du använder mjukvaran under många år kan du komma att betala mer än om du hade köpt den.
  • Du behöver hålla koll på antal användare.
  • Om du har fler användare än förväntat så kan räkningen i slutet på månaden bli en otrevlig överraskning.
Om du har en molnbaserad prenumeration + kostnad per antal användare, behöver du hålla koll på dina användare.

Molnbaserad prenumeration och obegränsat med användare

Du betalar en prenumerationskostnad - årlig, månatlig eller per kvartal. Den här strukturen inkluderar olika prenumerationstyper med olika funktioner. Du behöver inte oroa dig över antalet användare.

Fördelar

  • Du behöver inte oroa dig för att lägga till, ta bort, eller hålla koll på dina aktiva användare.
  • Det erbjuder flexibilitet. Du kan enkelt upp- eller nedgradera din prenumeration.
  • Du kan avsluta din prenumeration med kort varsel, det finns inga kontrakt med långa bindningstider.
  • Anskaffningskostnaderna är låga.
  • Du kommer alltid att ha tillgång till den senaste versionen av mjukvaran.

Nackdelar

  • Om prenumerationsavgiften inte betalas (dvs. betalningen misslyckas av någon anledning), kommer du att nedgraderas och inte kunna använda mjukvaran.
  • Om du använder mjukvaran under många år kan du komma att betala mer än om du hade köpt den.
En molnbaserad prenumeration + obegränsat med användare erbjuder dig flexibilitet

Läs mer om olika prissättningsmodeller för LMS.

Easy LMS då?

Easy LMS har ett rimligt pris jämfört med våra konkurrenter

Nu när du vet mer om online lärplattformer kan vi prata lite om Easy LMS. Vårt mål är att utveckla det mest lättanvända LMS:et för det bästa priset på marknaden. Många klienter tycker redan att vi har uppnått det här målet 🙃.

Du kan skapa engagerande lärinnehåll, inklusive kurser och prov, hantera dem och skicka dem till dina deltagare. Som resultat får dina deltagare en behaglig och distraktionsfri lärupplevelse. Därefter kan du dubbelkolla deras resultat eller skicka ett certifikat i PDF-format till dem. Allt helt och hållet automatiserat. Riktigt bra, eller hur?

Trots att vi har ett fantatiskt system har vårt LMS ett rimligt pris jämfört med våra konkurrenter. Vi tar inte betalt per deltagare, och våra betalda planer börjar på så lågt som $50 i månaden. Begär en demo om du vill veta mer. Vi visar dig gärna runt!

När vi ändå är här har du kanske en annan fråga: Varför använda ett LMS?

Användbara källor

  1. Wikipedia
  2. TechTarget

FAQ (vanliga frågor)

  • Vad är ett LMS?
    LMS står för Learning Management System. Det är en typ av mjukvara för att skapa och dela lärinnehåll och analysera resultaten hos din målgrupp.
  • Vem använder ett LMS?
    Skolor, universitet, småföretag och stora organisationer använder LMS. Alla sorters organisationer kan dra nytta av ett LMS.
  • Vilka är fördelarna med ett LMS?
    Det finns många fördelar, bl.a.: tillgänglighet, anpassningsbarhet, underhållningsförmåga, automatisering, och återanvändbarhet, vilka i sig utgör konceptet av ett LMS.
  • Easy LMS då?
    Easy LMS ämnar att bli det mest användarvänliga LMS:et för det bästa priset på marknaden 😎.

Kom igång med Easy LMS

Begär en gratis demoellerStarta gratis provperiod

Gräv djupare

E-lärande vs. traditionellt lärande

E-lärande vs. traditionellt lärande

E-lärande och traditionell undervisning - finns det en vinnare? Det finns säkert olika åsikter kring frågan, men vissa faktum går inte att bortse ifrån. Vilken...

Läs mer